发送新闻稿：它是如何工作的？
已发表: 2021-12-15
您是否有想要引起媒体关注的产品发布或即将举行的具有新闻价值的活动？ 确保相关媒体报道的最佳方法之一是发送新闻稿。 通过以引人入胜的方式构建您的新闻故事，您将获得媒体的关注，并希望让记者发表有关它的文章。
发送新闻稿是一个简单的过程，但如果您在该领域没有任何经验，可能会让人不知所措。 新闻稿需要经过深思熟虑，并包含关键信息。
本指南将讨论如何撰写新闻稿以及如何有效地将新闻稿发送给想要了解有关您公司的更多信息的人。
什么是新闻稿？
新闻稿旨在宣传有关您的业务的特定和重要信息。 新闻稿应遵循严格的格式。 新闻稿的一些目的包括：
- 共享有关您公司的信息
- 通知媒体成员即将举行的活动
- 通过社交媒体、网站和博客宣传贵公司在网络上的影响力
新闻稿的最终目标是让记者撰写您的新闻。 你希望他们传播这个词，这样你就可以提高对你的品牌和你所提供的产品的认识。
新闻稿的结构是什么？
新闻稿需要遵循标准格式。 记者已经开始期望新闻稿的整体布局相同，以确保他们在查看您的新闻稿时知道要找到什么。 遵循相同的格式还可以帮助他们确定是否要报道您的新闻。
此外，通过遵循标准模板，您可以向媒体成员展示您在新闻稿方面是一位经验丰富的专业人士（即使您不是）。 你想把你最好的一面展现出来，并在任何时候都显得专业。
以下是您应该在新闻稿中包含的项目以及它们应该出现的顺序：
- 标题：发布内容的简要快照
- 导语：简短的概述，告诉读者谁、什么、什么时候、为什么以及付出了多大的努力
- 正文：故事的几段解释
- 日期变更线：表明您正在显示最新信息
- 公司信息：您公司的简要概述
- Media Contact Info：公司媒体查询的联系方式
将此结构与具有新闻价值的故事相结合，您将为成功发布新闻稿做好准备。
我们有效发送新闻稿的技巧
现在您已经了解了新闻稿的基本格式以及何时发送，让我们讨论一下新闻稿分发的一些技巧。 了解何时以及如何向媒体成员推销是确保报道的关键。
创建媒体列表
一旦您起草了新闻稿，就该将其发送出去了。 但是，您会将新闻稿发送给谁？
为此，您需要做一些研究。 创建一个包含不同列的电子表格：
- 媒体成员的名字
- 电子邮件地址
- 电话号码
- 分店名称
你会想看看传统的新闻媒体。 这包括杂志、报纸、电视频道及其网站。 先看看你所在地区的那些。
您可以访问他们的网站以查找其媒体联系人的姓名和联系信息。 如果找不到他们，您也可以在 LinkedIn 上查看或给他们打电话。
此外，您还需要探索非传统新闻来源。 这包括：
- 博客
- 网络网站
- 脸书群组
- 数字组
- Instagram 帐户
虽然它们不是传统的新闻媒体，但它们是获取信息的好方法。
使用新闻稿分发服务
新闻稿分发服务将立即将您的新闻稿分发给成千上万的媒体成员、新闻媒体和影响者。 分发服务确实要花钱，但如果您试图自己发送您的版本，它们是一种保证您可能没有考虑过的人面前的方式。 此外，他们还将为您提供分析报告，以衡量您的新闻稿是否成功。
通过分发服务发送新闻稿很容易。 您通常会首先上传您的新闻稿和相关媒体。 然后，您将选择目标受众和发布日期。
您还将与新闻稿编辑或作家建立联系。 他们将审查您的新闻稿，以确保其完善并准备好分发。
在社交媒体上谈论您的新闻稿
一旦您的新闻稿发布并且新闻开始在新闻网站上发布，请确保您跟进。 在您的社交媒体帐户上分享他们故事的链接，以提高您在关注者中的权威。
您还可以在公司网站上的新闻页面或博客文章中重新发布您的新闻稿。 包括社交分享按钮，以便读者可以发布到他们自己的社交媒体页面。
跟踪您的版本的性能
衡量新闻稿的有效性不仅可以告诉您它的表现如何，还可以帮助您了解哪些方面做得不好，以便您在未来进行调整。 正如我们之前所说，新闻稿分发服务将为您提供绩效报告。
您还可以通过进行 Internet 搜索来跟踪其性能。 将您的搜索设置设置为您发送新闻稿的那一天，直到今天。
在搜索栏中输入您的企业名称并查找相关链接。 您还可以通过包含更具体的信息来更改您搜索的内容。 将您找到的所有链接放到电子表格中，以便您可以持续跟踪它们。
与 eReleases 合作发布新闻稿
与经验丰富的新闻稿机构合作时，发送新闻稿并不一定很复杂。 我们的作家和编辑团队将概括您的愿景，以有效的方式讲述您的故事，从而获得新闻报道。
立即联系我们，了解有关我们的新闻稿撰写和分发服务的更多信息。