如何请病假(举例)

已发表: 2022-08-19

员工希望每个工作日都能做好工作准备,但有时健康问题会破坏这些计划。在这些情况下,您需要通知您的经理或雇主您当天无法进入办公室。

但因生病而需要请假可能会让人感到畏惧。这种不适感可能有多种原因:你可能对自己的工作保障感到不确定、有自责感、担心增加同事的工作量、担心你不在的时候工作会堆积起来,或者担心你的雇主会因此而感到不安。不相信你有病。

然而,根据心理学研究,当你需要病假时请病假是保持你的健康和工作表现所必需的一种恢复。

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请病假的 7 个理由

给你的老板打电话、发电子邮件或发短信告诉他请病假并不仅限于当你表现出类似感冒的症状时——尽管这是一个首要原因。事实上,有许多与健康相关的原因可以证明请病假是合理的。

1您有传染性症状。

职业网站 Zippia 对 2000 名美国员工进行的一项调查显示,员工请病假的首要原因是他们感觉身体不舒服。

如果您出现咳嗽、喉咙痛、鼻塞、发烧或异常皮疹等症状,请叫病(并咨询医生)可以帮助您避免将疾病传染给同事。

2您的 COVID-19 检测结果呈阳性。

COVID-19 大流行表明,即使是无症状个体也可能是病毒携带者。如果您的 COVID-19 检测呈阳性但没有出现症状,美国疾病控制与预防中心建议您隔离五天。

如果您的工作允许您远程工作,那么这可能是一个选择。但是,如果您的职业要求您在现场完成工作,则可能需要请几天病假才能自我隔离。

3您或家庭成员有紧急医疗情况。

当您处理医疗紧急情况时,您最不想担心的就是工作。抽出时间照顾自己或亲密的家庭成员是离开工作的一个令人信服的理由,这样你就可以在没有职业要求压力的情况下康复。

4您正在从医疗程序中恢复。

病假不仅仅适用于意外疾病。它们也是出于计划好的医疗原因。例如,您可能需要请假进行预定的医疗程序,并可能需要额外的恢复时间。

5您的工作效率会受到疾病或受伤的影响。

反复出现的医疗状况可能会暂时影响您的工作表现。例如,如果您患有慢性偏头痛,噪音和光敏感性(即使是看着电脑屏幕)也会使您虚弱并影响您的工作能力。

在这种情况下,您可能需要让老板知道您当天无法上班。

6你正在休家庭假。

得益于《家庭和医疗休假法》 ,在许多公司,您的工作受到十二个工作周的无薪休假的保护。但是,您仍然需要通知您的雇主您的计划休假。

符合条件的原因包括在孩子出生后或为一岁以下的孩子提供托儿服务;照顾患有严重健康问题的配偶、子女或父母的健康;等等。

7您需要一个心理健康日。

越来越多的员工和雇主认识到培养心理健康是工作场所不可或缺的一部分。

如果您正在经历焦虑症、抑郁或情绪倦怠,除了寻求专业帮助之外,请假也是一种选择

无论您因什么原因请病假,您都不需要向经理透露您的私人健康详细信息。

如何请病假

您是写一封简洁的电子邮件还是一份详细的病假申请,取决于您需要病假的天数和您的医疗情况。无论您的病假电子邮件或消息有多长,都应包含以下信息:

  • 请假原因:请病假的一般解释(例如,感觉不舒服、请产假或有“私人医疗原因”)。您无需分享您的病史或情况的详细信息。
  • 您将休假多少天:您休假的最接近天数。
  • 是带薪病假还是无薪病假:明确说明您是否想要请病假(如果您的公司提供病假)、带薪休假 (PTO) 还是无薪病假。
  • 您的无障碍程度:指定您离开时是否可以回答问题,或者您的团队是否应该认为您完全无法联系。如果是前者,请明确在您休假期间与您沟通的最佳方式。
  • 您待处理的项目:如果您有需要解决的紧急任务,请向您的经理或雇主汇报您待处理的项目或任务。还可以分享您是否需要他们的帮助来将任务委派给其他队友。
  • 医生证明(如果适用):一些雇主要求短期或长期病假提供医生证明。如果需要,请准备好将医生的说明附加到您的病假电子邮件中。

在通知相关方您缺席后,为收到的电子邮件和消息平台(例如 Slack)编写外出消息。这可以避免您外出时潜在的沟通和工作流程瓶颈。

请务必参阅您的员工手册,以更新您对雇主病假协议的了解。它可能会说明请求 PTO 的特定通信渠道

以下是根据病假原因向老板写病假电子邮件或消息的几种方法。

如何请病假的 4 个示例

使用 PTO 时发送简单的病假电子邮件

您好[经理姓名/人力资源联系人],

我向您发送电子邮件/消息是为了让您知道我今天无法去办公室,[日期]。我正在经历[请病假的原因],并且想使用我的病假 PTO 来弥补我的缺勤。如果您有紧急问题,可以通过【沟通方式】联系我。在我康复期间,我会间歇性地有空。

[你的名字]

简单的病假电子邮件,用于无薪休假

您好[经理姓名/人力资源联系人],

这封电子邮件旨在通知您,我今天[日期]请无薪病假。我有[请病假的原因]。如果您有紧急问题,可以通过【沟通方式】联系我。在我康复期间,我会间歇性地有空。

[你的名字]

当您出现症状时告知您生病了

您好[经理姓名/人力资源联系人],

我感觉不舒服并出现症状。我今天无法上班,[日期],并且正在休带薪病假。我会监测我的症状,并随时通知您我重返工作岗位的情况。如果您有任何疑问,请给我发电子邮件,我会尽快回复。

[你的名字]

告知延长病假一周或更长时间

您好[经理姓名/人力资源联系人],

这封电子邮件旨在通知您,我将从 [日期] 到 [日期] 休带薪病假。我正在经历[请病假的原因],需要在这段时间专注于我的健康和康复。附上我的医生建议我请病假的证明副本。

目前,我的队列中有[待处理的任务/会议/项目]。我会将 [XYZ 任务] 重新安排到我返回工作的日期。不过,在我缺席期间,我非常感谢您在以下时间敏感的项目上提供帮助:

  • [任务 1]简要分享现状以及您的经理如何帮助推动进展。
  • [任务 2]简要分享现状以及您的经理如何帮助推动进展。
  • [任务 3]简要分享现状以及您的经理如何帮助推动进展。

在我休假期间,我会尝试间歇性地检查我的电子邮件。请不要指望立即回复。感谢您在我康复过程中的耐心和理解。

[你的名字]

尽快告知病假天数

通知雇主您请病假是表明您对健康、工作和团队负责的最佳方式。告诉你的经理你不能去办公室可能会感觉很尴尬,但早期的沟通对于他们在你离开时做好准备大有帮助。

在病假电子邮件中向您的老板传达关键信息可以帮助他们保持日常业务运营,同时也让您有时间进行急需的治疗。