如何请病假,举例说明

已发表: 2022-08-19

员工希望每个工作日都准备好工作,但有时健康问题会破坏这些计划。 在这些情况下,您需要通知您的经理或雇主,您当天不会去办公室。

但是,因为生病而需要请假会让人望而生畏。 这种不适可能有几个原因浮出水面:你可能对自己的工作保障感到不确定、有自责、担心增加同事的工作量、担心你不在时工作会堆积起来,或者担心你的雇主会胜诉。不要相信你病了。

然而,根据心理学研究,当你需要病假时,请病假是维持健康和工作表现必不可少的一种恢复方式。

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请病假的7个理由

给你的老板打电话、发邮件或发短信通知你生病了,并不仅限于当你表现出类似感冒的症状时——尽管这是首要原因。 实际上,有许多与健康相关的原因可以证明请病假是合理的。

1你有传染性症状。

根据职业网站 Zippia 对 2000 名美国员工的调查,员工请病假的首要原因是他们感到不适。

如果您出现咳嗽、喉咙痛、鼻塞、发烧或不寻常的皮疹等症状,请病假(并咨询医生)可以帮助您避免将疾病传染给同事。

2您的 COVID-19 检测呈阳性。

COVID-19 大流行表明,即使是无症状的个体也可能是该病毒的携带者。 如果您的 COVID-19 检测呈阳性但没有出现症状,疾病控制和预防中心建议您隔离五天。

如果您的工作范围允许您远程工作,那可能是一种选择。 但是,如果您的职业要求您在现场完成工作,则可能需要请几天病假以隔离自己。

3您或您的家庭成员有医疗紧急情况。

当您处理医疗紧急情况时,您最不想担心的就是工作。 花时间照顾自己或亲密的家庭成员是离开工作的一个令人信服的理由,这样您就可以在没有专业要求压力的情况下恢复健康。

4您正在从医疗程序中恢复。

病假不仅是为突发疾病而保留的; 它们也是出于计划的医疗原因。 例如,您可能需要为预定的医疗程序申请休假,并可能需要额外的恢复时间。

5你的生产力受到疾病或伤害的影响。

反复出现的医疗状况可能会暂时抑制您的工作表现。 例如,如果您患有慢性偏头痛,噪音和光敏感——即使是看着电脑屏幕——也会使您虚弱并影响您的工作能力。

在这种情况下,您可能需要让您的老板知道您当天不能打卡。

6你正在休家庭假。

由于《家庭和医疗休假法》 ,在许多公司,您的工作受到十二个工作周无薪休假的保护。 但是,您仍然需要通知您的雇主您的计划休假。

符合条件的原因包括在孩子出生后或为不满一岁的孩子提供托儿服务; 照顾患有严重健康状况的配偶、孩子或父母的健康; 和更多。

7你需要一个心理健康日。

越来越多的员工和雇主认识到培养心理健康是工作场所不可或缺的一部分。

如果您正在经历焦虑症、抑郁症或情绪倦怠,除了寻求专业帮助外,您还可以选择休假

无论您请病假的原因是什么,您都无需向您的经理透露您的私人健康信息。

如何请病假

无论您是写一封简洁的电子邮件还是详细的病假请求,都取决于您需要多少病假和您的医疗状况。 无论您的病假电子邮件或消息有多长,都应包含以下信息:

  • 休假原因:请病假的一般解释(例如,感觉不适、休产假或有“私人医疗原因”)。 您无需分享您的病史或情况的详细信息。
  • 您将休假多少天:您休假天数的最佳近似值。
  • 无论是带薪病假还是无薪病假:明确说明您是想请病假(如果您的公司提供)、带薪休假 (PTO) 还是无薪病假。
  • 您的可访问性:指定您是否可以在您离开时回答问题,或者您的团队是否应该期望您完全无法访问。 如果是前者,请明确在您休假期间与您沟通的最佳方式。
  • 您的待处理项目:如果您有需要处理的紧急任务,请向您的经理或雇主汇报您待处理的项目或任务。 还分享您在将任务委派给其他队友时是否需要他们的帮助。
  • 医生证明(如果适用):一些雇主要求短期或长期病假提供医生证明。 如果需要,请准备好将您的医生说明附在您的病假电子邮件中。

在通知相关方您的缺席后,为收到的电子邮件和消息传递平台(如 Slack写一条外出消息这避免了您外出时潜在的沟通和工作流程瓶颈。

始终参考您的员工手册,以更新您对雇主病假协议的了解。 它可能会说明请求 PTO 的特定通信渠道

以下是几种写病假电子邮件或信息给老板的方法,具体取决于原因。

如何请病假的 4 个例子

使用 PTO 时的简单病假电子邮件

嗨[经理姓名/人力资源联系人],

我正在向您发送电子邮件/消息,让您知道我今天不会去办公室,[日期]。 我正在经历 [请病假的原因],并想使用我的病假 PTO 来弥补我的缺勤。 如果您有紧急问题,可以通过【通讯方式】联系我。 在我康复期间,我会间歇性地有空。

[你的名字]

用于无薪休假的简单病假电子邮件

嗨[经理姓名/人力资源联系人],

这封电子邮件是为了通知您,我今天要请一个无薪病假,[日期]。 我有[请病假的原因]。 如果您有紧急问题,可以通过【通讯方式】联系我。 在我康复期间,我会间歇性地有空。

[你的名字]

当你有症状时沟通病假

嗨[经理姓名/人力资源联系人],

我感到不适并出现症状。 我今天不会上班,[日期],我请了带薪病假。 我会监测我的症状,并让您了解我重返工作岗位的情况。 如果您有任何问题,请给我发电子邮件,我会尽快回复。

[你的名字]

沟通一周或更长时间的延长病假

嗨[经理姓名/人力资源联系人],

这封电子邮件是为了通知您,我将从 [日期] 到 [日期] 休带薪病假。 我正在经历 [请病假的原因],需要这段时间专注于我的健康和康复。 附上我的医生建议我请病假的说明副本。

目前,我的队列中有 [待定任务/会议/项目]。 我会将 [XYZ 任务] 重新安排到我回来工作的日期。 但是,在我缺席期间,感谢您对以下时间敏感项目的帮助:

  • [任务 1][任务 2][任务 3]在我休假期间,我会尝试间歇性地查看我的电子邮件。 请不要期待立即回复。 感谢您在我康复期间的耐心和理解。

    [你的名字]

    尽快沟通病假

    通知您的雇主您要请病假是对您的健康、工作和团队负责的最佳方式。 告诉你的经理你不会去办公室可能会让人感到尴尬,但早期沟通有助于他们为你离开时做好准备。

    将病假电子邮件中的关键信息传达给您的老板有助于他们保持日常业务运营,同时也为您提供急需的康复时间。