如何通过 6 个步骤撰写病假电子邮件并举例

当你突然开始感觉到疾病的症状时，你的工作周就开始了。 或者也许你受伤了，或者出现了其他一些身体状况（甚至是心理状况）。有时，尽管你想提高工作效率，但你的身体却压制了你。 是时候面对现实了：你今天不能工作。 在这里，我们将重点关注疾病，但我们的建议也适用于其他医疗状况。

现在，您需要通知您的经理或团队您必须离开工作一段时间来休息。 这应该不是什么大问题，但你永远不知道人们会如何反应。 这就是为什么根据 Bamboo HR 的一项调查，约 65% 的员工表示，当他们向雇主请病假时，他们会感到“压力、焦虑、内疚或恐惧”。

发送病假电子邮件，把自己（和你的同事）放在第一位，在康复期间将细菌留在家里。 在这里，我们将探讨撰写病假电子邮件的艺术，包括何时以及如何发送病假电子邮件，并且我们将给出几个示例。 通过遵循我们的指南，您可以确保您的信息会给您的团队留下良好的印象，这将使您安心，以便您可以平静地恢复。

什么是病假电子邮件？

病假电子邮件通知您的雇主或同事您身体不适且无法工作。 这是一种正式的说法，表示您因健康相关原因而请假。

病假电子邮件应该简短、切中要点； 无需详细了解您的病情。 确保告诉雇主您生病了并且需要休假，而不是寻求许可。 有效的病假电子邮件遵循专业的电子邮件礼仪，自信而直截了当，并且不会用过多的信息来阐述问题。

您应该什么时候发送病假电子邮件？

作为一名员工，您有责任在意识到自己生病后立即告诉您的经理或团队您需要请病假或请假。 理想情况下，您将在工作日开始之前发送电子邮件，这将使他们有时间进行必要的调整。

您还需要检查雇主的病假政策以了解任何特定的通知要求。 有些公司要求医生提供证明或有其他文件规则。

在发送病假电子邮件时要记住的最重要的事情是，如果可能的话，不要等到最后一刻。 发送提示信息不仅可以帮助您的雇主重新分配您的任务并为您提供掩护，还可以表达您的关心和关心。

如何通过 6 个步骤撰写病假电子邮件

如果您需要离开办公室几天，您需要在病假电子邮件中传达某些详细信息。 以下是我们建议的信息，包括：

1主题行

使用明确传达消息目的的主题行，例如“病假通知”或“病假请求”

2问候语

以礼貌的问候开始，例如“我希望你一切都好”或“我希望你的一周有一个好的开始”。

3简短说明

以清晰且预先的方式说明您发送电子邮件的原因。 例如，“我写信是为了让您知道我身体不适，需要请病假。”

4当你计划回国时

确保包含您预计返回工作的日期，以便您的雇主可以相应地计划并补充您的任务。 如果无法预测您何时能够返回，您可以说，“我希望回到 X”，或者以诸如“当我感觉恢复正常时我会让您知道”之类的话来保留它。 ”。

5可用性

沟通您是否打算在外出时保持联系以及如何保持联系，例如，通过检查电子邮件、接听电话等。如果您可以接听紧急电话、电子邮件或请求，请确保您的同事知道。 如果您没空，请让其他人在您外出时负责处理紧急事务。

6结束

以礼貌和真诚的结束语结束您的电子邮件，例如“感谢您的理解”。 或者，您可以使用“真诚的”或“亲切的问候”等专业的结束语来保持简单。

病假电子邮件示例

仍然不确定如何开始发送​​病假电子邮件？ 如果您的胃部不适导致写作障碍，您可以使用以下三个有用的模板：

示例 1：简短而甜蜜

您好[经理姓名]，

我希望你一切顺利。 不幸的是，我今天无法上班，因为我发烧了，需要请病假。 我会检查我的电子邮件并回复任何紧急情况。 您也可以通过手机 888-888-8888 联系我。

谢谢你的理解。 我的目标是周三回来！

[你的名字]

示例 2：简短且保密

您好[经理姓名]，

我希望到目前为止你这一周过得愉快。 我今天因病无法工作。 我计划明天重返工作岗位，如果情况发生变化，我会跟进。

真挚地，

[你的名字]

示例 3：更详细（请假）

您好[经理姓名]，

我希望你能收到这封电子邮件！ 由于最近出现的身体状况，我写此信是为了正式请求一段时间的病假。 我的医生建议我延长休息时间以恢复。

我预计缺勤时间为 [开始日期] 到 [结束日期]。 我已采取措施确保在我缺席期间工作流程顺利进行：

• 我已经与[同事姓名]讨论了我的职责，他们同意在我请假期间代替我。
• 如果出现任何紧急情况，可以通过电子邮件联系我，但我的目标是尽量减少这种情况。
• 如果需要，我可以提供医生的说明来确认我的病情。

非常感谢您在此期间的理解！

谢谢你，

[你的名字]

病假电子邮件常见问题解答

什么是病假电子邮件？

病假电子邮件向您的雇主传达您因疾病或健康相关原因身体不适且无法工作的信息。 这是一条正式消息，表示您因身体不适而将缺席。

您应该什么时候发送病假电子邮件？

一旦您知道自己因生病或身体状况无法上班，您应该立即发送病假电子邮件。 尽快通知您的雇主，最好是在您预定的工作时间之前。

您应该在病假电子邮件中包含什么内容？

在起草病假电子邮件时，请包含所有必要的信息，以传达您的情况并明确您将请假。 主要细节应包括主题行、问候语、简要说明、缺席时间、空闲时间和结束时间。