Grammarly 的策略建议可帮助您在点击发送之前预测反馈

已发表: 2024-03-26

我们今天的大部分工作都涉及写作——无论是创建战略文档、发送项目更新电子邮件,还是通过无数的日常聊天线程取得进展。 但要使所有这些写作真正有效,它需要的不仅仅是润色和无错误。 我们的写作需要建立明确的目的并引起观众的共鸣。

您是否曾经花费数小时起草项目提案或演示文稿,却发现它没有达到预期目标? 尽管您尽了最大努力,但您最初的提案并未以令人信服的方式传达影响,或者未包含估计成本或风险等关键信息。 因此,您并没有真正开始这个让您感到兴奋的项目,而是最终花了几天(有时甚至几周)经历漫长的来回审查和批准过程。

使用 Grammarly 更智能地工作
任何有工作要做的人的人工智能写作伙伴

针对此类情况,Grammarly 创建了新的战略建议,专注于帮助您的写作实现其特定目标,例如让您的项目提案获得批准、向领导层提供关键更新或说服潜在客户参加演示电话。 这些新建议确保您的写作不仅没有错误且易于理解,而且根据您的目标量身定制,以便您可以推动行动并在工作中取得成果。

Grammarly 的战略建议提示用户在请求中包含截止日期的示例。

战略性沟通的好处

战略建议是 Grammarly Premium 的一项功能,可以分析您的文本并主动指导您有目的地进行交流,以便您的写作始终能引起共鸣。 Grammarly 的人工智能帮助现在可以让您的要点脱颖而出,提示您在最有效的位置包含正确的信息,并根据特定受众定制您的写作。 这些调整使您的写作很容易产生影响,帮助您推动项目并实现您的目标。

突出你的要点

您的同事经常匆忙阅读消息,甚至只是扫描消息的部分内容。 这意味着您需要确保他们能够清楚地理解您的要点,即使他们花不到三十秒的时间阅读您的电子邮件或文档。 为了帮助您实现这一目标,Grammarly 会识别您的要点并提供建议以帮助您集中注意力。 Grammarly 可能会建议您更改消息的结构、添加摘要或重写文本以扩展或澄清您的观点,这样您就可以放心,您的写作将易于理解。

“Grammarly 的人工智能非常擅长提醒我以价值主张为主导,并包含任何缺失的细节。
在争取新合同时,它非常方便,我现在发现自己正在等待它的出现并提供帮助。
Mike Meulstee,
品牌及营销设计师

利用正确的信息做出决策

包含所有关键信息有助于避免不必要的来回,这意味着您可以更快地与团队保持一致。 但弄清楚什么是引人注目的或有影响力的可能是一个挑战。 Grammarly 现在可以预测读者的问题和疑虑,并帮助您预先填补这些空白,无论是提供足够的上下文、分享“那又怎样”,还是提供问题的解决方案。

例如,假设您是工作中的支持团队成员。 您的团队目前花费大量时间生成和验证折扣链接,限制了您可以投入到更具影响力的项目的时间。 为了解决此问题,您编写了一份与可以帮助处理折扣请求的第三方服务合作的提案。 在将您的提案发送给客户支持主管之前,您注意到 Grammarly 有一条建议“指定第三方服务的成本”。 由于支持团队有特定的预算,因此这将是帮助客户支持主管评估您的提案的重要信息。 通过包含这一关键细节,您可以增加获得批准的机会,并更快地获得批准。

Grammarly 的战略建议示例提示用户描述他们与客户安排的演示通话的好处。

与您的观众建立联系

您的沟通方式和强调的信息会有所不同,具体取决于您是给队友、首席执行官还是客户写信。 但弄清楚如何使你的作品适应不同的读者可能是一件很困难的事情。 进入 Grammarly,它现在会审查您的文本,识别您的潜在受众,并建议如何使其与他们产生更强烈的共鸣。

例如,假设您正在联系一位关键的销售前景,希望安排一次演示。 您可能很清楚演示的目的和好处,但您的潜在客户可能不明白为什么他们应该花时间来做演示。 Grammarly 建议您描述演示通话的好处,而不是简单地提供可用的时间段。 它还提供了您可以为此目的快速插入的文本。

Grammarly 的战略建议示例提示用户指定他们希望获得批准资助的服务的成本。

语法让有效沟通变得更容易

您可能已要求队友或经理审查您的写作,以确保其具有说服力和说服力。 您甚至可能通过其他生成式 AI 工具(例如 ChatGPT)运行您的文本。 但这两种解决方案都比使用 Grammarly 的指导需要付出更多的努力。

与您的经理或其他生成式人工智能工具不同,Grammarly 让您在工作时轻松保持注意力和流畅度。 无论您在何处书写Grammarly 都能无缝集成,包括 Gmail、Microsoft Word、Slack 以及 500,000 个其他应用程序和网站。 此外,当您在这些上下文中写作时,Grammarly 会主动提出策略建议,以便您可以在工作时改进您的写作。 此外,Grammarly 的人工智能模型根据有效的商业写作最佳实践进行了微调,因此您获得的反馈是全面且针对您在工作中所做的写作的。 不需要您提供任何额外的背景信息。

相反,如果您要求经理审阅您的写作,他们可能需要几天时间才能提供反馈。 如果您使用像 ChatGPT 这样的人工智能工具,您将需要在窗口之间来回切换,并花时间找出正确的提示来要求获得您希望获得的正确类型的写作反馈。

“Grammarly 的战略建议让我的成就在我的自我评价中脱颖而出。
这是一个有价值的改进,现在我对审核周期更有信心,并为我的工作感到自豪。
今年我真的做到了!”
Joel Lord,
首席开发倡导者

写作有影响力

想象一下,当你的言语和你所做的一样有效时,你可以在工作中取得什么成就。 Grammarly 的新战略建议通过主动指导您包含正确的信息、突出显示最重要的内容并根据受众定制您的信息,确保您的沟通产生共鸣并推动结果。 与 96% 使用 Grammarly 的人一样,他们认为这是发挥最佳工作水平的重要工具。