如何总结报告：专家技术和方法

无论您是在工作还是在学校，能够总结报告都是一项宝贵的技能。报告充满了重要的细节，可以帮助我们做出更好的决策或理解复杂的主题。但说实话，它们也可能非常密集且难以通过。这就是为什么学习挑选并分享要点可以改变游戏规则。它可以节省时间并确保您（和其他人）真正得到最重要的东西。在这篇文章中，我们将向您展示如何做到这一点，让任何人都可以像专业人士一样更轻松地处理报告。

什么是报告摘要？

与任何其他摘要一样，报告摘要是报告的概述，突出显示其要点并跳过与这些要点不直接相关的详细信息。您可能需要总结多种类型的报告，例如详细介绍公司业绩的业务报告、有关研究成果的学术报告或有关科学或工程项目的技术报告。无论是哪种报告，每个摘要都旨在使复杂的信息更容易理解。

一份报告，尤其是出于商业目的而撰写的报告，通常包含执行摘要。尽管存在一些重叠，但这在几个方面与标准报告摘要有所不同。两者都旨在突出报告的关键点，但执行摘要提供了更详细的技术概述。它不仅强调了主要发现，还根据报告中得出的见解提出了具体建议。

作为学生或专业人士，您可能会被要求撰写报告摘要、执行摘要或两者兼而有之。无论哪种类型的摘要，您的首要任务都是简洁地传达报告的主要思想和支持它的数据。报告摘要的内容可能比执行摘要的内容更广泛，后者需要包括建议。

了解报告的结构：

报告通常遵循特定的结构：

• 介绍
• 方法论
• 发现
• 结论
• 建议

了解报告的结构以及每个部分如何与其他部分交叉对于有效总结报告非常重要。您的摘要不仅会介绍报告的目的和调查结果，还会详细说明为什么这些要点很重要。本质上，摘要是原始报告的缩小版，了解其结构可以帮助您避免遗漏任何关键点。

报告摘要的关键要素

报告的结构是为了逻辑清晰地呈现其信息，良好的摘要应该反映这种方法。在摘要中，涵盖报告研究的所有关键方面。从目标开始，然后阐述方法、主要发现、结论和建议，确保每个部分都清晰、逻辑地表达。

您的摘要应该省去原文中的一些细节，同时使读者能够收集以下信息：

• 为什么进行这项研究
• 研究是如何进行的
• 研究人员发现了什么
• 研究人员得出的结论
• 如果适用，研究人员根据他们的发现提出的建议

准备总结报告

为了有效地总结报告，您需要完全理解它。首先阅读整个报告并做笔记。基本上，您在此阶段的目标应该是自己掌握稍后在摘要中需要传达的相同内容，例如：

• 报告的目标
• 它的方法论
• 其发现
• 为什么该报告具有相关性
• 报告的结论

当你阅读时，问自己一些问题，比如“谁从这项研究中受益？”以及“为什么这些信息包含在报告中？”这将帮助您确定要包含在摘要中的信息。另外，请注意报告中提供的任何数据，例如研究进行的日期以及支持要点的相关统计数据。阅读完报告后，写下清晰的笔记，并确定需要批判性思维的问题的答案，例如“为什么这个细节相关？”和“作者写这份报告的目标是什么？”，您已经准备好写大纲了。

总结报告的步骤

首先写一个大纲，它是一个“骨架”，为你的总结提供了框架。它将引言、支持句子和结论组织成一个易于理解的地图，您可以在写作时使用。在大纲中包含必要的统计数据，并记下过渡词的想法，以使草稿更加流畅。

接下来，按照您的大纲写草稿。在这个阶段不要担心写出完美的总结；只需写一两个连贯的段落作为起点。当你写作时，一定要保持客观性和清晰度。摘要是一篇中立、专业的文章，因此请不要发表您的观点。它应该以公正的方式呈现原始报告的内容。

完成初稿后，就该进行编辑了。仔细阅读，寻找你的写作可以更清晰或更简洁的地方。另外，还要注意语法、拼写和句法错误。 Grammarly 的语法检查器可以帮助您发现这些问题并提出可以融入到您的写作中的建议。

要避免的常见错误

当您总结报告时，避免以下常见陷阱至关重要：

• 引入个人偏见。摘要与报告一样，是一篇客观的文章，讨论报告的主要观点和支持细节。
• 为了简洁起见，省略了重要信息。当您阅读报告并做笔记时，请务必记下每个关键点的所有相关详细信息。尽管摘要应该简短，但它还应该包括对读者理解报告至关重要的所有信息。
• 总结写得太长。如上所述，摘要应该简短。旨在用尽可能少的文字传达报告的论文陈述和相关细节。
• 抄袭。为了避免这种情况，请用自己的话来写。如果您合并了原始报告或其他来源的任何文本，请将其作为直接引用并正确引用。

报告摘要示例

1964年，美国首任卫生局局长特里·路德发表了一份题为《吸烟与健康》的报告。该报告将吸烟与心脏和肺部疾病联系起来，使这种相关性进入公众意识，并促使政府采取进一步行动。 1963 年至 2012 年间，美国的吸烟人数减少了 72%。此外，自 1965 年以来，成人吸烟率下降了 50%，截至 2013 年，已有 26 个州在公共场所实施了 100% 无烟政策。然而，仍有进展：截至 2014 年，每年有超过 44 万美国人死于与吸烟相关的疾病，800 万人患有与吸烟相关的疾病。所有接触尼古丁的情况都会带来健康风险，在撰写本文时担任代理卫生局局长的鲍里斯·D·卢什尼亚克 (Boris D. Lushniak) 在其五十周年回顾中敦促读者帮助其他人在消除吸烟方面取得进展。美国。

（来源：历史性时刻：第一位外科医生关于吸烟与健康的报告 50 周年，Boris D. Lushniak，医学博士、公共卫生硕士）

用于总结报告的工具和资源

Grammarly 的人工智能摘要工具简化了撰写可靠报告摘要的过程。只需点击几下，您就可以创建摘要。然后，Grammarly 可以帮助您润色它，确保您的摘要没有错误、引用正确且专业。通过 Grammarly 的AI 检查器引导负责任的 AI 使用，该检查器经过训练可以识别 AI 生成的文本。

报告摘要常见问题解答

什么是报告摘要？

报告摘要是将详细报告中的要点、发现和结论提炼成简洁、易于理解的格式的过程。旨在抓住报告的精髓，让读者无需阅读整个文件即可掌握主要信息。

报告摘要和释义有什么区别？

报告摘要是将报告的全部内容浓缩为简短的概述，突出其要点和结论。另一方面，释义涉及用不同的词语重写报告中的特定部分或想法，同时保持原始含义，通常不会显着减少长度。

总结报告时如何避免抄袭？

为了避免在总结报告时抄袭，请确保您完全理解内容，然后用自己的话表达主要观点。始终通过引用注明原始来源，并对直接取自报告的任何短语或术语使用引号。避免过于紧密地复制原始文档的结构或顺序。

如何使用AI来汇总报告？

您可以使用 Grammarly 的 AI 摘要工具，只需单击几下即可创建报告摘要。