如何制作目录（附示例）

当我们开始一本新书时，目录通常是我们首先看到的东西之一。 它让我们知道会发生什么，并帮助我们直接跳到我们想要的页面或部分。 但是您如何自己制作目录呢？ 正确的目录格式是什么？ 在这里，我们将解释您需要了解的有关目录的所有信息，从目录应包含的内容到格式。

什么是目录？

目录是一篇文章开头的一小部分，概述了各个部分或章节并列出了它们的页码，以便读者可以跳到前面。 目录也称为TOC或简称为Contents ，它充当导航指南，帮助读者找到他们正在寻找的特定部分。 请注意，“内容”一词始终是复数； 说目录不正确。

目录与术语表或索引等附录密切相关。 主要区别在于目录位于作品的开头，而附录位于作品的末尾。 特别是，目录类似于索引，它也通过列出页码引导读者找到感兴趣的主题。

目录格式

我们都知道目录应该是什么样子，但是当您需要自己制作目录时（例如当您撰写研究论文时），它可能看起来有点令人生畏。

幸运的是，大多数文字处理程序（例如 Microsoft Word 或 Google Docs）可以自动创建目录，因此您不必太担心手动操作。 （我们将在下面解释如何在 Word 和 Google Docs 中制作目录。）不过，在生成后对其进行自定义始终是一个好主意，这样您就可以按照自己喜欢的方式设置其格式。

具体来说，您需要仔细检查边距、缩进和间距。 有些作业对这些有要求，因此您可能需要自己更改它们以使您的论文符合要求。 如果文字处理器自动生成标题和页码，最好检查一下它们是否正确。

另外，请注意，目录编号是按页面或文本中出现的部分进行组织的，而不是像其他补充材料那样按字母顺序排列。 通常，目录编号是连续的，以便读者可以找到与整部作品相关的部分。

目录格式有几个方面是可选的。 如果您的作业没有告诉您以下信息，您可以根据您的最佳判断做出决定：

领导者

您通常可以通过页面上的水平虚线来识别目录。 一些目录使用这些线（称为前导符或点前导符）来连接标题和页码。 这样可以很容易地从页面的两侧看到哪些页码对应于哪些部分。

作者

不同作者的作品集，例如期刊、杂志或汇编书籍，可能会在标题旁边列出作者姓名。 这使得读者可以根据作者的喜好来选择阅读哪些作品。

对于列出作者的目录格式没有通用规则。 有些作者将姓名保留在同一行，但使用与标题不同的字体样式，例如斜体。

土生土长的儿子詹姆斯·鲍德温的笔记………………………………………….. 29

请注意论文标题是粗体的，作者姓名是斜体的。 或者，您可以每个条目使用两行，并将标题和作者分开放置。

土生子笔记

作者：詹姆斯·鲍德温…………………………………………………………………………..… 29

描述

更多涉及的著作和教科书可能会添加每个部分的描述，以便读者知道它是关于什么的。 虽然很少见，但如果您正在处理相对未知的主题或章节标题不能充分解释其中的内容，目录中的描述会有所帮助。

描述的目录格式也很灵活。 如果描述只有几个字，您可以将其与标题放在同一行。 如果没有，您始终可以使用两条线。 考虑对描述使用不同的字体样式，以将其与标题和作者区分开。

《土生子的笔记》，詹姆斯·鲍德温 (James Baldwin)

在吉姆·克劳时代黑人成长的回忆………………………… 29

使用描述时，请确保描述尽可能简短，以节省页面空间。

3 目录设计

1简单目录

一个简单的目录就是这么简单。 没有额外的信息，只有该部分的标题及其页码。 这是标准选择，如果您不确定是否要添加不必要的信息，这是一个明智的选择。

2扩展目录

扩展目录比简单目录包含更多信息。 此类目录可能包含作者姓名、简要说明或其他相关信息。

您还可以选择在主部分条目下方添加小节标题。 这在学术著作中特别有用，以便人们可以快速参考他们需要的部分。 在这种情况下，大多数作者使用分层目录，该目录在主要部分下方的后续部分中使用悬挂缩进，类似于大纲。 主节标题通常是缩进的，接下来的每个小节都有一个单独的缩进以将其分开。

3图形目录

对于杂志、手册和其他基于视觉的文本等休闲作品来说，传统的目录可能过于简朴。 一种现代趋势是使用包含图片和其他创意元素的图形目录，使目录更具娱乐性。

图形目录通常会重新排列信息的顺序，这与传统的从上到下的外观不同。 然而，作者必须小心，不要为了创造性的视觉效果而让读者感到困惑。 比外观更重要的是，目录必须能够引导读者去往他们想去的地方。

有关图形目录的示例，请查看 Kylie Kingan 为Impact Magazine设计的此设计。

目录设计示例

简单目录示例：基督山伯爵

内容

第一章：马赛——到来………………………………。 1

第2章：父子……………………………………………………8

第三章：加泰罗尼亚人……………………………………………… 14

第4章：阴谋…………………………………………………… 23

第5章：婚宴………………………………………….. 29

第6章：杜罗伊副检察官…………………………。 41

第7章：考试……………………………………………………50

扩展目录示例： 1917 年新诗年鉴

内容

罗伯特·弗罗斯特

圣诞树………………………………………………………….. 63

女孩的花园………………………………………………………….. 66

线帮……………………………………………………………………68

豌豆布什…………………………………………………………………….. 69

烤箱鸟………………………………………………………………70

威尔弗里德·威尔逊·吉布森

水仙花………………………………………………………………………….. 75

犁…………………………………………………………………….. 79

驾驶之路………………………………………………………………83

在草地上……………………………………………………………….. 89

板甲层…………………………………………………………………… 92

临时搭建物…………………………………………………………………….. 96

斯特奇·摩尔

弥迦……………………………………………………………………。 109

如何在Word中制作目录

Microsoft Word 可以轻松制作目录。 事实上，它会为您完成大部分工作。 您所要做的就是转到顶部第二个水平菜单中的“参考”选项卡，然后单击“目录”。 （“参考文献”选项卡可能位于不同的位置，具体取决于您的 Word 版本。）

生成后，您可以随意自定义目录格式。 如果您使用扩展目录，则必须自行添加额外信息，例如作者姓名或描述。

在 Word 中创建目录的最重要部分是使所有章节标题成为文本中的标题。 Word 将自动浏览您的文档，并以其准确的措辞列出目录中的所有标题。

如果您在写作时始终使用标题，Word 可以自动生成包含这些标题的目录。 Word 甚至可以根据具有标题 1 标题的部分和具有标题 2 标题的小节格式化目录的层次结构。

如何在 Google 文档中制作目录

就像在 Word 中一样，在 Google 文档中创建目录也很容易。 单击顶部水平菜单中的“插入” ，然后单击下拉菜单底部的“目录” 。 然后您将有三个选择：

• 纯文本：标准目录设计
• 点线：带有点线引导线的目录
• 链接：目录，每个条目都格式化为超链接，带有蓝色下划线文本

同样，如果您要制作扩展目录，则需要自己添加额外信息（除非它已包含在标题中）。

就像在 Word 中一样， Google 文档将根据您的标题制作目录。如果您计划自动生成目录，请务必始终使用标题 1 和标题 2 以及正确的文本。 生成后，您将有机会自定义目录格式。

请记住，在 Google 文档中，每个目录都采用链接格式。 读者可以单击目录中的任何条目并直接转到该部分。 但是，只有链接目录设计以蓝色下划线文本的形式显示链接。

目录 常见问题解答

什么是目录？

目录是某些文本开头的一小部分，概述了各节或章节并列出了页码，以便读者可以跳转。 目录也称为TOC或简称为Contents，它充当导航指南，帮助读者找到他们正在寻找的特定部分。

您应该使用什么目录格式？

作者在如何制作目录方面有一定的灵活性。 您可以自由选择是否使用引导线，这些水平虚线将章节标题与其页码连接起来。 您还可以选择包含额外信息，例如单个作者的姓名或该部分的简要描述。

流行的目录设计有哪些例子？

三种流行的目录设计是简单的、扩展的和图形的。 简单的目录是标准的，信息最少，而扩展的目录可以包括作者姓名、描述或小节。 图形目录结合了视觉效果和创意格式，但不适用于正式作品。