像你说话一样讲述你的故事，不断推销，并赢得媒体报道

公关成功真的很简单。 我没有说“容易” ……因为大多数人不遵守纪律。 下面我们将快速介绍导致公关成功的这些要素：

• 让您的新闻成为故事
• 简单自然地讲述你的故事
• 不断尝试，每次学习
• 接受媒体报道最有可能在你赢得时出现

“讲你的故事”是小企业公关的真正诀窍

您有多少次点击网站上的“关于”页面，却只阅读了那里的几小段文字，然后很快就忘记了？ 大多数小型企业描述包括创始人是谁、业务开始的时间和地点等信息，也许还有关于公司使命和愿景的几句话。 打哈欠。 小企业公共关系的真正诀窍是讲述您的商业故事，就像……一个故事。 这是如何做：

1.缩小范围——您每天都在工作，因此您可能并不总是只见树木不见森林。 但是花一些时间寻找那片森林。 您的商业故事的“主题”是什么？ 尝试将其缩小到一个句子，然后从那里推断。

2.把它画出来——一段详细描述我们的商业历史的段落没有情节，但一个小企业的故事有。 在撰写之前确定您的商业故事的年表。 你的生意是在你下岗时开始的吗？ 或者，当您在六岁时打开第一家柠檬水摊位时，它可能真的开始了。

3.使用经过验证的真实讲故事技巧——建立一个清晰的开头和结尾，使用细节来“展示”你的故事而不是“讲述”它，并建立悬念让读者向下滚动或翻页。 您希望您的商业故事成为真实的叙述，而不仅仅是枯燥的事实清单。

4.成为主角——最好的故事建立在冲突之上。 确定你必须克服的挑战（即你的商业故事中的对手），并确保观众看到你是如何克服这些挑战的。

5.风度翩翩——还记得坐在奶奶的膝盖上听故事吗？ 你不想让她听起来像一本百科全书，所以在讲述你的商业故事时不要落入形式陷阱。 相反，把你的故事传达给亲密的朋友。

6.了解你的听众——但是哪些亲密的朋友呢？ 这就是为什么它有助于了解您的目标受众。 您在商业故事中使用的语言、习语和示例可能会有所不同，具体取决于您是为百万美元的购房者还是幼儿园教师写作。

7.添加图片、音频和视频——你读过多少次故事并想知道，“嗯……我想知道她长什么样？” 通过在您的商业故事中添加图像、音频、视频或任何其他相关多媒体来满足读者的好奇心。

不要向你的目标客户扔一份事实清单。 相反，将他们的想象力与您的小型企业故事结合起来。

简单的建议：像你说的那样写，记者会听

一般人不会在原声带说话。 一般人不会使用“翻墙”、“自掏腰包”和“协同增效”等烦人的行话。 并且普通人不会经常使用诸如“领先”、“同类最佳”、“同类中的顶级”之类的最高级词。

然而，这些都是我们在超过 90% 的新闻稿中看到的所有内容。 就好像写新闻稿的人突然忘记了如何说简单的英语，而是决定写一份法律文件，让所有人都看不懂。

放松！

新闻稿不必很复杂。 是的，它们需要写得好，但写得好并不意味着复杂和冗长。 对我来说，一篇写得很好的新闻稿（或其他任何东西）是以目标受众容易理解的方式清楚地传达信息。 这一切都是为了与读者建立联系。 就是这么简单。

那么为什么人们坚持让新闻稿如此复杂呢？

我最好的猜测是他们认为添加行话和不必要的词会使他们的新闻听起来更重要。 让我在那儿阻止你。 它没有。 事实上，这会让你的故事变得更糟。 它掩盖和混淆了你的主要信息，它使你的新闻稿与所有其他被整天轰炸的垃圾记者融为一体。 更糟糕的是，它会阻止你与读者建立良好的联系。

请记住，新闻报道的平均写作水平约为 8^年级。 既然你在推销新闻，那么遵循你所针对的出版物设定的模式难道没有意义吗？

解决方案是什么？ 这真的很容易。 就像你说话一样写。 假装您正在酒吧与记者（或目标受众）交谈。 使用日常单词和短语，并专注于讲故事。 这就是普通人所做的。 他们讲故事。 他们不会用今天的新闻稿中流行的这种荒谬的语言说话。

这是一个很好的练习。 大声阅读您的新闻稿或让其他人为您做。 注意听起来不自然的单词和短语。 专注于创建一个流畅的新闻稿，并且几乎具有对话的感觉。 在您的新闻稿中拥有个性和独特的声音并没有错。 我向你保证，一份听起来像真人的新闻稿会比读起来像你的房屋贷款文件上的细则的新闻稿获得更好的结果。

作为一般规则，您可以轻松删除典型新闻稿中 1/3 的单词。 从行话开始，到最高级，最后以任何听起来不自然的东西结束。 我敢打赌，当你完成后，你会有一个更清晰、更紧凑的新闻稿，听起来就像你说话的方式。

每个 Pitch 都是一次学习体验

今天的记者比以往任何时候都肩负着更多的责任，掌握宣传故事的艺术至关重要。 如果您想引起注意并获得报道，您的宣传必须立即引起目标记者的注意。

当然，并不是每一次推销都会成功。 事实是，你的很多宣传都会遇到无线电沉默。 没关系。 这是不可避免的。 但是，这并不意味着您浪费时间来制作您希望的完美音调。 即使你没有被咬，重要的是要记住，每一次投球都应该是一次学习经历。

这就是我的意思。 随着时间的推移，你将向同样多的记者和博主推销数十个故事。 其中一些宣传会得到回应； 有些不会。 关键是分析每一个音调，以尝试确定哪些有效，哪些无效。

例如，如果您发出一个音调并且得到了很好的回应，请注意您的音调的所有不同特征，以试图找出它为什么有效。 例如：

• 你用什么渠道来推销记者？ 电子邮件？ 社交媒体？ 电话？
• 如果你给记者发邮件，你的主题是什么？ 您的主题行是什么让它引人注目并值得点击？ 想办法将这些元素融入未来宣传的主题行中。
• 你什么时候发的？ 有时，一切都只是时机的问题。 请记住，记者们经常面临紧迫的截止日期。 在正确的时间进行宣传可能会有所作为。
• 你讲的是什么类型的故事？ 有这么多不同类型的故事，你可以推销。 从公司里程碑到赞助研究的结果再到人类有趣的故事，有无数的角度可以追求。 关键是要注意哪些故事让你得到报道，哪些故事没有引起注意。

简而言之，每个音高都涉及许多不同的元素。 随着时间的推移，应该开始清楚哪些有效，哪些无效。 仔细研究你的推销，这样你发送的每一个都可以做得更好。

赢得媒体报道总是胜过想要的媒体报道

获得媒体报道的人和未获得媒体报道的人之间的最大区别在于，那些确实有话要说的人（他们的目标受众）感兴趣的人。有一种非常普遍的趋势——我们都受苦于——假设如果我们对我们要说的内容感兴趣和兴奋，其他人肯定也会。 好吧，有时他们不是。

对于商务人士、顾问和企业家来说，很难走出你所提供的并且非常了解的内容，以批判性地考虑其他人是否可能感兴趣。 关键是采取“由外而内”的视角。 如果您只是 Chris Consumer，您会认为您要说的话很有趣吗？

几个快速且常见的示例可能有助于说明：

• 获得奖项并希望获得媒体报道的公司。 该奖项可能对公司非常重要（由内而外的想法），但除非有适合他们的东西，否则任何与公司无关的人都不太可能感兴趣。 通常没有。 您可能能够通过简短的提及引起当地媒体的兴趣，但您不太可能获得专题报道，而且您肯定不会在《华尔街日报》上看到您的名字。

• 推出新产品的公司。 同样，显然对您非常重要（希望对您所服务的某些特定目标市场很重要），但通常不太可能对大众感兴趣。

与往常一样，有一些例外，这些例外对您来说可能是有意义和富有成果的。

假设您获得的奖励附带某种形式的广泛赠款，可以让您增加就业机会以刺激当地经济——或降低成本，从而降低您的产品或服务的定价。 这可能是更广泛的受众感兴趣的事情，尤其是那些在就业市场或帮助与类似公司竞争的人。 或者假设你的新产品相当于一个更好的捕鼠器——这将对大众产生重大而广泛的积极影响。 也许该产品会改变该行业以及消费者将有兴趣购买的东西。

将您的新闻稿通过电子邮件发送给媒体时，第一步是写一个吸引人的主题行。 太笼统了，记者可能会将其与垃圾邮件混淆并忽略。 但是，太罗嗦了，他们甚至可能在打开电子邮件之前就失去兴趣。 关键是要以尽可能少的单词提供最多信息的方式编写您的主题行。 您希望他们想要单击“打开”以了解更多信息。

以下是新闻稿的几个良好主题行的示例：

“WealthyTrades.com 帮助个人投资者顺应趋势进行交易”
“鲸鲨重返坎昆，5 月 15 日开启水下冒险”
“勤奋和预防可以缓解宠物过敏，天然保健品公司说这是惊人的解决方案”

拥有一个外部的第三方视角来批判性地考虑您是否有具有新闻价值的信息或只是一个自私的广告会有所帮助。 有一个焦点小组给你反馈可以帮助你了解什么可行，什么不可行。

但是你可以通过简单地诚实和对任何人感兴趣的可能性持怀疑态度来自己采取由外而内的观点。 并不是说你应该对你的成功感到失望，但要现实的是，失败是有可能的。 了解原因可以帮助您减少这些机会。 你会自欺欺人，然后试图说服自己为什么你所说的话从外到内都是有价值的。

“我为什么要在乎？”

这是大多数读者在阅读您的新闻稿时都会遇到的问题。 这是任何人在消费任何媒体时都会遇到的最大问题。 他们为什么要关心你要说的话？ 向自己提出和回答这个问题将帮助你缩小和磨练你的工作，使其尽可能接近完美。

当你经历这段内心独白时，记下那些似乎最有可能引起“局外人”共鸣的反应。 这种做法将帮助您在媒体宣传中以人们希望听到的方式来磨练您的信息。

但是，如果您发现这种由外而内的方法太难做到（毕竟您是内部人士），请致电我们。 我们可以提供帮助。

告诉我你在评论中讲故事的经历！

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的创始人 Mickie Kennedy 撰写，eReleases 是经济型新闻稿分发的在线领导者。 下载 PR 清单的免费副本 - 一份 24 点的新闻稿注意事项列表：https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/