通过电子邮件说“谢谢”的 11 种方法，以及要避免的 3 个“谢谢”错误

“谢谢”：这是大多数人每天都会说的一句话，但这并不意味着它应该是条件反射的。根据具体情况，稍微思考一下就会产生很大的不同。

以下是您需要了解的有关在专业电子邮件中表达感谢的信息，包括何时以及如何使用它，以及要避免的常见错误。

什么是“谢谢”电子邮件？

专业的“谢谢”电子邮件以简洁、有效的方式表达对收件人为您、您的团队或您的公司所做的事情的赞赏或认可。

在电子邮件中表达感激之情的方法有很多，从简单的“谢谢”结束语一直到以更详细的方式解释收件人行为的影响，以体现您的感激之情。您可以对过去或未来从小到大的行为表示感谢。

您选择的词语和语气将决定收件人如何接受信息。

专业电子邮件中的“谢谢”

在正确的背景下（例如专业电子邮件）表达感激之情可能会产生影响。例如，面试后一封衷心的感谢信可以帮助您脱颖而出，并让招聘经理记住您的名字。一封“谢谢”电子邮件可以使与同事的关系更加融洽，如果经过深思熟虑的部署，它甚至可以帮助吸引客户或完成交易。

“谢谢”电子邮件的成功取决于语气和上下文。例如，在专注于让收件人最终发送报告的电子邮件中添加“提前致谢”可能会被认为是不真诚的，甚至是消极攻击性的。如果电子邮件的语气过于幽默，读者可能不会认真对待你的感激之情。因此，撰写此类电子邮件时应小心。

电子邮件结束语中的“谢谢”

结束语出现在电子邮件的末尾、签字之前。因此，如果您想在专业电子邮件中特别感谢某人的内容，您可以在此处添加该内容。这可以帮助您以积极的方式结束电子邮件，即使电子邮件的其余部分提出了问题或专注于需要完成的其他工作。

以下是一些有效表达感激之情的结束语示例：

• 顺便说一句，我还想对您在这项[工作任务]上的辛勤工作表示感谢。
• 我知道这是一个棘手的项目，但我很欣赏你在[插入原因]方面的灵活性。
• 最后，我想说谢谢你[插入原因]。

我们中的许多人经常与同事和经理合作来完成日常工作任务，并且很容易认为这是理所当然的。如果您发送电子邮件是出于其他目的，但包含“谢谢”作为结束语，则表明您知道收件人正在提供帮助并对此表示认可。

此外，使用“谢谢”或“再次感谢”作为您的专业电子邮件结束语可以再次强调这一点，表明您是认真的。

下面是一些实践中的例子：

没有你我无法做到这一点！

[姓名]

我感谢你的帮助！

[姓名]

“谢谢”及其变体

“谢谢”有很多变体可以快速有效地表达这个想法，而且几乎可以肯定您已经在电子邮件通信中经常使用它们。

• “谢谢”或“谢谢”：这些是旧的备用词，可以作为默认值，无论您是将其添加到电子邮件正文（通常需要有关您要感谢的事情的上下文）还是作为签字。
• “非常感谢”：这种变体是“谢谢”的加强版，但也不太正式。 （不过，它在专业环境中仍然有效。）它可以作为结束语，但您可能需要在商务信函中包含有关您欣赏的背景。
• “非常感谢”：这种形式的感谢可以更正式，因此它更适合新的工作关系或向潜在客户发送电子邮件等情况。除了您可能有的任何具体感谢之外，这表明您认识到收件人正在积极选择继续通信。

针对具体场景说“谢谢”

有些“谢谢”短语最适合特定情况，了解每个短语的细微差别以正确使用它们非常重要。以下是在专业环境中表达感激之情的三个常见选项的快速细分：

• “再次感谢”：这句话意味着持续的合作，但也可以用来重申之前在电子邮件中表达的感谢。它具有中性色调，适合正式和非正式场合。
• “提前感谢”：当您使用这句话时，您是在对未来的行动表示感谢。这意味着他们会做你提到的任何事情。然而，如果在接收者没有义务按照要求行事的情况下使用该短语，则可能会显得自以为是。因此，当收件人需要遵守时（例如，如果这是他们工作的一部分），最好使用它。
• “赞赏地”：这可以是一个简单的、可能正式的结束语，因此它可以用于不太熟悉的联系人或监督您职位的人。您的电子邮件语气必须真诚且赞赏，才能正确理解这句话。

要避免的 3 个“谢谢”错误

一封写得好的感谢信应该让收件人对这次交流感到满意。一些常见的失误可能会造成阻碍。

1过度自信

如果您认为接收者会帮您一个忙，而不是执行属于他们的工作描述或他们已经同意做的任务，那么显得自以为是就是一个问题。这适用于“提前致谢”之类的短语。在这种情况下，诸如“感谢您的时间”之类的短语可以帮助您避免陷入推定陷阱。

2非正式性

另一个潜在的陷阱是对读者过于随意。一般来说，你与某人越不熟悉，你的写作就应该越正式。当您与发电子邮件的人仅进行了有限的交流时，诸如“我很欣赏[插入原因]”和“我很感激您的[插入原因]”之类的短语可能会派上用场。与此同时，诸如“你是救星”或“感谢一百万”之类的非正式短语只能在不太正式、更熟悉的关系中使用。

3矫枉过正

如果你每次都感谢你的经理或团队成员的每一个小恩惠或行动，你就有可能 a) 显得不真诚，b) 听起来缺乏信心。每次互动中附加的条件反射式的“谢谢”就失去了意义，而不断的重复可能会表明你认为只有当同事受到大量赞扬时才会给予帮助。最好的“谢谢”是那些背后有一点想法的人。

超越电子邮件——表达谢意的其他方式

根据情况，您可能想在线下表达谢意。如果您的感谢超出了日常交流的范围，或者您希望收件人感到特别特别，则此功能尤其有用。例如，您可以向他们发送一份小感谢礼物，并附上一张表达您感激之情的便条，前提是这适合您的关系。或者，您可以在会议期间强调某人的努力，以便他们的同事和经理能够认可他们的成就。

电子邮件可能是在专业环境中表达“谢谢”的最简单方法，但在线下表达感激之情可以在很大程度上表明您对某人的努力有多么感激。

“谢谢”电子邮件常见问题解答

在商务电子邮件中说“谢谢”时，什么样的正式程度才是合适的？

语境在这里很关键，但一般来说，你对某人的了解越少，你就应该越正式。 （反之亦然。）

在专业电子邮件中说“谢谢”是否合适？

是的，这是商务电子邮件礼仪中的恰当用语。如果您想表达感激之情，无论是一般性的还是出于特定原因，简短的“谢谢”总是一个有用的短语。

有哪些方法可以在电子邮件中表达感激之情，而又不会显得陈词滥调？

使用短语“谢谢”或“非常感谢”或“非常感谢”之类的变体是在电子邮件中表达谢意的有效方式。尽管它们无处不在，但它们并不被认为是陈词滥调。

我如何在电子邮件中表达对大恩惠或重大帮助的感激之情？

在这种情况下，最好将整封电子邮件专门用于感谢此人，而不是将其添加到主要关注其他内容的电子邮件中。因此，您应该详细说明您所欣赏的内容，并表明您认识到这需要他们付出巨大的努力。