根据专家的说法，如何在面试后写一封感谢信

你有没有遇到过这种情况？

你去面试，在经历了两个小时的痛苦之后，你走出去时感觉相对自信，你给人留下了很好的印象。 你的简历完美无瑕。 你的求职信很诙谐，表现出热情。 你的面试着装很到位。 你以为你真的和面试你的团队有感情。 什么都不会出错，对吧？

什么地方出了错？ 您忘记了求职过程中至关重要的（并且经常被忽视的）部分：面试感谢电子邮件！

面试后为什么要发送感谢电子邮件或信函？

如果您认为接受采访很可怕，那么您并不孤单。 但是让我告诉你，面试（尤其是面对面的面试）在谈判桌的另一端也可能是同样令人痛苦的经历。

今年早些时候，我开始在 Grammarly 寻找我的第一个员工，当第一次现场面试到来时，我吓坏了。 我拿着我的问题清单和笔记本坐在那里，试图同时表现出自信，遵循公司的价值观，提出正确的问题，确保我的头发没有做任何奇怪的事情，并且（试图）掩盖我的神经。

听起来有点熟？

即使面试是招聘过程的重要组成部分，第一轮面试过程对每个人来说都可能很尴尬。 这就是为什么在面试后写一封感谢信很关键——通常这个过程让他们和你一样不舒服！ 这就是为什么一个杀手级的面试后感谢信可以帮助你给人留下深刻的印象并找到工作。

但不要相信我的话！ 麻省理工学院的职业专家 Lily Zhang 在The Muse上是这样说的：

可以这样想：在您发送感谢信之前，您的面试还没有结束。 您希望尽快将招聘经理从面试心态转变为决策心态，所以不要拖延。

我问了 Grammarly 的招聘人员 Olivia Seastrom，她喜欢感谢信的什么地方。 她说，

我真的很喜欢面试后周到、真诚的感谢信，而且我总是在面试时发给他们。 它不必是正式的，只是一个很好的说明来表达兴趣并感谢某人的时间。

此外，一封很棒的感谢信可以让你在人群中脱颖而出。 CareerBuilder 确定只有 57% 的候选人会发送感谢信，而 20% 的招聘经理不太可能在没有感谢信的情况下雇用某人。 这可能意味着工作和拒绝之间的区别。

何时发送面试后感谢信

对于任何重要的文章，计划是成功的一半。 您应该通过电子邮件、手写便签还是社交媒体进行跟进？ 你应该写什么？

面试后写感谢信时需要考虑两个重要因素：速度和特异性。 谢谢不是“迟到总比没有好”。 事实上，大多数面试官都希望在一天内收到一封电子邮件或一封信。 这意味着时间至关重要，您需要快速工作！ 正如 Glassdoor 的一位招聘人员所说，“在 24-48 小时内向面试人员发送一封感谢邮件至关重要。”

即使你必须写得很快，你也需要个性化给面试官的每张感谢信。 我会查看模板感谢信并认为值得我花时间阅读的日子已经一去不复返了。 正如 Grammarly 的招聘总监 Valerie LeClair 曾经向我描述的那样，

用心写！ 如果候选人要写一份标准化的、客观的笔记，甚至没有理由发送它。

但不要惊慌！ 深呼吸，反思一下你的面试经历。 现在，问自己这些产生想法的问题：

• 面试进行得如何？ 有没有发生什么奇怪的事情？
• 我是否在一个我知道我有更好答案的问题上搞砸了？
• 我忘了问面试官一个问题吗？
• 这位面试官还有其他关于我的信息吗？
• 我讨论了什么有趣的事情吗？ 和我的面试官有什么相似之处吗？

在你提出一些想法（无论是在脑海中还是在纸上）之后，就该考虑格式了。 如果您想给人留下真正过分的印象，请考虑使用手写笔记。 如果你有很多面试官，或者知道你有更多轮的面试要通过，你可能会坚持使用电子邮件。 无论如何，避免公共社交媒体跟进。 正如 Jenny Foss 在The Muse上所写：

你想感谢谁？ 面试官（这就是你应该直接感谢的人）还是整个公司及其成千上万的追随者？ 严重地。

计划面试感谢信

到现在为止，你应该有一个格式、截止日期和你的感谢信的想法列表，是时候戴上你的写作帽开始工作了。 以下是一封出色的信件或电子邮件的一般原则。

做最好的自己，在纸上。

你的求职信和简历都是关于代表你职业自我的最佳版本，这份感谢信应该也不例外。 不要因为见了面就用过分熟悉的语言，也不要突然变得冷淡无情。 在给招聘人员或招聘经理的任何其他电子邮件中保持相同的语气，如果有地方提醒他们你对这个角色的热情，那就去吧！

在致谢中你应该避免的唯一一件事就是试图再次推销自己。 你写这篇笔记是为了表达你感谢某人的时间，而不是告诉他们你很棒。 记住这一点。

保持简短，并注意你的结构。

同样，不要突然写一篇关于你有多爱公司或与之交谈的人的小说。 您可能有很多事情要告诉这位招聘人员或招聘经理，但请尽量坚持一个要点、问题或有趣的事实。

就个人而言，如果我正在阅读超过五句话的感谢电子邮件，我可能已经开始怀疑阅读它的时间是否值得我投资。 知道如何在面试后写一封感谢邮件是一项宝贵的技能。 相信我。

面试后如何写一封完美的感谢邮件：提示和模板

我知道所有这些在理论上听起来都很棒，但是在面试后用笔敲纸（或手指敲键盘）写一封感谢信是完全不同的事情。 不要害怕，模板和建议都在这里！

在我分享一般格式之前，我希望你在我之后重复一遍：“我郑重宣誓不会将此模板复制粘贴到我的电子邮件中。” 我们已经讨论了为什么一个通用的谢谢比不谢谢更糟糕，但如果你不相信，这里有一个信息图表可以改变你的想法。 也就是说，一些想法永远不会受到伤害，所以请随意窃取下面的任何短语或句子，并将它们变成你自己的！ 这是一个很好的样本，感谢您在面试后发送的电子邮件。

亲爱的[采访者姓名]，

[开场白，感谢他们。] [关于您如何与他们、招聘经理和/或团队见面的个性化细节。] [为您的讨论增加价值的句子，并显示您对公司和职位的热情。]

[关于您收到他们的消息有多兴奋的句子，这也让您稍后再发送一封后续电子邮件。] [再次感谢他们的结束语，并提供进一步的信息。]

[搁笔]，

[你的名字]

主题行

• 感谢您今天聊天 - 如果您有电话屏幕或视频采访，请使用类似的内容。
• 很高兴今天见到你——这对于在现场进行的采访很有效。
• 谢谢，还有一个问题——有一个烦人的相关问题，表明你对这个角色充满热情？ 面试后使用此电子邮件跟进！
• 感谢您抽出宝贵时间——如果这是一次长时间的采访，那就太好了。
• 非常感谢——简短、甜蜜、经典。

打开线

• 今天很高兴认识你。
• 感谢您今天抽出时间与我会面。
• 感谢您今天花时间向我介绍团队。
• 非常感谢您今天的时间。
• 谢谢你今天和我聊天。

结束语

• 再次感谢您抽出宝贵时间，如果我可以提供任何进一步的信息来帮助您做出决定，请告诉我。
• 让我知道我是否可以提供更多信息。 我很乐意跟进我们今天讨论的任何项目。
• 感谢你的宝贵时间。 很高兴认识你！
• 再次感谢您与我聊天。 我急切地等待下一步。

签核

• 一切顺利，
• 非常感谢，
• 谢谢，

• 编辑您的工作：感谢电子邮件和信件清单

  我喜欢编辑各种写作，但我知道这对每个人都不是！ 由于编辑可能是一个耗时的步骤，因此您可以使用以下两个清单来确保您的电子邮件完美无瑕：一个用于真实信件，另一个用于电子邮件。 不用担心，编辑时间不应超过五分钟，因此您仍会及时收到该电子邮件！

  如果您在面试后写纸笔感谢信：

  • 我的格式是否正确？ 如果它是手写的，任何普通人都可以阅读我的笔迹吗？
  • 我是否正确称呼我要感谢的人？ 我拼写他们的名字对吗？
  • 我用五句话表达了我的观点吗？
  • 我是否提到了与我与此人讨论相关的特定主题、共同兴趣或问题？
  • 我在便条的某个地方说“谢谢”吗？
  • 我在感谢信上签名了吗？
  • 我校对了笔记吗？ （不知道怎么做？看看这个关于校对技术的博客。）
  • 不，真的，写作完美无瑕吗？
  • 我是否在面谈后的 24-48 小时内写好信封、购买邮资并寄出信函？

  如果你做了所有这些事情，恭喜你！ 你应该站起来喝你最喜欢的面试后饮料（我的凉茶，但你喜欢）。

  如果你正在写一封感谢邮件：

  • 我是否包含了相关的主题行？ 那里的所有内容都拼写正确吗？
  • 我是否正确称呼我要感谢的人？ 我拼写他们的名字和电子邮件正确吗？
  • 我用五句话表达了我的观点吗？
  • 我是否提到了与我与此人讨论相关的特定主题、共同兴趣或问题？
  • 我在便条的某个地方说“谢谢”吗？
  • 我的签名、电子邮件名称和电子邮件头像照片是否都符合投射专业形象？
  • 我是否使用 Grammarly 来编辑此注释以确保正确性、清晰度和单词选择？ （没有 Grammarly？在此处获取应用程序。）
  • 我校对了这封电子邮件吗？
  • 我是否在 24-48 小时内点击了“发送”？

  如果你做了所有这些事情，恭喜你！ 你应该拿一本书和一份零食休息一下。 困难的部分（大部分）已经结束。

  面试后需要更多帮助吗？ 下周回来查看更多见解。