5 种不同的方式来说“提前谢谢你”

已发表: 2017-09-04

你刚刚收到一封来自会计部门的 Susie 的电子邮件,要求你为办公室经理 Dave 的退休派对带来三打著名的纸杯蛋糕。 顺便说一句,就是明天。 苏西在她的电子邮件上签名:

先感谢您,

苏西

您对签字的反应可能取决于 Susie 电子邮件的语气和内容。 如果她礼貌地为这短暂的通知道歉,并请求你考虑制作已成为办公室最爱的东西(因为,​​真的,谁不喜欢纸杯蛋糕?),你可能会在下班后忙着烘焙。 如果她要求很高而且毫无歉意。 . . 没那么多。

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“提前致谢”是一个相当繁重的签收。 一方面,电子邮件应用 Boomerang 的一项研究将其列为最有可能得到回复的签名。 (其他形式的“谢谢”也排在首位。)显然,如果您想收到收件人的回复,感谢是结束电子邮件的可靠方式。

另一方面,“提前谢谢你”可能会让人觉得自以为是,甚至是消极攻击性的。 根据上下文,这可能会让 Susie 听起来像是在说:“我希望你这样做。”

如果您想避免这种流行的签收可能造成的潜在误解,这里有一些选择可以尝试。

1 “谢谢”

一句简单的“谢谢”并没有错。 从你的感激表达中去掉“提前”可以消除期待的语气,并减轻接收者的压力。 不过,这有点模糊,所以如果您的收件人有可能会发现自己在问谢谢什么? ,最好是 。 . .

2使用号召性用语。

如果您希望您的电子邮件得到回复,请让您的收件人在他完成阅读后做一些事情。 让我们以 Susie 的纸杯蛋糕请求为例。 在解释了她希望你做什么之后,她可能会以问题的形式发出号召性用语 (CTA)。

我知道这真的很短暂——我显然没有提前计划! 你觉得你有时间给我们做一些你很棒的款待吗?

苏西

“提前致谢”会让收件人处于尴尬的境地,在你暗示你期待一个是之后不得不说不。 然而,使用 CTA 会给收件人提供选择而不是期望。 这使它既礼貌又有效。 在这里,苏西问了一个直接的问题。 她包括了一点点过失,她没有做任何假设。 她多好啊!

3感谢您对______的帮助。

如果有人已经向您伸出援手,这种签字效果最好。 或者,如果您正在寻求帮助,并且您很确定接受者会说是,因为您已经进行了持续对话或您的工作关系已经合作,您也可以使用它。

4感谢您考虑我的请求。

这种签字可以很好地工作,因为它不假定收件人会做任何其他事情,只是考虑一下您要求他们做的事情。 专业提示:最好将此类签核与 CTA 结合使用。 否则,收件人可能会考虑您的请求。 . . 没有回复你。

5感谢您的关注。 我期待着您的回复。

这个比较务实和直接。 如果您确实希望得到答复,那么它会传达一种坚定而坚持的语气。 这可能最适合经理与他们监督的人交流时使用。 当被同一层的同事使用时,它可能会让人觉得很专横。

电子邮件请求示例

当您知道收件人会按照您的要求做事并且您想提前表示感谢时,“提前致谢”会很有用。 但更多情况下,它很可能被误解为要求很高,即使你不是故意的。

最好的办法是解释您希望收件人会做什么,包括 CTA,并快速表示感谢。 使用该格式,Susie 的纸杯蛋糕请求可能如下所示:

嗨乔,

我们的办公室经理戴夫明天退休。 我一直在忙着筹划他的送别派对。 我注意到你回复了邀请——谢谢!

今天早上,有人问我你是否会带你著名的纸杯蛋糕来,我突然意识到我完全忘了问你关于它们的事。 我们需要大约三打来参加聚会。

我知道这真的很短暂——我显然没有提前计划! 你觉得你有时间给我们做一些你很棒的款待吗?

苏西

因为苏西很有礼貌,她的牌打得很好,所以明天聚会上很有可能吃到纸杯蛋糕。 嘘!