权威的通俗语言写作指南（及解码的 10 个句子）
已发表: 2022-12-04这份全面的通俗语言写作指南包括一个定义、何时使用它、使用它的技巧以及如何用通俗语言写作的 10 个示例。
每年的 10 月 13 日庆祝简单语言日。 我们希望您喜欢这篇文章。
权威的通俗语言写作指南
语言使我们能够与他人交流我们的想法和想法。
只有当我们理解信息时，沟通才能有效地传达信息。
作为作家，我们有很多使用语言的方式。 它可以交流，但也可以引发同情、愤怒、爱、恐惧或困惑等情绪。 这与我们写作的内容和方式息息相关。
通俗易懂的语言是作家案头的一项重要技能。 许多著名作家都写过用通俗易懂的语言写作的重要性。
使用通俗易懂的语言意味着可以清楚地传达信息。 误解、误译或需要在字典或词汇表中查找单词和句子的空间更小。
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定义“通俗语言”
语言每天都在使用，无处不在。 我们在小说、商业、标牌、随意交谈和网络中使用语言。
但我们不会对每个人使用相同的语言或语气。
通俗易懂的语言用于任何旨在被广泛选择的人理解的写作。
这意味着通俗易懂的语言写作通常用于：
- 广告文案。
- 商业写作。
- 博客写作。
- 文案。
- 电子邮件写作。
- 教学写作。
- 网站内容写作。
- 报告写作。
它对许多其他类型的写作很有用，包括小说：建议在应避免误解的地方使用通俗易懂的语言。
简而言之，通俗易懂的语言旨在清晰、简洁、切题。
何时使用通俗易懂的语言
为什么我们了解麦片盒和电视广告的背面？ 为什么像斯蒂芬金或詹姆斯帕特森这样的作家仍然被数以百万计的第一语言不一定是英语的人阅读？
答案是通俗易懂的语言。
为什么我们有时难以理解法律合同、条款和条件或大量手册？
这一次，答案是缺乏通俗易懂的语言。
缺乏通俗易懂的语言可能是偶然的，但也可能是故意的（例如，复杂的法律文件）。 努力提高你在没有天赋的情况下写作的能力。
不确定什么时候合适？ 询问文本是否必须被阅读它的人广泛理解。 （如果是，请使用通俗易懂的语言写作。）
读者群可能包括非英语母语人士，或可能不了解特定行业术语的读者。 读者群还包括根本没有时间解读高雅花哨语言的人。
什么是通俗语言
当您写作要被理解时，最好使用通俗易懂的语言。
当用通俗易懂的语言写作时，你应该：
- 保持句子和段落简短。
- 使用简单易懂的语言。
- 保持主动语态。
- 产生可读的写作。 （您的可读性统计数据应为 70% 或更高。）
- 避免行话、技术术语或行业语言。
- 始终避免双重含义或误解。
通俗易懂的语言从不复杂、技术性、高人一等或难以阅读。 这就是重点。
通俗语言写作的 10 个通俗技巧
如果你想让你的写作更快地达到通俗易懂的语言水平，请按照以下提示来处理写作或编辑过程：
1. 短句最好
当您阅读的所有句子看起来像这样，并且包含作者能够塞进一个句子中的尽可能多的单词时，您是否更喜欢它 - 到它结束时，您不确定它在说什么开始？
或者：你更喜欢短句吗？
确切地。
坚持使用短句。
2. 没有过于复杂的结构。
在页面上查看时，写作应分成几段。 文字墙（例如，许多 Facebook 评论）体积庞大且难以阅读。
人们浏览大而粗的段落。 确保有足够的空白。
对于通俗易懂的语言写作，请确保文本本身易于阅读。
3. 避免使用“高雅”语言
“简单是终极的复杂。” ~列奥纳多·达·芬奇
“高雅”语言使用对读者低声下气的词语，或者故意让作者看起来像个知识分子（但实际上不是）的词语。
避免试图让你的语言看起来很适合普通语言写作。
4.少用行话
行话通常是指只有特定群体（例如桥牌手或工程师）才能理解的术语。
尽可能从任何通俗易懂的语言中删除行话和行业术语。 简要解释与所理解的文本绝对相关的术语。
5. 检查双重含义
通俗易懂的语言没有留下双重含义或误解的余地。 通常，潜在的情绪化文本或过度描述性的词语会被完全省略，以避免给读者造成任何混淆。
6.解释（必要时）
有些写作需要技术术语，但用通俗易懂的语言来解释。 解释（如括号中的解释）有时可以完成这项工作，但真正的技术写作可能需要请专家先用通俗易懂的术语进行解释。
7. 保持数字和统计数据简单
通俗易懂的语言写作不应该用数字或统计数据压倒读者。 数字在必要时很有用，但在同一文本中堆放太多数字会使您的文章变成技术报告。
8.拒绝复杂的单词和短语
“用最小的词来完成工作。” ~ EB 白
复杂的单词和短语不属于简单的语言写作。 它无缘无故地减慢了读者的视线。 它甚至会混淆整篇文章的意思。
说同样的话总是有通俗易懂的语言同义词。 阅读： 93 种简化写作的方法。
9. 小心不要太平淡
通俗易懂的语言假设读者需要简洁易读的文本：但它从不假设读者是白痴。
将简单的语言写作推向过于简单的写作可能很容易。
永远确保你没有越过简单的悬崖，不管你写作的人群或年龄如何。
10. 为通俗语言编辑
作家写作，但也编辑。
将文本编辑成通俗易懂的语言时，找出同义词，删掉行话，并组织文本以便更容易理解。
然后再次阅读（并重复）。
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解码10个句子
示例 1：
不要说：第 5 页到第 7 页的每周报告包含管理层需要阅读的所有基本信息，以便做出明确的决定。
说：管理层必须阅读第 5 至 7 页的周报才能做出决定。
避免使用不必要的文字。 相反，只需说出您必须说的话即可传达信息。
示例 2：
不要说：诚挚邀请您参加以下作家线上见面会。
说：请加入我们的在线写作研讨会。
不要喜欢通俗易懂的语言，尤其是当您要宣传某些东西时。 没有必要。
示例 3：
不要说：统计数据显示，每 10, 000 名作家中就有 3, 000 名碰巧参加了写作会议。
说： 30% 的作家参加写作会议。
数字和统计数据与通俗易懂的语言联系在一起。 尽可能简化。
示例 4：
不要说： SARS 在星期二早上查封了他们的资产。
说： SARS（南非税务局）在星期二早上没收了他们的资产。
为通俗易懂的语言写作定义首字母缩略词和特定术语。
示例 5：
不要说：欢迎来访的玩家在周三观看 kibitz 比赛。
说：欢迎来访的桥牌选手在周三观看比赛。
应避免使用对外人毫无意义的行话。
示例 6：
不要说：他就站在旁边。
说：乔站在箱子旁边。
通俗易懂的语言写作从不模糊。 当可能不清楚时，请始终定义您指的是谁和什么。
示例 7：
不要说：他说“芝麻开门”，门就开了。
说：他说了一句神奇的话“芝麻开门”，门就开了。
英文读者对阿里巴巴和四十大盗的故事很熟悉，但如果是其他语言的读者，可能根本不会认出上面这些是“神奇的词”。
省略或澄清可能发生混淆的地方（由于特定语言或国际读者）。
示例 8：
不要说：食谱需要胡椒粉。
说：食谱需要红辣椒丁。
误解比你想象的要容易。 第一句话可能让读者添加了黑胡椒粒，这听起来像是一回事，但事实并非如此。 （再次强调，通俗易懂的语言文字是为了澄清，而不是混淆。）
例 9：
不要说：将所选蔬菜浸泡在水和盐的悬浮溶液中约二十分钟。
说：将土豆放入盐水中煮 20 分钟。
朴实的语言文字简洁明了。
示例 10：
不要说：这部电影很好。
说：这部电影很棒。
通俗易懂的语言写作绝不能过于简单。 如果它太简单了，它会贬低你的读者群。
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亚历克斯·科尼 (Alex J. Coyne)。 亚历克斯是一名作家、校对员和常客。 他关于纸牌、桥牌和纸牌游戏的特写出现在 Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine 和 Caribbean Compass 中。 联系 alexcoyneofficial.com。
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