复制编辑和校对之间的主要区别

对于大多数自助出版作者、博主和内容作者来说，专业的文案编辑和校对的费用是负担不起的。

但这些过程是不可或缺的，并且是准备好任何文本以在线或印刷形式发布的重要组成部分。

如果您有朋友或家人可以在这些阶段为您提供帮助，那将是一个很大的好处。 在任何编辑过程中，第二或第三双眼睛总是具有很高的价值。

但如果你一丝不苟并注重细节，你应该能够自己完成很多工作。

四个不同的编辑阶段

本文主要关注文本的复制编辑、校对和定稿。

但重要的是要回顾完善文本过程中的所有阶段。

1.基本纠错

在第一阶段，您要努力找出写作过程中自然出现的语法、拼写、标点符号和拼写错误中的语言错误。

对于今天的大多数作家来说，这个阶段可以通过使用一个好的在线语法检查器来充分和快速地完成。

Prowritingaid 可能是最受作者欢迎的，而 Grammarly 是一个伟大的多面手。

在查找可以更正的基本语法错误方面，这两个应用程序都做得很好。 对于拼写错误，每个应用程序都可以一键纠正错误。

它们可以方便地定位和更正明显的错误和印刷错误，并使第一个编辑阶段更容易、更快捷。

但是，这两个应用程序都不应被视为成品的在线校对器。

2、什么是行编辑？

完成错误更正后，您需要做的最实质性的编辑是行编辑。 这时你应该从宏观的角度来看待你的写作。

这是当您需要在句子和段落级别查看您的创意内容或故事、您的写作风格以及您的语言使用时。

您正在寻找情节中的问题、信息缺失或由于不必要的重复而导致的冗余。

写作风格通常涉及确保您没有混合正式和非正式的语言注册。

您还应该检查语气的变化和不自然的措辞，以及使用平淡语言的段落。

在句子和段落级别，您需要查找重复的单词、过度使用的语法结构和连续句子。

换句话说，行编辑有助于更有效地与读者沟通。

3. 什么是文案编辑？

正是在编辑过程的这个阶段，您需要投入最多的工作和精力。

使用在线工具无法做到这一点。 这是一个逐句的任务，只有人类才能做出现在必要的决定。

关于琐事，对于该词的正确版本是 copyediting 还是 copy editing 存在不同的看法。 但是，copy editor 通常被认为是一个双词名词。

尽管有不同的书写方式，但您可以将此阶段分为四个区域。

(i.) 语法

虽然仍有可能纠正拼写、语法和标点符号，但使用适当或正确的句法是现在的主要目标之一。

一个句子在语法上可能是正确的，但它可能没有使用正确的句法或词序来传达预期的含义。

例如，以下句子在语法上都是正确的，但由于句法的变化，含义略有不同。

我不常喝威士忌。 （我很少或只是偶尔喝威士忌。）

通常，我不喝威士忌。 （我喝了很多酒，但有时只喝威士忌。）

我不常喝威士忌。 （同样，我很少喝威士忌。）

我通常不喝威士忌。 （但我喝伏特加、朗姆酒、杜松子酒或任何我能拿到的东西。）

正如上面的四个短语清楚地表明，编辑器修正是确保语法适合文本和消息的唯一方法。 在上述句子的情况下，我是酒鬼还是偶尔饮酒者？

(ii.) 技术一致性

英语有许多变体。

美国、英国、澳大利亚和加拿大英语之间不仅存在国家差异，还存在内部变体。

这些内部差异通常由风格或一致的技术写作风格的应用来定义。

风格指南在所有英语国家均有发布，非常有用。

一些最著名的房屋风格指南是芝加哥风格手册、AP 风格手册（美联社风格手册）、卫报风格指南、卫报风格指南和纽约时报风格和使用手册。

4 个免费在线风格指南

国家地理风格手册

维基百科的风格手册

电报样式书

风格元素

指南为您提供了一组规则，以帮助保持大写、拼写、连字符、数字和字体的一致性。

例如，如果您写Mr.但使用Dr ，则存在一致性问题，因为 Mr. 使用句点（句点），但 Dr 没有。

在“ise”和“ ize”之间混合拼写变化，或者在 traveling 中加倍辅音但在 canceling 中不加倍，或者在 fueled 中但不在 modeled 中加倍都需要检查使用的一致性。

您还需要检查格式错误。 页码和数字格式尤其需要保持一致。

如果您在文本的一部分中使用 July the Fourth of July，而在另一部分中使用 July the Fourth，而在其他地方则使用 4th July 或 July 4，这是不一致的。

如果您间歇性地混合使用单引号和双引号或斜体来代替​​引号，则会出现其他技术违规行为。

复合名词和复合形容词的连字符在使用上也因一种风格指南而异。

最后，每个指南都对牛津逗号的使用有自己的看法，有时也称为连续逗号。 这取决于每个作者，但同样，必须始终如一地使用或不使用它。

(iii.) 内部一致性

这方面可能很难定位。 当文本中可能存在一定距离的差异时，就会发生这种情况。 对于字数较多的稿件，需要时刻注意细节。

书籍编辑中最常见的情况尤其是年龄、特征或特质发生变化时。

例如：

玛丽静静地坐在镜子前，慢慢地梳理着她乌黑的长发。

海滩很美，所以玛丽在冒险下水之前把她金色的长发扎起来。

杰拉尔德从未想过他会在八岁那年从失去父亲的痛苦中恢复过来。

直到杰拉尔德结婚后，他才开始接受父亲在他十几岁时去世的事实。

这对Vikki一见钟情。

Vikky回忆起她遇见 Tony 并爱上他的那一天。

凯特琳发脾气是不寻常的。 她总是头脑冷静。

正如布雷特所了解的那样，凯特琳容易为最小的事情而心烦意乱。

发现内部不一致的要求非常高，但是有必要定位这些错误以确保连续性。

(iv.) 事实核查

如果你正在写一个你设定在 19 世纪的故事，像下面这样的句子需要更正。

走出雾气弥漫的煤气灯街道，北风吹拂着他的脸颊。 但他必须走，所以他拉上外套的拉链，朝河边走去。

虽然拉链或拉链是在 1893 年发明的，但直到 20 世纪的1913 年，现代拉链才最终设计出来并进入日常使用。

我记得很清楚。 1967 年，我在教室里收听收音机里的登月计划。 他说，“人类的一大步。”

阿波罗登月舱 Eagle 于1969年 7 月 20 日 20:17 UTC 登陆月球。 六小时后，也就是世界标准时间 7 月 21 日 02:56:15，阿姆斯特朗成为第一个踏上月球表面的人。

幸运的是，我们今天有互联网可以在这方面提供帮助。 因此，没有理由不进行事实核查并确保您所有的历史信息都是准确的。

4.校对

编辑和校对过程是两个独立的任务。

如果您没有使用专业的校对服务或编辑服务，您需要非常清醒地应对这个阶段。

如果你正致力于图书出版，那么在开始这项任务之前你应该休息一下。 虽然没有规定，但稿件编辑和校对之间的一个月时间通常就足够了。

但是，如果您正在准备一篇文章、一篇博客文章，或者可能是一篇学期论文或论文作业，一两天通常就足够了。

休息旨在确保您能够独立于编辑工作清晰地思考。 你需要完全重新开始。

虽然您可能请不起专业的校对员，但您至少应该像这样的人一样思考。 或者，换句话说，对待您的文本就好像您以前从未见过它一样。

您还应该尝试从测试版读者或朋友那里获得尽可能多的帮助，因为额外的校对人员可确保您有希望发现更多错误和拼写错误。

这是准备文本或手稿中最乏味的部分，因为您正在寻找前三个步骤可能遗漏的任何内容。 校对员检查一切。

这是费力的，艰苦的，缓慢的。 然而，这是绝对必要的。

有很多方法可以解决校对问题。 但最好的建议是将文本分成块。 事实上，在校对时，以相反的顺序分析书中的章节是将故事从你的脑海中分离出来的最好方法之一。

这是一种鼓励您专注于逐行和逐段检查的技术。

校对是一项艰巨的任务。 没有快速修复方法。 您需要检查每个单词、短语和逗号，并检查在复制和行编辑中可能遗漏的内容。

概括

尽管在出版前准备文本或手稿有四个阶段，但最关键的两个阶段是复制编辑和校对。

在这两个部分中，您可以尽最大努力完善您的文本并确保您会让读者满意。

没有保证通往完美的道路。 但是，如果您能在编辑阶段将精力集中在语法和一致性上，在校对阶段集中精力在准确性上，那么您将在完善文本方面迈出巨大的一步。

然后，当你完成后，再校对你的文本一次以确保确定。

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