新闻稿提交过程解释

已发表: 2021-07-01

新闻稿提交

大约 60% 的消费者更喜欢从熟悉的品牌购物。如果消费者不知道你是谁，他们就不会信任你的企业。相反，您可以使用新闻稿来提高品牌知名度和认知度。您不熟悉新闻稿提交流程吗？以下是成功所需的七个步骤。有了这些提示，您就可以轻松地开始提交新闻稿了。

然后，您可以接触到您的目标受众，吸引更多网站流量，并产生新的潜在客户！

不要错过接触客户的机会。今天就开始学习如何使用这些技巧提交新闻稿。

1. 制定您的媒体列表

在向公众发布新闻稿之前，您需要将其发送给记者和出版物。花点时间开始建立媒体列表。包括您所在行业的记者和媒体联系人。

在构建媒体列表时，选择正确的出版物和记者很重要。否则，您将无法出现在目标受众面前。

如果记者认为您的新闻稿与他们的读者无关，他们就不会发表。

首先查看不同的新闻媒体，包括：

收音机
报纸
杂志
博主
社交媒体影响者

您可以创建 Excel 电子表格来组织您的联系人。包括分店名称、媒体联系人及其联系信息。花时间研究该出版物的目标受众。

您可以使用 Google、LinkedIn 和其他社交媒体平台等工具来开发您的列表。

如果您正在努力建立您的媒体列表，请考虑寻找一家新闻稿发行公司。他们可以通过此过程为您节省宝贵的时间和精力。他们已经拥有可以联系的强大记者网络。

他们将帮助您与与您所在行业相关的出版物、记者和影响者建立关系。

2. 阅读指南

一旦您有了要联系的媒体列表，请研究每个出版物的提交指南。这些指南是针对每个出版物的新闻稿要求列表。如果您不符合他们的要求，他们可能会丢弃您提交的内容。

因此，您可能很难接触到您的目标受众。

大多数出版物在提交或联系页面上发布他们的要求。花时间仔细审查每个出版物的要求。

不要假设每个人的要求都是一样的。

这些要求可能表明该出版物更喜欢特定主题。他们也可能会概述您需要遵循的技术细节。例如，他们可能更喜欢某种文件类型或字数。

确保您提交的新闻稿符合他们的指导方针。根据需要进行更改。

创建您的新闻稿

学习如何正确编写和格式化新闻稿需要时间和练习。如果您缺乏新闻稿方面的经验，请考虑寻找新闻稿服务。经验丰富的团队可以为您撰写新闻稿。

否则，请确保使用倒金字塔样式书写。这种风格侧重于新闻稿顶部最重要的信息。

如果记者需要精简你的新闻稿，他们会从底部开始，逐步向上。

确保您的新闻稿有一个单一的焦点。确保它对出版物和读者来说也具有新闻价值。否则，记者可能不会继续阅读您的新闻稿。

在撰写新闻稿时，尽快吸引读者的注意力很重要。使用一个强有力的、引人注目的标题：

包括引人入胜的形容词
传达紧迫感和兴奋
诚实
简短，甜美，简洁
使用面向动作的动词

确保在发布开始时也包含五个 W（谁、什么、何时、何地、为什么）。

3.创建你的音调

在开发您的新闻稿提交时，杀手级的音调是必不可少的。您可以使用电子邮件将您的推介发送给您名单上的记者。

确保在编写电子邮件时直截了当。使用引人入胜、引人注目的主题行。您的主题行应该：

声音短而甜美
提供一个有趣的角度
看起来超级具体
提供排他性

记者每天都会收到数百份新闻稿。如果它不突出，他们可能不会阅读它。

在第一段中，介绍您自己和您所代表的企业。

然后，告诉记者您对新闻稿的期望。以问题的形式加入号召性用语。使用问题可能会迫使记者做出回应。

确保在电子邮件中也提供您的联系信息。

避免将您的新闻稿作为附件添加到电子邮件中。记者不想打开附件。相反，将新闻稿添加到电子邮件正文中，在球场下方。

考虑在您的新闻稿中添加多媒体。大约 64% 的消费者在观看品牌视频后购买产品。

最重要的是，保持你的推销电子邮件简短而甜蜜。记者可能会略读您的电子邮件。在你失去他们的兴趣之前直奔主题。

要避免的错误

不要急于发送您的新闻稿和推介。相反，请确保在发送之前避免这些错误。如果您之前编辑您的版本，您可能会增加被选中的机会。

首先，确保您的新闻稿不会太长。请记住，记者会略读。在发送之前，请确保从您的版本中剪掉绒毛。

确保每个句子都有一个目的。

在发送您的推介之前，请仔细检查出版物的目标受众。确保他们的受众与您的受众相关。否则，记者可能会认为你不适合他们的读者。

确保您的新闻稿也具有新闻价值。如果它过于宣传，记者可能会把它扔掉。他们不想给你免费宣传。

相反，他们正在寻找相关且引人入胜的故事。

确保也将您的联系信息添加到新闻稿的底部。否则，记者可能很难与您联系以获取更多信息。因此，您可能会失去获得曝光的机会。

4.跟进

请记住，记者每周都会收到数百份新闻稿。如果他们没有立即回应，不要气馁。他们的延迟回复并不意味着他们放弃了您的新闻稿。

他们可能仍在筛选收到的数百封电子邮件。

考虑在您发送新闻稿后立即致电新闻媒体。让他们知道它在他们的收件箱中。

然后，考虑在跟进之前等待三天。您可以确认记者收到您的新闻稿。您也可以对他们保持关注。

在起草您的后续电子邮件时，请确保它简短而温馨。您可以询问他们是否收到您的新闻稿（指定您发送的日期）。然后，添加一些有关您的业务的其他信息。

听起来烦人和乐于助人之间只有一线之隔。避免每天打多个电话或通过电子邮件跟进。相反，尝试只跟进一次。

一定要让一点时间过去。

不要用相同的新闻稿和宣传向记者发送垃圾邮件。相反，考虑改变俯仰角度。您可能会更容易吸引他们的兴趣。

5.辛迪加

考虑寻找新闻稿分发服务。他们的服务将允许您一次将您的在线新闻稿提交给数百个联系人。您可以轻松联系到记者、记者、新闻媒体、博主和影响者。

一些新闻稿发布公司也提供多种服务。例如，他们可能会提供添加多媒体或分析报告。

要联合发布您的版本：

选择提供商和计划
考虑发布日期
指定您的目标受众（例如人口统计、位置或行业）

然后，上传您的新闻稿并提供任何相关的多媒体。

您还可以选择新闻稿写作服务来为您创建新闻稿。寻找服务可以为您节省宝贵的时间和精力。它也可以增加您发布版本的机会。

6. 在社交媒体上推广

将新闻稿发送到各种出版物后，请充分利用它。获取您已发布版本的链接并在社交媒体上分享。在社交媒体上分享您发布的新闻稿可以扩大您的影响力。

社交媒体平台在 2020 年获得了 4.9 亿用户。同比增长 13.2%。今天，全球有 420 万人使用社交媒体。

那是世界人口的50%以上！

随着越来越多的人阅读您的新闻稿，他们可能会点击新闻稿中指向您网站的链接。因此，您将开始为您的网站产生推荐流量。您的搜索引擎排名可能会开始提高。

更高的排名将帮助您吸引更多客户。

7. 查看分析

过了一会儿，请务必查看新闻稿的表现。查看分析可以帮助您在未来做出更明智的决策。您可以改进您的下一个新闻稿以最大化结果。

许多分发服务提供了一个仪表板，您可以在其中跟踪基本指标。

扩大您的影响力：成功提交新闻稿的 7 个技巧

成功提交新闻稿可以帮助您吸引更多客户并提高品牌知名度。您可以为您的网站带来更多流量，从而提高销售额。今天就使用这七个技巧来成功提交。

请记住，您不必独自完成此过程。与新闻稿发行公司合作可以为您的新闻稿提供助力。