以正确的方式校对文本的慢艺术
已发表: 2022-12-03
它很慢，但校对的艺术是一项必要的技能。
编辑、复制编辑和校对是出版行业准备文本的独立过程。
这三个过程用于报纸文章、在线内容或商业文档。 但这些过程通常与为一本书准备手稿有关。
编辑服务完成后（通常由文字编辑完成），校对员会检查文本的拼写、语法和排版错误。
你会聘请校对员吗？
您打算使用专业的校对服务吗？
您通常可以在校对员的网站上找到估价。
但是，您始终可以讨论和协商。
一些校对服务按 1,000 字收费，而另一些则按小时收费。
您可能想检查是否有任何参考资料可用。
此外，请务必询问您的文件将以何种格式返回给您。
您能看到所有更改和更正吗？
在 Word 中跟踪更改是最明显的方法。
如果您要付费，请确保该服务不使用在线校对软件或电子校对工具。
您只想支付访问经验丰富的专业人工校对员的费用。
校对标记
专业校对员通常使用风格指南中定义的一组校对符号来记录拼写、标点符号或遗漏的错误。
这是《芝加哥风格手册》中的示例。
校对者的标记
以下列表摘自第 17 版手册的图 2.6。
维基百科还列出了最常见的校对标记。
根据您雇用的校对服务，您可以要求校对员对您的文档进行标记。
DIY校对
聘请专业校对员并不总是实用或经济的。
对于需要校对论文的学生来说，费用往往超出他们的承受能力。
如果您是每天写两篇文章的博主，您需要快速高效地完成工作。 每写一篇文章都付钱显然不划算。
对于作者来说，一本 60,000 到 120,000 字的书可能要花费 1,000 到 3,000 美元。
由于自助出版作者的平均年收入相当低，因此校对的费用可能高得令人望而却步。
但在所有情况下，您确实应该找其他人为您校对。
你知道你有很好的写作技巧。
但是作家的大脑往往与创作过程紧密相连，以至于很容易忽略哪怕是简单的拼写错误。
很难发现写作中的错误。
如果您与其他作家有联系，为什么不互相帮助呢？ 也许您有朋友或家人可以提供帮助。
找人帮助你是必不可少的，特别是如果你使用英语作为第二语言。
无论您决定为其他人还是为您的作品进行校对，遵循一些基本的校对技巧将获得更高的准确性。
如何校对文本
第一步是使用在线编辑工具和语法和拼写检查器。
但这不是校对。
任何在线工具都只能用于查找和修复基本语法错误或用作快速拼写检查器。
它不会导致无错误的文本。
但是，如果您能找到并更正最明显的错误，将会在校对过程中节省您的时间。
完成语法和标点符号在线检查后，就该关闭屏幕了。
您可以在 PC、iPad 或 Kindle 上阅读，但无法在屏幕上校对。
始终打印校对
您需要打印出您的文本。
一个好的校对技巧是将文本调整为双倍行距，甚至稍微增加字体大小。
现在坐下来阅读您的文字，喝杯咖啡，拿起一支红笔。
首先，转到最后一页并查看最后一个词。
然后慢慢地读课文，一句一句，从头到尾。 为什么？
这种校对艺术中的技巧可以帮助你专注于每个句子，而不必担心上下文或故事流程。
它使您可以逐字逐句地专注于每个句子中的每个单词。
注意标点符号，例如缺少问号和未闭合的引号。
标记您发现的错误，并可能使用本文前面图像中的符号。
大声朗读
现在转到文本的开头并开始大声朗读。
也许您需要为这个阶段找一个安静和私密的地方。
当你大声朗读时，你的大脑可以用两种感觉而不是一种感觉工作。
结合使用眼睛和耳朵会发现比单独使用眼睛更多的错误。
慢慢阅读每个单词，如果您有任何疑问，请返回并重复一个句子或一段话。
当你这样做的时候，让你的耳朵倾听“听起来不对劲”的事情。
你的眼睛将继续关注拼写错误、遗漏和不必要的逗号、遗漏的标点符号或段落不规范。
基本要素是慢慢来，仔细检查每一行。 永远不要仓促完成校对任务。
完成后，返回计算机并对文档进行所有更正。
对于一个简短的文档，一次通常就足够了。
但是对于长篇小说来说，这个过程至少要经历两三遍。
概括
慢和准确是描述校对过程和艺术的最好两个词。
你永远不能仓促行事。
确保你有足够的时间并且没有分心。 你需要集中注意力，所以关掉音乐和电视。
如果您必须校对您的作品，请务必在开始前将其放置一天或更长时间。
在开始分析之前，您需要脱离写作过程。
对于作者来说，将完成的稿件保留一个月或更长时间是非常好的建议。
没有快速简便的方法。 你可以使用所有你能想到的在线工具，但它们永远不会取代人类阅读。
电子工具很难理解上下文中的单词。
一个例子是在法律背景下正确使用人而不是人。
他们经常会错过拼写正确但意义或位置不准确的单词。
人眼是唯一可以信赖的校对工具，可以发现语法、拼写、标点符号和格式错误。
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