如何分发新闻稿的终极指南

已发表: 2020-06-27

新闻稿是吸引媒体注意力的秘诀。这些简短而令人信服的陈述强调了一些具有新闻价值的东西，让记者接触到更多细节。

为您的产品或服务赢得媒体报道（通过发送新闻稿）通常比为广告付费更有效。问题是大多数人不知道从哪里开始。

有经验的记者所期望的新闻稿有一种特定的风格和格式。

如果您是这个世界的新手，我们编制了这份关于如何分发新闻稿的指南。请继续阅读以下内容，了解有关编制媒体联系人列表、编写最佳新闻稿以及最大化媒体曝光率的提示。

第 1 步：研究首先向谁发送新闻稿

无论您是为政府机构、非营利组织还是零售商撰写新闻稿，第一步都应该考虑您的目标受众。你想联系谁？你想让他们知道什么？

以下是一些需要考虑的目标受众人口统计数据：

了解您的受众是谁有助于确定他们消费的媒体类型。您的下一步是上网并开始研究与您的目标受众相匹配的媒体渠道。这需要时间，但最终还是值得的。

您需要考虑报纸、杂志、电视或广播等传统媒体，以及 Facebook、Instagram、Twitter、博客或播客等新兴媒体。

为您的媒体联系人列表创建一个大电子表格。记下每个媒体喜欢的主题以及他们的读者总数。查看他们何时发布，以便您了解向他们发送新闻稿的最佳时间。

一个专业提示是找到专门研究您的产品或服务的个人作家或记者。将您的新闻稿发送到他们的实际电子邮件地址比一般的提交框更有可能产生故事。

大多数电子邮件地址可以在故事的开头或结尾或新闻网站的联系部分中找到。另一种选择是在 Twitter 上找到它们，因为这是记者首选的社交媒体平台。

在您最终确定媒体列表之前，不要发送您的新闻稿。

现在您的媒体联系人列表已经编制完成，下一步就是编写和微调新闻稿。这比听起来要难。

记者每天会收到数百份新闻稿，因此您需要让自己的新闻稿引起他们的注意。首先，检查您的发布是否尽可能清晰简洁。花额外的时间在你的标题和第一句话（或 lede）上。

牢记“5 W”：谁、什么、何时、何地、为什么，当然还有如何。要取得成功，您需要像记者一样思考。

大多数记者或编辑在他们的收件箱中浏览新闻稿，所以你只有几秒钟的时间来激起他们的兴趣。

以下是从 CBS 新闻撰写有效新闻稿的五个规则：

如果您的版本写得很好，一些编辑可能会按原样运行它或进行一些小的编辑。这意味着您为您的产品或服务发布了一个故事，其中包含您希望它突出显示的所有内容。这是双赢的。

另一方面，如果您只对提升 SEO 感兴趣，但没有什么独特的说法，也没有制定公关计划，那么您不应该撰写新闻稿。继续并选择其他要写的东西。

具有误导性，没有达到重点，并且发布充满错误的版本也将在到达时死亡。经验丰富的记者可以看穿这些廉价策略。

发送新闻稿时请耐心等待。

您可能会在一天内收到回复，但可能需要一周或更长时间。这完全取决于几个因素，包括记者的日程安排、当时的趋势以及媒体的编辑日历。

公关人员与媒体交流有一个电子邮件礼仪，比如不要发送巨大的附件，不要转发你已经发送给其他人的新闻稿，以及使用密件抄送隐藏你的媒体列表。

您应该做的一件事是在发送新闻稿后进行跟进。这可能会为更多问题打开大门，并为建立长期关系铺平道路。

跟进没有硬性指导，只需使用常识并密切关注社交线索。如果他们决定不使用您的新闻稿，切勿淹没记者的收件箱或继续追捕他们。

培养关系比释放本身更重要。

一个特定的版本可能对他们不感兴趣，但下一个版本可能。或者他们可以将您视为专家来源，并与您联系以获取未来的故事。

如果您尽早烧毁桥梁，则不会发生这种情况。

现在您了解了如何分发新闻稿以获得最大的曝光率。但是，如果您的目标更大并且需要帮助，请考虑聘请新闻发布服务。

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