水项目如何使用 Grammarly 为非营利组织和非政府组织量身定制的报价产生影响

已发表: 2020-08-17

积极参与需要提供重要服务的社区——这正是非营利组织所关注的。 没有什么被动的。 因此,当组织与支持者和其他重要的利益相关者沟通时,他们的写作传达这种长期参与和持续努力的感觉至关重要。 缺乏紧迫感的写作给人的印象是工作已经结束了,而不是正在进行中。

这是为整个撒哈拉以南非洲社区提供可靠的清洁水和卫生设施的水项目使用 Grammarly为非营利组织和非政府组织量身定制的产品的主要原因之一

现场工作人员发送有关当前项目如何对当地社区产生影响的报告。 通过使用 Grammarly Business 的高级写作助手功能和以团队为中心的管理功能,这家总部位于北美的组织增强了接收粗略翻译文本并将其提升为关于 The Water Project 如何为其使命服务的引人入胜的故事的能力。 这有助于与该组织的支持者建立更紧密的联系。

可持续、持续的支持对于我们组织提供可靠、清洁的水的工作至关重要, 水项目创始人兼总裁 Peter Chasse 将我们的支持者与他们正在改变生活的人们直接联系起来的写作邀请并激发了持续的参与。

有了这些积极的支持者,该组织每年能够领导 300 个水项目,同时还为过去的 1,500 多个项目提供持续支持。 对于每个项目,它都会生成多个阶段的报告——从问题评估到提出的解决方案、建设到完成、启动时刻到一年后的影响。

需要少量人员才能完成大量的写作。 项目官员 Shannon Esrich 和 Tom Murphy 负责制作引人入胜的影响报告和故事,以及博客文章、新闻通讯、标准和培训手册、项目评估和其他重要文件。 Grammarly 的产品在保持高产出同时降低管理成本方面提供了巨大帮助。

“对于非营利组织来说,这是一个至关重要的工具,因为我们以书面形式进行了如此多的交流,”墨菲说。 “非营利组织通常预算紧张,时间紧迫。 使用 Grammarly 写作助手的速度和易用性使任何组织都可以在有限的预算内引进一流的编辑。”

Esrich 同样将 Grammarly 的产品视为重要的时间和预算节省者。 这有助于她在将工作送去审查之前对自己的工作充满信心,从而使组织的协作更加高效。 “我知道 Grammarly 支持我,”她说。 “对于任何希望在不增加人员或预算项目的情况下提高写作水平的组织,它可以作为一种高效且用户友好的替代方案。”

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重要的任务需要强有力、清晰的沟通。
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该组织通过访问 Grammarly 为非营利组织和非政府组织提供的服务所节省的时间甚至开辟了独特的新机会。 水项目最近能够发布更多报告,重点介绍其在肯尼亚、乌干达和塞拉利昂在 COVID-19 大流行期间服务的社区的经验和观点。

与水项目的许多工作一样,这些报告是关于在不同大陆的人们之间架起桥梁。 正如 Esrich 所说:“通过我的写作,我努力放大我们所服务的人们的故事,并将他们与屏幕另一边的阅读者联系起来。”

有效地搭建这些桥梁意味着寻找方法为广大读者撰写关于国际发展或水、环境卫生和个人卫生工作的复杂问题的方法——这需要尽可能清晰和直接的详细写作。 这对于实现 The Water Project 的使命至关重要——但这并不总是那么容易。 “我有时会写一些不必要的复杂句子或章节,”墨菲说。 “当试图向包括专家和非专家在内的受众清楚地传达信息时”,这可能是一个问题。

这就是 Grammarly 的高级写作支持必不可少的地方。 通过提供建议以促进针对组织的特定受众进行微调的更清晰、更具吸引力的写作,该产品为 The Water Project 的员工提供了额外的强化,使其每次都能创造出出色的作品。

它还帮助他们每天学习,不断培养技能以提供更好的结果。 “我对我的写作有更多的反馈,并且正在学习如何改进结构和语气,”墨菲说。 “因此,我在更直接的方面继续进步。”

这让一切都回到了以主动而非被动的语气写作的重要性。 每一份报告、每一篇博客文章、每一个来自该领域的故事都有一个共同的信息:水项目还有更多工作要做。 这是一个动态的组织,更多的项目总是在地平线上。 它需要其全球团队、社区合作伙伴和支持者都参与到一个共同目标中,即确保每个人在其工作的每个地方都拥有并继续拥有安全、可靠的水。

在 Grammarly 的支持下,它可以确保此消息始终响亮而清晰。

Grammarly for Nonprofits 和 NGOs 已经为全球 1,400 多个组织提供了沟通支持,并且在 2020 年底之前免费。要了解更多信息,请访问Grammarly.com/nonprofits-ngos