你不应该在电子邮件中说的 10 件事

已发表: 2018-07-09

有些事情你已经知道了，不要通过电子邮件提及； 政治观点，任何可能被视为性骚扰的事情，以及办公室八卦都是理所当然的。 但也有一些不太明显的话题和短语你最好远离，特别是如果你想表现得专业、有能力并且能胜任工作量。 毕竟，电子邮件可以存在很长时间，而且你永远不知道会在路上挖出什么。

以下是人力资源专业人士所说的你应该不惜一切代价避免的事情。

1 “请注意，我明天要请病假。”

看，每个人都在职业生涯的某个阶段为预先计划好的心理健康或个人日请病假，但这并不意味着你应该在工作电子邮件中谈论它。 “通过电子邮件发送第二天的逃学计划并不是最明智的做法，”今日美国的战略人力资源业务合作伙伴 Patrick Colvin 指出。 “这只是将你的不诚实行为展示给所有人，看看你的信息是否落入坏人之手。” 虽然你的老板可能会理解你是否亲自解释了你需要休息一天，但以书面形式表达出来显然是偷偷摸摸的。 “除非你真的病了，并且感觉你不会在第二天出现，否则这不是你想要的信息，”科尔文补充道。

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2 “约翰真的把球丢在了这个上。”

“永远不要讨论同事的表现，除非你是他们的老板并且正在与 HR 或你的老板讨论，”SkillPath 总裁兼首席执行官 Cam Bishop 建议道。 “这不仅不礼貌，而且你不适合通过电子邮件讨论别人的表现。”

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3 “我感觉……”

Turning the Corner 的人力资源专家、人力资源专员 Ginger Robitaille 说，最好不要在工作电子邮件中保留任何情绪化的内容。 “对于电子邮件通信来说，重要的是要基于事实，分享必要的信息，但不要情绪化。 当单词没有音调或语调变化时，我们的情绪可以用许多不同的方式来解释，”她说。 如果您无法将情绪从电子邮件的内容中剔除，那么您可能应该亲自或通过电话进行对话。

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4 “星期二你还可以把这些文件还给我吗，也许是下午 3 点左右？ 没有的话不用担心。”

人力资源专家兼 A Better Monday 创始人 Amanda B. Gulino 表示，电子邮件中没有暂定语言。 取而代之的是：“你有机会查看我上周发送的文件吗？ 请在周二下午 3 点之前查看并将它们返回给我，这样我们就可以按照我们的项目计划进行。” 通过在工作电子邮件中自信而清晰地沟通，您将展现自信和能力。

5 “这是我正在与我的团队合作的项目的副本。 我很想得到你的反馈。”

Early Stage Careers 的联合创始人 Jill Tipograph 说：“除非你的老板说可以分享一个项目，否则请把它留给你自己或从事你任务的特定团队成员。” 无意中分享贵公司的机密或专有信息似乎是一个无辜的错误，但它可能会成为解雇你的理由。 “千禧一代尤其喜欢众包主题，甚至是决策，”Tipograph 指出。 但是，问你的朋友，他也在咨询如何解决客户的问题，例如，是不允许的。”

6 “这个地方有时真的让我失望。”

即使您在度过了非常艰难的一天后给办公室里最好的朋友写信，也不应该通过工作电子邮件对您的工作场所发表任何负面评论。 Versique 的高级人力资源招聘人员 Tiffany Kuehl 指出：“向你的同事传达你多么鄙视你所做的工作的信息很容易传达给你的经理。” “在最好的情况下，您的经理会安排一次会议，与您讨论您的担忧。 在最坏的情况下，你刚刚给自己发了一封电子邮件，让自己失业了。”

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7 “为延迟道歉。”

BlueSky ETO 入境营销经理 Alayna Frankenberry 说：“不时承担责任和道歉很重要，但我们中的一些人这样做太频繁了。” “尤其是女性被社交化，以道歉、推迟和缓冲她们的陈述，比如‘如果你不同意，请告诉我’和‘这只是我的意见，但是...... . 。 像这样不断地道歉和限定你的陈述会削弱你的声音，并可能导致同事缺乏尊重。 无论您的性别如何，如果您发现自己过度使用这些短语，请挑战自己采取更直接和简洁的方法。”

8 “干得好。 下次请考虑。 . 。”

通过电子邮件提出建设性的批评似乎更容易，但往往适得其反。 “拿起电话，找时间亲自见面，或通过视频会议发言，”Gulino 说。 “信息的意图几乎总是与信息的影响不同，这意味着你想说的话会以不同的方式传达给你的听众，而且很可能是负面的。 我从来没有见过通过电子邮件给出的建设性反馈得到很好的处理。 相反，它产生了一系列新问题，包括缺乏信任。” 她说，如果您必须通过电子邮件提供一些反馈，请保持积极态度。

9 “我对其他机会持开放态度。”

这确实是您在工作电子邮件中可以说的最糟糕的事情之一，但人们一直都在这样做。 “不要告诉别人你正在找工作，或者你可能知道有人想离开，”Tipograph 建议。 与招聘人员交谈、与客户和竞争对手就空缺职位进行核对，以及与同事讨论你的工作下一步是什么都是禁忌。 “就算你在想，也不是要宣布的新闻。” 她说。

10 “根据我上一封电子邮件。 . 。”

这种情绪有多种形式，包括“如下文所述。 . 。” 和“如前所述。 . 。” 应避免所有迭代。 Finder.com 的国家经理 Jon Brodsky 说：“与专业电子邮件相比，不那么温和的轻推变得越来越普遍，而且看起来完全不同。” “这是一种被动的攻击性行为，是一种非常隐晦地试图为一个已经停滞的项目推卸责任的尝试。” 相反，只需重复需要重复的内容并继续前进。

这篇文章的一个版本最初出现在 Glassdoor 的博客上。

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