远程工作礼仪的注意事项

如果您在过去一年中转向远程工作，那么您无疑必须重新调整您在专业沟通和关系方面的方法。 经过几个月的适应，与同事远程互动的最佳礼仪和流程变得清晰起来。

这些新的最佳实践的核心是同理心，这是善意的核心。 了解你的同事和他们的观点也有助于营造一个愉快的工作场所——即使它也恰好是你的起居室。

做：设定何时 ping 同事的界限

最近，许多人不仅在家工作，而且很少去其他地方。 这会让你感觉你永远不会离开工作，违反工作聊天礼仪也无济于事。 没有人希望在他们试图离开吃晚饭和看电影时听到下班后的 Slack 消息提醒他们，所以不要在不合适的时候做 ping 的人。

与您的同事就“下班后”的定义保持一致——以及什么是有价值的例外。 如果你决定在周日下午匆匆写几封电子邮件来继续工作，考虑安排他们在周一早上出去，以免打扰大多数人的休闲时间。

不要：安排不必要的会议——尤其是视频会议

过去的一年对很多人来说都很艰难，通过视频开会感觉像是额外的工作。 连接登记入住往往充满干扰：孩子们天真地打扰，室友或合作伙伴在最糟糕的时刻运行咖啡研磨机，以及一小时前会喜欢散步的狗。

正如我们在其他地方所指出的，很多会议可能只是电话，而很多电话可能只是电子邮件。 这并不是说每次视频会议都是不合理的侮辱，而是要慎重地将其列入日程表。 确保实时讨论有真正的目的。

不要：忘记时区

如果您习惯于在太平洋时间完成最后期限，并且欠欧洲某人的草稿，那么您对“到一天结束”的定义可能会相互矛盾。 为避免这种情况，请养成清楚您心目中的时区的习惯，例如，“我可以在太平洋时间下午 6 点之前将其发送给您。”

另外，请记住，美国多个州有时会欺骗您，因为它们包含多个时区。 如果安排涉及多个时区的会议开始类似于数学测试​​，请让人们澄清。 您的在线日历也可以帮助您自动执行此操作。

做：接触新员工

开始一份新工作通常具有挑战性，而从远处了解与你一起工作的人尤其困难。 抽出时间与新人联系，帮助他们感到宾至如归，无论是友好的电子邮件还是 Slack 消息。 请注意，这不一定是一个史诗般的过程——即使只是在正确的时间说几句好话也能大有帮助。

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做：优先考虑非正式的联系机会

与同事的一些最有价值的联系发生在工作之外，人们在远程工作时不应该错过这一点。 人们在不那么结构化的环境中聊天可能是健康且值得的，无论是关于工作相关的事情还是一般的生活。

如果您正在组织此类活动，请注意它不会带有“强制性乐趣”的味道。 你可能会对有多少同事感到惊喜，即使这样做是可选的。

不要：忘记静音按钮的存在

在远程工作人员之间的对话中，如果出现零干扰或不愉快的噪音，这要么是奇迹，要么是静音按钮强大功能的证明。 不说话的时候记得把自己静音。 养成这种第二天性有助于减少对同事的干扰。

做：感受他们的痛苦

您可能已经几个月或永远没有亲自见过您的同事了。 但是想想他们正在经历的事情，无论是工作压力还是我们生活的世界的复杂性。考虑如何让这些事情对他们来说稍微好一点，会让你成为一个更好的合作伙伴，无论您工作的距离有多远。