介绍 Grammarly 的新语气重写建议

已发表: 2022-10-25

无论是电子邮件、Slack 消息、短信还是提案,我们的大部分互动都是通过书写进行的。但书面交流很容易被读者误解或曲解,尤其是在语气方面。这意味着正确传达信息的语气至关重要。在写作最重要的特征中,语气会产生一种印象,影响读者对你所写内容的感受。

这就是 Grammarly 通过语气重写建议来增强语气检测的原因。这项新功能可确保您的信息不仅能被广泛接受,而且即使在困难的对话中也能给人留下风度翩翩、有建设性和自信的印象,这样您就可以建立富有成效的关系并取得成果。

让你的语气恰到好处
Grammarly 帮助您自信地沟通

AI 色调增强的好处

作为 Grammarly Premium 功能,语气重写建议可以识别读者可能会误解语气的句子,并提供情感智能的重写选项,以便您可以在点击发送之前进行调整以避免沟通错误。由于语气在有效沟通中起着至关重要的作用,语气重写建议可以让您掌控自己的信息。因此,与团队成员合作并培养工作关系很容易,从而带来成功的项目。

支持清晰的思维和乐观的态度

通过提供专注于解决方案而不是问题的句子重写,Grammarly 可以帮助您建设性地、积极地构建信息。有时有必要传达坏消息,无论是项目延误、结果不佳还是错失机会。然而,通过使用积极的、以解决方案为中心的信息,您可以保持协作者的信任并快速解决问题。相反,过于关注问题的负面框架句子可能会被认为是指责或过于批评。

例如,“我们不确定该项目的潜在影响”这句话是犹豫不决的,并且没有提供下一步的可能性。使用语气重写建议后,句子可以重写:“我们需要找出这个项目的潜在影响。”修改后的语气使读者能够采取行动并帮助发现项目的影响。

一封电子邮件草稿,上面写着“如果您无法完成销售演示,请告诉我”,并附有语法语气建议编辑,内容为“如果您需要帮助完成销售演示,请告诉我”。语气建议重新措辞了电子邮件草稿,使最终的语气更加积极。

传达自信并建立信任

当需要在充满挑战的情况下保持信任或提出新计划或想法时,许多专业人士都很难让自己听起来充满自信和说服力。我们的高级语气建议针对明显缺乏信心的重写句子,提供建设性反馈,同时保持同理心,这样您就可以帮助团队取得成功,而不会造成紧张。

使用更自信的语气有助于建立信任并与同事保持一致。就拿这句话来说:“竞选结果没有达到预期,但我认为我们可以做出一些调整,以可能提高绩效。”作者听起来并不相信进行调整一定会提高性能。使用语气重写建议,它可以改为:“活动结果没有达到预期,但我可以进行一些调整来提高性能。重写后的语气更加自信、明确。

表达友善和平易近人

当使用中性的商务语气时,一些专业人士很难准确表达,并且可能无意中听起来缺乏人情味或机械性。通过语气重写建议,您可以通过提供更友好、更有风度的语气来促进联系,从而传达适当的温暖和平易近人的程度。

例如,在交易或谈判中,建立联系可以帮助更快地完成交易或推动项目向前发展。下面这句话可能听起来不近人情且生硬:“您需要立即注意这一点。”使用语气重写建议后,它可以显示为:“我非常感谢您对此的快速关注。”这样的修改确保信息听起来温暖体贴,并受到好评。

语气很重要

当您进行工作沟通时,写作的语气很重要。语气重写建议有助于为读者带来情感影响——确保您的写作推动项目向前发展,同时建立积极的专业关系。当您注册Grammarly Pro时,可以获得语气重写建议以及所有 Pro 功能,包括注重清晰度的句子重写、单词选择、正式程度等。