很棒的清单以及如何使用它们

已发表: 2017-01-16

如果您想完成更多工作,列表是可以使您成为生产力向导的有力工具。 我们的魔典将揭示最精彩的清单,并教您如何运用它们的力量。

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目标清单

目标列表用于制定您的长期游戏策略。 你想在接下来的六个月、一年、五年内完成什么? 奇怪的是,你已经有了一些想法。 把它们写下来! 研究表明,有明确书面目标的人比没有明确目标的人多完成约 50%。

在我们真正承诺之前,目标可能看起来很模糊——除非我们将计划付诸行动,否则我们希望“有朝一日”做的事情不会发生。 首先,看大局。 你想达到什么目标? 把它写下来。 例如,如果你一直告诉自己你想写回忆录,那就写下这个目标。 现在,将该目标分解为可操作的步骤。 第一步可能类似于:“准备大纲”或“每天写 500 个单词”。 然后,您可以将这些操作项添加到您的 . . .

待办事项清单

就清单而言,它没有比历史悠久的待办事项清单更经典的了。 这些列表侧重于短期(通常是每日)目标。 不幸的是,我们有时会觉得不得不将它们用作生产力工具,而更像是大量的积压工作。 积压工作更有可能通过将重点放在未完成的所有事情上来给我们带来压力。 确定优先级是创建待办事项清单的关键,这将有助于我们保持理智而不是不知所措。

专家建议你保持你的待办事项清单简单而集中。 尝试将它们限制为每天不超过三个主要项目,并考虑将这些项目分解为更小的子任务。 (为你的目标列表保存大而重要的任务。)如果你有无数的事情想要完成,并且你有写一个庞大列表的冲动,那就继续把它从你的系统中拿出来,然后再投入进去,选择现在要关注的最重要的任务,这些任务将帮助您朝着目标取得最直接的进展。 专业提示:在一天结束时写下你的待办事项清单,这样你就可以在早上处理它。

创意清单

你有没有发现自己在想,我曾经对那个项目有过一个好主意。 . . 要是我能记得那是什么就好了! 我们都这样做——灵感可能转瞬即逝。 保留一个想法列表可以帮助您记录这些想法并将其中最好的变成现实。

技术使记录您的想法变得更加简单。 我们大多数人在任何特定时间都可以使用智能手机或其他移动设备,因此请使用应用程序来帮助您捕捉那些灵感时刻。 您可以使用笔记应用程序记下您的想法,或者尝试使用基于云的解决方案,例如 Evernote 或 Dropbox,无论您使用什么设备,都可以方便地使用。 当您缺乏创造力或动力时,请参阅您的想法列表。

有用的工具和资源列表

你有一个大的写作项目要结束。 你发誓你在某处看到了一个有用的写作应用程序的广告,它可以帮助你校对。 那东西又叫什么? (嗯......语法,也许?)你的大脑每天都被大量的输入轰炸。 不要指望它来检索您在路过时看到的信息——保留一份清单。

也许并不奇怪,有一些有用的工具可帮助您保存有用工具和在线资源的列表。 像 Pocket 这样的书签应用程序可以帮助您将内容归档以备日后参考。 (或者你可以把它踢老派,只使用浏览器的本机书签功能。)当你遇到一个你认为可能有用的工具或资源时,给它加书签并分类,这样你就可以追踪它在你需要的时候快速。

书籍阅读清单

狂热的读者已经知道沉浸在一本好书中的好处,但科学证明了这一点——阅读可以减轻压力。 事实上,它可以将压力水平降低 68%,这使其优于更传统的方法,如听音乐或泡茶。 既然阅读对你有好处,为什么不列出你想探索的书籍呢?

Goodreads 将帮助您创建可以存储“想阅读”的书架,如果您喜欢电子阅读,它还可以与 Kindle 和 Nook 合作。 如果您更喜欢更精简的系统,您可以创建一个电子表格并添加您觉得有趣的书籍的标题和作者。 对于技术含量低的方法,请保留一份手写清单。 您甚至可以将它写在一张纸上,将其对折,然后将其用作书签,以便在您准备下一次阅读冒险时方便使用。

完成清单

在任何给定时间,我们似乎总是有很多想要完成的事情。 人们比他们已经完成的更能记住未完成或中断的任务。 有项目和目标固然很棒,但是当我们只关注我们尚未完成的事情而不回头承认我们拥有的东西时,它们可能会变得势不可挡。 这就是自我提升完成列表的用武之地。

在忙碌的一周结束时,坐下来列出你的一些主要成就。 您可能还没有完成您打算做的所有事情,但记住您所做的事情将帮助您保持积极的专注并保持动力。 您也可以使用每周完成的清单来创建自我确认的月末和年终清单。 你已经做了事情! 拍拍自己的背。