华盛顿扫盲中心通过 Grammarly 激发对其使命的支持
已发表: 2021-06-15激发变革是非营利组织的命脉。他们依靠在社区中发挥影响力而蓬勃发展,而这需要有效地吸引支持者、捐助者和其他各方相信并支持他们的事业。因此,当与这些群体的沟通不够清晰和有影响力时,就会削弱为他们的使命和他们正在做的关键工作提供支持的能力。
出于这一需求,华盛顿扫盲中心 (WLC) 开始使用Grammarly为非营利组织和非政府组织量身定制的免费产品。华盛顿扫盲中心 (WLC)是一家总部位于华盛顿特区的非营利组织,致力于帮助成年人学习阅读和写作。
华盛顿扫盲中心总裁兼首席执行官吉米·威廉姆斯表示,该组织依靠书面沟通、外展和报告来展示进展并为其项目和选民赢得支持。具体来说,个案工作者会创建详细的报告,这些报告将成为其他方查看的法律文件,因此他们需要清晰简洁,以保持信息的重点。通过使用 Grammarly Business 的高级写作辅助功能,该中心可以确保重点放在内容上,而不是作文上。
语法如何提供帮助
通过 Grammarly,WLC 的员工可以收到多个维度的人工智能驱动的写作建议,包括正确性、清晰度、参与度(单词选择)和表达(语气),所有这些都得到管理控制和企业级安全和隐私标准的支持。 Grammarly 还提供有关写作风格、缩写词使用和一般惯例一致性的反馈,帮助员工在与利益相关者互动时保持品牌形象和同步。
结果立竿见影:错误减少、沟通清晰且引人注目,员工能够自信地专注于手头的工作。凭借更高质量、更一致的外展活动和材料,WLC 可以更好地展示其工作的影响,并形成统一战线,以增加与捐助者、合作伙伴和支持者的信任。
威廉姆斯补充说,建立这种有影响力的写作对于专注于提高识字率的组织尤其重要。由于该中心教授识字能力,因此需要确保其所有内容和通信没有错误、语法正确,并且没有令人困惑的语言和行话,以体现其自身的使命。
“我们致力于提高数字、金融和职业素养,因此我们必须以身作则,”威廉姆斯说。 “通过 Grammarly,我们能够实现更有效的书面沟通,以展现我们最好的一面,塑造我们的使命,并确保我们的信息传达给我们的利益相关者。”
明智地利用时间
除了提高写作质量之外,拥有人工智能驱动的写作助手还可以帮助 WLC 管理更多的通信量。 Grammarly 每天通过数十种材料和通信方式为 WLC 员工提供数百条实时建议。这节省了编辑和写作的手动时间,因此 WLC 可以制作更多材料并专注于更重要的项目。
对于该中心的员工来说,使用该技术的次数越多,他们也能成为更有效的沟通者,从而受益匪浅。威廉姆斯解释说,Grammarly 是一位有用的写作“教练”,不仅帮助员工提高日常工作效率,还提高他们的写作技能,从而随着时间的推移推动持续改进。
“作为一所教学机构,我们的员工必须成为有效、高效的沟通者,”威廉姆斯说。 “Grammarly 有助于确保我们所有的沟通不仅语法正确,而且制作起来引人注目且高效。这意味着我们可以将更多时间投入到影响力更大的工作中,以满足更多学生和其他特定项目参与者的需求。”
提高沟通质量
最重要的是,威廉姆斯表示,实现更清晰、更简洁和一致的沟通增强了捐助者、合作伙伴和其他利益相关者之间的信心,以至于一些人甚至对报告质量的提高发表了评论。这最终有助于为该中心履行其使命提供更多支持和资金。
这一切都回到了对激发变革的关注。 WLC 看到其工作如何直接影响学生的生活——引导他们摆脱贫困,接受教育和就业,从而为他们的社区带来变化。挑战永远不会结束,但 WLC 越能更好地传达其推动这一变革的努力的影响,它就能改变更多的生活。在 Grammarly 的帮助下,这一承诺始终保持在前沿和中心位置。
通过访问washlit.org了解有关华盛顿扫盲中心的更多信息或为其工作做出贡献。
Grammarly for Nonprofits and NGOs 正在为全球 4,600 多个组织提供帮助,并且在 2021 年之前免费提供。要了解更多信息或为您的组织下载 Grammarly,请访问Grammarly.com/nonprofits-ngos。