如何给新员工写欢迎词

已发表: 2021-10-12

新员工在公司的头几天为他们的任职奠定了基调。热情的欢迎信息通常会在入职的最初几天发送，告知新团队成员公司的流程、价值观和文化。当他们熟悉团队以及他们的新角色如何与更大的目标相关时，这种问候还可以帮助他们建立一个信息网络。

根据Sapling HR 的一项调查，糟糕的入职体验可能导致新员工在其他地方寻找另一份工作的可能性增加一倍。

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随着越来越多的雇主延长远程工作或过渡到长期混合安排，无论工作环境如何，有效地接触新员工都可以培养合作关系。

什么是欢迎信或信息？

新员工的入职流程通常包括大量要签署的文书工作、要创建的系统帐户、流程共享、培训和介绍。

欢迎信息可以正式地将新员工介绍给组织内的大型团体，也可以是同事之间的非正式介绍。通常，会共享一些详细信息，其中可能包括有关他们以前的角色以及他们将为公司做出什么贡献的信息。

关于欢迎问候语中包含的内容以及语气的细节取决于发件人。以下是欢迎信息的示例，具体取决于发送者。

由招聘人员或人力资源团队成员撰写的欢迎信将以热情的问候打开消息。

然后，它可能包括员工必须在第一天完成的管理任务列表，以便让自己开始工作。例如，它可以详细说明为组织的 Intranet 创建用户帐户，或包含附件或需要签署的初步文书工作的链接。

招聘人员和人力资源团队成员的欢迎信也可能提供与部门负责人、招聘经理或其他人员一起参加的会议日程，作为入职流程的一部分。组织指南，例如着装要求、休息要求、停车信息、公司福利和其他政策也可能在他们的欢迎信中分享。

HR 还可能会通过电子邮件或内部门户发布一般公司公告，概述新员工过去的工作经验以及他们被带到团队中要完成的工作。

与新员工密切合作的招聘经理通常会提供更多关于新员工在最初几天甚至可能是最初几周和几个月内可以期待什么的信息。除了以欢迎的问候语打开这封信之外，该消息可能包括培训课程或部门流程的每日和每小时细分以供审查。

这也可能是招聘经理命名其他团队成员及其角色的机会。通常，如果需要，该消息将通过邀请新员工提出问题或要求澄清来结束。

个别团队成员也可能会觉得有必要通过欢迎介绍来接触新员工。这些信息在结构、语气和格式上通常是非正式的。

例如，同事可能会在 Slack 上写一条简短的直接消息，介绍自己以及他们在团队中所做的事情，并以随意的“欢迎加入团队！”作为结尾。

向团队中的新员工打招呼可以采取多种形式。这些通信通常是长的或短的。至于使用哪种工作沟通渠道，长格式的欢迎信通常通过电子邮件或实体信函转发，而短格式的消息可能发生在诸如 Slack 之类的消息传递平台上。

下面是几个示例来说明每种类型的欢迎消息的外观。

尊敬的[员工全名]，

我谨代表[公司/部门]欢迎您加入团队。 您在 [技能/行业] 方面的专业知识将帮助我们在来年实现我们的目标，我们期待您的贡献。

以下是您第一天的日程安排和要完成的任务的概述：

行程：

任务：

如果您有任何问题，请随时通过 [电话号码/电子邮件] 与我联系。 同样，我们很高兴您选择加入我们的组织。

问候，

[发件者姓名]

[发件人标题]

嘿[新员工的名字]！ 我是 [发件人名字]，我是 [标题]。 我正在处理 [XYZ 任务] 并将与您密切合作，因此我想联系并亲自欢迎您加入团队。 让我知道您在过渡期间是否需要帮助。 我希望你到目前为止的第一天过得愉快！

据 SHRM 称，多达 69% 的员工如果拥有积极的入职经验，更有可能在公司工作三年。欢迎信息的第一次接触沟通可以对新员工产生持久的影响。

无论谁写欢迎信或信息，使用适当的语气都可能很棘手。如果您在领导团队或人力资源部门，您可能希望您的信息传达一种正式但令人鼓舞的语气。欢迎新员工的同事可能希望在他们的信息中表现出友好和合作的语气。

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