什么是校对标记？

什么是校对标记？ 作家应该彻底理解最常见的校对标记和文案编辑缩写。 我们在这里解释它们。

校对是文案编辑的重要组成部分，您可以通过校对找出写作过程中出现的语法错误、拼写错误和其他错误。 编辑人员使用特殊的校对标记来指示需要在整个内容中更正的错误。 虽然看到您的作品被红色墨水滴落常常令人生畏，但将草稿提交给文案编辑进行校对是获得润色作品的最佳方式。 以下是常用校对符号的细分及其重要性。

什么是校对标记？

校对标记是一系列速记符号和缩写，用于纠正拼写错误、标点符号错误和排版页面的其他问题。 负责修改文本的文案编辑手工在页面的空白处放置校对标记，作者使用这些标记来更正他们的文章。

通过使用整个行业使用的一套标准校对符号，文案编辑能够以其他专业人员可以轻松理解的方式快速对文本进行修改。 校对标记通常是手动制作的，尽管 Microsoft Word 等程序也可以使用编辑工具。

校对的历史

木版印刷术起源于9世纪的中国，而第一台活字印刷机是1439年由约翰内斯·古腾堡在法国创造的。美国在1639年由英国殖民者开始使用第一台现代印刷机。 在撰写了几篇时事通讯和文章后，出版商签订了一份合同，规定作者全权负责校对他们的作品。

今天，由于今天的语法检查器，校对变得容易多了。 手工校对不太常用，但它仍然是一项很好的技能。

要知道的校对符号

与速记一样，校对符号是整个行业的标准，编辑专业人员通常以相同的方式使用相同的符号。 了解这些常见的校对标记：

操作标记

操作标记表示内容和布局的重大变化，通常与间距有关。 文案编辑可能会要求作者添加或删除空格、删除或移动单词、切换单词顺序或将文本块分成新段落。

• Delete – 穿过要删除的单词或标点符号的一行，末尾有一个循环
• 删除空间——空间上方和下方的短曲线； 竖括号
• 删除并关闭- 内部带有删除符号的垂直括号
• 插入空格——井号或标签符号
• 均匀间隔y – 圆圈内井号或标签符号前的字母“eq”
• 向左移动- 一个开口面向右的支架
• 向右移动- 一个开口面向左的支架
• 开始新段落——中间有一条线的反向大写字母 P； 段落符号
• 让它站立——圆圈内的字母“stet”
• 转置——圆圈内的字母“tr”
• 完整拼写——圆圈内的字母“sp”

标点符号

标点符号是校对标记，专门指示对书面文本中使用的标点符号的更改。 文案编辑可能会要求作者添加任何标点符号，包括逗号、句号、引号、感叹号、问号等。 但是，如果要删除标点符号，删除缩写通常与以下标点符号之一一起使用。

• 插入句点——圆圈内的句点
• 插入分号——竖线前的分号
• 插入冒号——垂直尖括号，内部有一个冒号，或者在竖线前面有一个冒号
• 插入逗号  – 一个逗号，顶部有一个垂直的尖括号，向上
• 插入撇号  – 一个撇号，其下方有一个垂直的尖括号，指向下方
• Insert double quotation marks – 引号下面有垂直尖括号向下
• Insert parentheses – 括号内的竖线
• 插入破折号  – 水平线上方的大写字母“N”
• Insert em dash – 水平线上方的大写字母“M”
• 插入连字符– 较长水平线上方的短连字符

排版标记

排版标记是校对符号，用于指示需要对内容外观进行的更改，例如其字体或大小。 使用这些符号，文案编辑可以要求作者将单词或句子更改为粗体、不同的字体、上标或下标等。

• 设置为大写——圆圈内的字母“大写字母”
• 设置为小写- 圆圈内的字母“lc”
• 设置为斜体- 圆圈内的字母“ital”
• 设置为罗马字体——圆圈内的字母“rom”
• 设置为粗体字——圆圈内的字母“bf”
• 上标或插入此处——一个垂直的尖括号向下
• 下标或插入此处——一个向上的垂直尖括号

校对缩写

其他用于更改书面文本结构的校对缩写包括：

• 错误的用词——大写字母“DICT”
• 笨拙的构造——大写字母“AWK”
• 太啰嗦了——大写字母“WDW”
• 动词时态问题——大写字母“T”
• 错误的单词——大写字母“WW”
• 连续句- 大写字母“RO”由破折号分隔，例如“RO”
• 不必要的重复——大写字母“REP”

为什么校对在编辑过程中很重要

校对是写作和提交书面作品以供出版之间的最后步骤之一。 重要的是不要仓促编辑过程。 事实上，您可能想要多次提交校对工作，尤其是在第一组修订范围很广的情况下。 校对是确保高质量、无错误成品的必要条件。

文案编辑经过培训可以查找文本中的表面错误，例如拼写错误或语法错误，以及写作本身的问题。 假设想法复杂且难以理解，或者文字笨拙且令人费解。 在这种情况下，文案编辑会指出句子结构、词语和其他问题应该更改的地方。

与专业校对员合作的成本和收益分析

专业校对员的校对服务可以为任何书面作品提供竞争优势。 但是，在做出决定之前，务必先了解一下与专业校对员合作的成本与收益。

您为专业校对服务支付的费用取决于您的文本的长度、文案编辑的经验，以及您需要多长时间将编辑后的硬拷贝文档取回。 一个周转时间紧迫的紧急工作比一个到期日期为一周或更长时间的工作要花费更多。 一个经验不足的文案编辑的成本将低于在该行业工作多年的文案编辑，但如果编辑需要更长的时间，因为他们经验不足，它甚至可能会失败。

校对技巧

校对您的作品或另一位作家的作品可能具有挑战性，尤其是当您相对较新时。 这些校对技巧可以帮助：

• 打印您的内容的硬拷贝并大声朗读。 在屏幕外查看内容并大声朗读可以帮助您发现滚动时可能忽略的错误。
• 用尺子一次读一行。 考虑在您正在校对的每行文本下方放置一把标尺，一次将其向下移动一行文本。
• 一次查找一个错误。 如果文本相当短，您可以一遍又一遍地阅读，一次修改一个错误。 例如，您可以查看文本中的拼写错误，然后查看标点符号错误。
• 倒着读你的文字。 向后阅读打印的内容会迫使您的大脑阅读每个单词，而不是跳过任何单词，因为您已经熟悉该副本。

您还可以使用 Microsoft Word 的跟踪更改功能在计算机上校对和编辑内容。 跟踪更改允许您直接对 Microsoft Word 中的文本进行编辑，而无需删除任何原始内容。 相反，编辑显示在文本旁边。 可以接受或拒绝编辑； 如果接受，则删除原始内容并进行更改。

您可以在 Microsoft Word 中打开跟踪修订，方法是单击顶部的审阅，然后再次单击修订。 根据需要打开和关闭跟踪更改。 跟踪更改不使用传统的校对符号。

校对资源

网上有许多免费或低价的校对资源。

芝加哥风格手册是最常用的书面作品风格和格式指南集。 作家、编辑、出版公司、设计师等使用芝加哥风格手册作为如何构建数字、缩写、名称、标题、表格等的参考点。 该手册最初编写于 1906 年，并由芝加哥大学出版社出版了数个新版本。

Grammarly 是一个带有浏览器扩展的程序，可以自动检查您的文本是否存在拼写错误、标点符号错误和拼写问题。 Grammarly 还提供建议以帮助提高内容的流畅性和可读性。 索取语法优惠券

ProWritingAid 是另一个用于检查您的工作和自我编辑的强大工具。 它包含许多供编辑使用的强大报告。 阅读我们的 ProWritingAid 评论以了解更多信息。

Google Docs Consistency Checker 是一款应用程序，可让您检查内容中是否存在不一致之处，例如相同单词或缩写的拼写差异。 它还会检查基本拼写检查工具可能遗漏的常见拼写错误。

海明威应用程序是一款免费的复制/粘贴工具，用于检查被动语态和笨拙写作的情况。 不过，它不会捕获语法错误。 阅读我们的海明威应用评论以了解更多信息。

最后，查看我们的校对技巧的详细列表。

使用校对标记：最终决定

全面了解常见的校对标记和符号对于内容作者、编辑、出版商和其他相关行业专业人士来说至关重要。 精心编辑的内容可能会影响观看次数和点击次数。 经常练习阅读和使用校对符号，以保持您的技能敏锐。

始终确保您的书面作品在发布或提交之前已经过仔细和全面的校对，无论它是什么内容。 在发送内容之前忽略校对可能会导致诸如失去信誉和权威、课程不及格、错失工作机会或您的内容被出版商拒绝等问题。

校对常见问题解答