什么是求职信?定义、目的和类型

已发表: 2023-03-20

当您申请工作时,您的目标是尽可能以最积极(和准确)的方式展示您自己和您的工作。您的简历向潜在雇主展示了您的背景、工作经历、技能组合和认证。但它并不能显示你的个性、你如何与团队合作、你面临的挑战和从中学到的东西,或者你为什么做出这样的职业选择。

这就是求职信的用武之地。求职信是求职申请中很有价值的一部分,因为它回答了雇主在阅读您的简历时可能提出的“为什么”和“如何”问题。

什么是求职信?

求职信是求职者或实习申请人在申请工作时与未来雇主分享的包含三到四个段落的信件。求职信与申请人的简历一起提交,并在很多方面对其进行补充。简历列出了申请人的就业和教育经历,并描述了他们的具体技能、认证和经验,而求职信则展示了他们的个性以及为什么他们非常适合他们所申请的职位。这就是为什么您写的每封求职信都应该根据您正在寻找的职位量身定制。如果您是职场新人,刚开始找工作,学习如何写求职信是一项可以让您受益数十年的关键技能。

求职信不需要很长,最好是 400 字或更少。求职信的目的是通过填补申请人简历中的空白并回答雇主在阅读简历后可能提出的任何问题来补充申请人的简历。例如,你的求职信可能会解释为什么你花了几年时间在本行业之外工作,或者你独特的背景如何使你成为公司的资产。

您什么时候需要求职信?

当您申请工作时,您可能会注意到许多列表都说求职信是可选的。

从技术上讲,这可能是正确的,但如果您希望雇主将您视为认真的申请人,请写一封求职信。您的求职信是您与雇主建立联系并给他们留下积极印象的机会,这可以增加您被要求面试的可能性。

当然,如果清单上注明需要求职信,请写一封求职信。是的,这意味着在每份申请中投入更多的时间和精力,但根据 ResumeLab 的数据,83% 的人力资源专业人士表示求职信在他们的招聘决策中发挥着重要作用。同样的数字还报告说,一份强有力的求职信可以帮助简历薄弱的申请人获得面试机会。您可以使用模板来简化求职信的写作过程,并准备好一些“职业亮点”句子,以适合强有力的开头段落和有效的结尾段落之间的每个字母。

唯一不应该在申请中提交求职信的情况是职位列表明确告诉您不要提交求职信。

3种类型的求职信

大多数求职信的目的是帮助作者获得面试机会,最好是获得新职位。但申请人可以写不同类型的求职信,每种类型都涉及特定主题。

1 份申请求职信

这是最著名的求职信类型。这种求职信格式总结了申请人的工作经验,并展示了这种经验如何使他们成为所寻求职位的有力候选人。

2推荐求职信

这种类型的求职信类似于求职信,但它包含一条重要信息:将您推荐给该职位的员工的姓名。通过提及推荐您的联系人,您的求职信可以让您在申请人中脱颖而出。

3价值主张

价值主张是一封简短的(一到两段)求职信,解释您的技能、经验和成就。通常,您会提交价值主张而不是完整的求职信作为简历摘要,或者当在线申请仅为您的求职信提供有限数量的字符时。

求职信与简历

求职信的格式类似于一封友好的信件,直接与读者交谈。简历的格式更具技术性,仅列出申请人的技能、认证、过去的角色以及相关的志愿者或社区经验。

求职信与意向书

意向书与其他类型的求职信有些不同。求职者不是为了回复职位列表而提交求职信,而是向公司发送一封意向书来询问潜在的职位空缺。它同样详细介绍了个人的经验和资格,但没有针对特定职位进行定制。

求职信与个人陈述

求职信侧重于申请人与其所寻求的职位相关的技能和经验,而个人陈述则侧重于申请人个人。它可能会详细说明他们的教育背景如何引导他们走上某种职业道路,或者他们如何在个人经历后调整他们的职业生涯。

求职信常见问题解答

什么是求职信?

求职信是一封简短的信函,详细说明为什么求职者非常适合他们所申请的职位。

它的目的是什么?

求职信的目的是以简历无法做到的方式展示和扩展申请人的品质。例如,求职信可能会详细说明他们如何应对具有挑战性的合并,或者为什么他们选择花两年时间做志愿者工作。

求职信与简历:有什么区别?

求职信的格式类似于信件,直接写给招聘经理。简历的格式更具技术性,列出了申请人的技能、教育证书、过去的专业职位和志愿者经验。