什么是禁运新闻稿？
已发表: 2022-09-10
大约 25% 的企业每年至少发布 10 篇新闻稿。 虽然其中一些可能是关于相对较小的新闻，但有些可能是您需要发布的关键故事。 确保您在何时以何种方式获得新闻的一种可能方法是使用禁运的新闻稿。
如果您想弄清楚是使用常规新闻稿还是禁运新闻稿，那么您完全了解禁运新闻稿的内容至关重要。 让我们看看它们是什么，如何使用它们，利弊，以及如何充分利用新闻稿。
什么是禁运新闻稿？
禁运新闻稿是您在正式发布日期之前发送给媒体的新闻稿。 这可以让记者有额外的时间来审查新闻稿、准备他们的故事，并在需要时要求提供更多信息。
定期新闻稿的标题为“立即发布”，媒体可以随时发布。 相比之下，禁运的新闻稿说“不立即发布”，并包括发布日期。
如何使用禁运新闻稿？
禁运新闻稿最常用于宣布重大新闻。 对于企业而言，这可能包括合并、新项目、管理层变动或研究成果。 通常，这些公告有些时间限制。
例如，您可能希望在收购一家上市公司时使用禁运新闻稿。 在这种情况下，您必须在特定时间之前直接与公众分享详细信息，需要谨慎行事。
复杂且需要仔细解释的公告也是禁止发布的理想选择。 这可以让与您合作的记者收集足够的信息来创建准确而全面的故事。
当信息至关重要并可能影响公共安全时，您可能还需要使用禁运发布。 正因为如此，政府官员通常使用它们来宣布政策决定，而医学期刊将使用它们来发布健康公告。
禁运新闻稿的好处
禁运新闻稿可以成为发布您的故事的宝贵工具。 如果您充分利用新闻禁运，您可以在需要时准确地发布有价值的信息。
一个更好的故事
他们为媒体提供了额外的研究和写作时间。 这可以帮助确保您的记者撰写准确且包含所有必要细节的好故事。
拥有这段额外的时间还可以让您更好地控制发布的确切内容。 如果您需要批准任何信息或提供其他详细信息，您将有时间这样做。
同步发布
此外，它可以帮助同步宣传。 如果您需要在特定时间打破故事，这样做可能至关重要。 例如，您可能希望使用其中一个来共享有关合资或合并的信息，以使您的竞争对新闻一无所知。
禁运新闻稿的缺点
虽然如果使用得当，禁运新闻稿非常有价值，但它们有时也有一些缺点。
早期版本
禁止媒体在发布日期之前发布新闻稿中包含的信息。 该信息被视为机密信息。 不幸的是，泄密事件发生了，而且记者在发布日期之前发布信息的案例不止几例。
这意味着发布禁运的新闻稿可能会有风险。
记者可能会很兴奋并推动故事提前发布。 有时会发生这种情况，因为出口想成为打破故事的人。 其他时候，记者可能会声称他们没有看到发布日期。
无论哪种方式，提前发布都可能会给您与媒体的关系带来压力。 为了避免此类问题，切勿将禁运新闻稿发送给以早期发布而闻名的媒体。 此外，在向他们提供有价值的信息之前，请始终尝试与他们建立关系。
一些记者不喜欢
此外，许多记者不喜欢禁止发布的内容。 一些公关经理会向每家报道其行业的媒体发送禁运新闻稿。 对于想要成为新闻报道者的记者来说，这可能是一个不利因素。
如果每个人都只能一次发布信息，那么直到第一个渠道发布故事才有价值。 在那之后，发表已经报道过的故事的动机就会减少，特别是如果他们没有额外的信息要添加的话。
难以相处
虽然禁运新闻对您很重要，但对于记者来说可能很难处理。 记者每天收到多达 100 个推介，他们需要确保他们报道的故事对他们的观众来说是相关的和有趣的。
例如，记者可能无法在活动中找到像您一样引人入胜的演讲者，这使得禁运成为令人讨厌的报道障碍。 另一个常见的障碍是设置过长的禁运。 不幸的是，超过一周的可能会被遗忘，因此不会被覆盖。
如何发送禁运新闻稿
正确管理和发送您的新闻稿可以减轻许多与禁运新闻稿相关的问题。 这些是避免禁运公关争议的重要技巧。
警惕时间限制
在使用禁运版本时，您需要正确管理时间。 目标是在您希望发布之前至少两到五天发送您的版本。 这将使记者有足够的时间来构建他们的故事。
但是，您也不应该过早将其发送出去，因为这会给泄漏提供更多机会。 通常，您的版本应该在正式发布前一周内发布。
发送您的版本时，最好先与您联系，先看一下公告。 然后，确保在发送整个版本之前获得关于禁运的书面协议。 这些步骤是可选的，但有助于在您和网点之间建立信任。
选择性禁运版本与新闻排他性
您应该有选择性地选择向谁发送禁运版本。 只有将它们发送到受信任的网点才能减少泄漏的可能性。 一般来说，最好坚持约五家信誉良好的媒体发布禁运新闻稿。
或者，您可以考虑新闻排他性。 这种方法可以帮助您获得更多关注或管理特别敏感的新闻。
使用这种方法，一次只向一个组织提供版本。 您将能够更好地控制故事以及谁可以发言。 此外，您可以获得更多的媒体信誉。
创建泄漏管理计划
如果您的故事在禁运结束前意外（或故意）泄露，会发生什么？ 很可能，其他媒体也会很快报道这个故事，以抢占先机。 如果发生这种情况，您需要一种方法来处理会发生什么。
对于某些组织而言，这可能意味着尽早采取行动。 例如，如果您要发布有关产品发布的信息，您可能需要考虑将正式发布日提前。 这还需要让您的团队准备好迅速采取行动。
向坚持协议的媒体提供更多信息也是一种很好的形式。 您可能希望发送独家图片或视频、统计数据，甚至访问专家或高管访谈。 这可以帮助他们创建更好的内容，作为对您的要求的奖励。
此外，您应该向所有其他媒体发送新闻稿，通知他们提前发布。 这有助于维持您与其他网点的关系。 否则，他们可能会认为这是不公平的，因为他们被告知要等待，而提前发布的出口被允许这样做。
使用新闻稿分发服务
新闻稿分发服务可以更轻松地发送和管理新闻稿，无论它们是禁运的还是常规的。 他们可以将您的新闻稿发送给主要媒体机构以及订阅记者。 这可以帮助确保您到达值得信赖的网点并报道您的故事。
在 eReleases，您甚至可以按行业定位特定媒体，将您的故事展示在对您的新闻更感兴趣的受众面前。 此外，我们使用搜索引擎优化来帮助您在主要搜索引擎上找到您的故事，而不使用欺骗性做法。
如果您在新闻稿方面需要更多帮助，eReleases 甚至可以提供新闻稿撰写服务。 这将为您提供一个强大的版本，可以获取您需要的信息。
利用禁运的新闻稿
禁止发布的新闻稿可能是一种有价值的工具，可以准确地在您想要的时间和方式发布您的新闻。 但是，您在这样做时需要小心避免常见的绊脚石。
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