什么是商业写作? 作家综合指南

已发表: 2022-12-04

什么是商业写作? 继续阅读以准确了解什么是商业写作以及如何成为一名有效的商业作家。

商业作家是专门从事商业相关主题写作的作家。 他们还致力于在公司或组织内创建书面交流。 这类作家使用特定而简洁的风格来创作适合现代商业需求的书面内容。

无论是哪个行业,企业都需要大量的书面内容来在组织内部进行交流,并将其服务推销给潜在客户和客户。 因此,许多作家通过成为商业作家赚取了丰厚的收入。 他们学习如何写作以匹配品牌的基调和风格,清晰简洁地写作以有效地吸引目标受众。

商业作家必须具备特定的技能才能做好他们的工作。 他们必须能够:

  • 撰写有关商业主题的知识渊博的文章,包括金融和经济
  • 写得简洁直接
  • 制作各种内容类型以满足业务需求
  • 用正确的语法和句法写作
  • 将公司的价值观和目标置于所有书面内容的最前沿

如果您觉得自己适合担任商业作家,请继续阅读以了解更多关于商业作家的信息,以及如何将您的技能运用到商业世界中。

内容

  • 商业作家的角色
  • 商业写作的例子
  • 关于什么是商业写作的常见问题解答
  • 作者

商业作家的角色

商业撰稿人在一个组织中有多个角色,这些角色决定了撰稿人执行的任务。 商业作家可以以自由职业者的身份工作,与多家企业合作创作内容,或者他们可以直接受雇于一家公司作为雇员工作。

商业写作角色通常可以是远程工作的机会,只要作家和企业之间有良好的沟通。 这些作家可能会被要求为媒体写作或被要求撰写内部发送的通讯。 营销和面向客户的书面交流也很常见。 作为商业作家,您可以期望进行的一些日常活动包括:

研究与访谈

要为企业写作,您需要有要写的主题。 这通常需要研究特定于业务的主题。 这些主题可能是关于一般业务的主题,也可能是您所在组织的特定主题。 面试在商界也很常见。 例如,您可能需要采访组织中的关键人物、政府代表、公众人物,甚至客户和客户。

组织

一旦掌握了撰写文章所需的信息,就必须将研究材料组织得井井有条。 您还需要知道如何提取有关该主题的最重要信息。 商业写作通常很短,您需要能够就手头的任何主题进行简洁的写作。

内容创作

完成研究并组织好后,您就可以开始创建内容了。 许多商业作家为印刷和基于网络的出版物创作文章。 此外,他们可能会被要求制作营销文案和社交媒体帖子。 写博客和创建时事通讯也是日常写作任务。

商业作家还撰写旨在交流的文章。 例如,信件和电子邮件与公司的其他成员或其利益相关者进行交流。 业务报告传达业务的好坏。 白皮书和案例研究向顾客和客户传达企业的有效性。 所有这些都归功于商业作家。

商业写作的例子

商业写作有四个主要目标。 有可能:

  • 指导性的:写作的目的是指导读者了解与业务相关的事情。
  • 信息性:一些写作旨在向读者提供信息。
  • 有说服力:这种类型的写作努力说服读者做出购买或选择。
  • 交易性:商业合同和类似文件是交易性的,导致交易或购买。

所有的商业写作都有一个明确的目的,在文章的开头就说明了。 它使用简单的句子向读者传达准确、相关的信息,没有不必要的行话或流行语。 作家可以学习许多不同类型的商业写作,从而为他们的公司带来好处。 一些示例包括:

商业信函

商业信函有正式的信函格式,带有称呼和签名行。 他们在第一段介绍主题,使用正文段落来支持主要思想,并以号召性用语作为结尾。

新闻稿

新闻稿宣布新闻场所的业务发展。 他们有一个特定的格式,标题中有城市、州和日期,新闻发布后有一个样板文件“关于我们”部分。 此外,新闻稿将引用利益相关者或商业领袖的话,以增加其所含信息的可信度。

市场营销材料

营销写作侧重于推广业务及其产品或服务。 营销材料可以包括社交媒体帖子、宣传册副本、商业脚本等。 这种类型的文案旨在创造销售或吸引新客户。

网站复制

现代企业将拥有一个网站作为营销的主要来源网站需要书面副本和博客文章才能通过搜索引擎优化吸引人们。 这种类型的商业写作需要仔细遵守公司的风格指南和品牌声音。

备忘录

备忘录是发送给组织内一群人的短信。 他们以写这封信的主要原因开始,通常是某种公告,然后提供额外的信息来支持该要点背后的原因——这些信件的标题说明了谁是收信人和谁是发信人。

手册

手册概述了对企业的规则和行为期望。 向员工提供员工手册以确保他们知道期望的内容。 它们可以包括有关着装要求、出勤政策、在社交媒体上谈论公司以及公司沟通的信息。

报告

什么是商业写作?
业务报告传达业务的好坏

业务环境中的报告描述事件或项目及其结果。 它们是事实和客观的,提供必要的信息而没有对该信息进行过多评论。

合同和提案

交易进行时,商业合同和提案是常见的商业写作类型。 这些有助于巩固交易或展示企业为交易带来的好处。

时事通讯

许多企业向他们的客户群发送时事通讯。 这些有助于将公司的名称和服务牢记在目标受众的脑海中。 这些具有新闻风格,必须遵守企业的品牌规定。

关于什么是商业写作的常见问题解答

商业写作和专业写作一样吗?

商业写作是一种专注于商业世界或商业组织需求的专业写作。 商业写作力求向特定目标受众传达清晰、简洁和直接的信息。

为什么商务写作技巧如此重要?

商业作家的需求量很大,因为企业需要有技能的人来创建书面交流。 沟通需要准确和专业,而熟练的作家是关键。 随着互联网迅速成为推广企业及其服务或产品的最佳选择之一,书面内容变得很重要。 每个现代企业都需要团队中有人能写得很好; 因此,培养商业写作技巧的人是现代商业的资产。

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