发送新闻稿的最佳时间是什么时候？

已发表: 2020-12-22

新闻稿已经存在了几十年，它们仍然是向人们提供新闻和信息的最佳方法之一。新闻稿可以引起媒体、博主和其他实体的关注，以帮助推广您的产品、服务或业务。

您已经花时间创建了一个很棒的文档，但是什么时候是发送新闻稿的最佳时间？时机很重要，它可能意味着将其作为《纽约时报》的一页或降级到鲜为人知的网站的后页之间的区别。

我们将研究发送新闻稿的最佳时间，以便您最大限度地扩大覆盖范围。

什么时候是发送新闻稿的最佳时间？

有许多不同类型的新闻稿。总体目标是宣传您的业务新闻。可能是产品发布、聘请新 CEO 等。好的新闻稿的关键是有某种类型的新闻让收件人感兴趣。

新闻稿并不打算向公众发布。它们被设计和格式化成简明的新闻故事，记者和博主可以完整地运行它们，也可以通过采访加以修饰。一份好的新闻稿包含报价、图片等资产的访问权限以及后续问题的联系信息。

还有一个样板文件提供了对企业或个人的一般描述。

新闻界、博客作者和其他新闻网站的成员每天都会收到许多新闻稿。它们被淹没了，而且大多数从未被打开过。如果您想引起他们的注意，那么您的电子邮件需要有一个吸引人的主题标题、新闻稿标题，并在正确的时间联系到他们。

多年来制定了一些规则，确定何时发送新闻稿的最佳时间以及何时不发送。

当您宣传诸如产品发布之类的活动时，您希望在发送信息时有足够的时间让他们做出反应。许多网站和出版物都有编辑日历，规定他们在特定时间范围内发布的故事。

如果您想制作该日历，请提前几周发送。虽然他们可以更改日历，但除非新闻很大，否则不太可能发生。相反，您最终会随机出现在人们不会阅读的网站或出版物上。

您已经花时间创建了最好的新闻稿，将其发送到分发服务，现在是发布它的时候了。发送新闻稿的绝对最糟糕的时间是周五和周末。

人们准备回家并结束他们的工作周，他们可能要到周一才会查看电子邮件。这是记者必须在周一处理的三天积压的电子邮件。他们要到本周初才能看到发布，而且有这么多，您的发布会丢失。

周一和周二也不是最好的日子，因为人们刚刚在周末后恢复正常工作。研究表明，星期四是根据开放率发送新闻稿的最佳日子。

在一周的大部分时间里，只有 18% 的机会发布新闻稿，但数据分析显示，周四这一比例跃升至 26%。发布新闻稿的第一步是有人阅读它，因此请尽最大努力在最好的日子将其发送给人们，让他们打开它。

虽然人们在星期四打开电子邮件的原因可能有很多，但普遍的解释是他们已经完成了本周的大部分工作，终于有时间浏览他们的电子邮件并做他们想做的事情。

记者或博客所有者是一项忙碌的工作。他们有最后期限，他们需要满足和复制写作，所以他们的时间很宝贵。星期四似乎是他们一周中最不忙的一天，并且有更多时间阅读电子邮件。

您知道要在哪一天发送，但您应该在早上、下午早些时候还是晚上先发送？许多新闻稿分发服务允许您选择发布新闻稿的时间。

您可能认为当他们进来时将您的电子邮件放在他们的收件箱中是最好的，但事实恰恰相反。他们收到了一夜之间的所有电子邮件，他们需要开始新的一天。他们可能需要报道突发新闻，而您的新闻稿不是优先事项。

同理，晚上发也是没有意义的。当他们上班时，它只是坐在他们的电子邮件中。发送新闻稿的最佳时间是上午 10 点到下午 2 点记者们在他们的办公桌前，看到他们在收件箱中弹出的电子邮件。

也不要像大多数人那样在半小时或半小时内直接发送。您将成为他们在这些时候收到的几封电子邮件之一，这会降低记者看到它的机会。相反，请选择一个随机的分钟时间，例如下午 1:43，以便在人群中脱颖而出。

您的新闻很重要，您希望尽快获得尽可能多的关注。您发送新闻稿的日期和时间似乎没什么大不了的，但它可以成就或破坏您的新闻出版物。我们已经探索了发送新闻稿的最佳时间，所以现在是创建并发送新闻稿的时候了。

如果您想了解有关如何创建新闻稿以及何时发送新闻稿的更多信息，请立即联系我们。