发送新闻稿的最佳时间是什么时候?

已发表: 2021-06-16

发送新闻稿的最佳时间

在产生潜在客户时,内容营销的效率被认为是其他策略的三倍。 与此同时,约 60% 的营销人员制定了内容营销策略。

近 80% 的内容营销人员也将新闻稿纳入其内容营销策略。

新闻稿可以帮助您提高品牌知名度、引起轰动并建立您的信誉。 然而,仅仅开始分发新闻稿是不够的。 你需要把握好时机。

发送新闻稿的最佳时间是什么时候? 继续阅读以找出答案。

借助本指南,您可以在制定内容营销策略时做出更明智的决定。 然后,您可以在竞争中脱颖而出,吸引更多人加入您的业务。

另一方面,糟糕的时机可能会使您的新闻稿被扔进垃圾桶。

在开始分发新闻稿之前改进您的内容营销策略。 请继续阅读以了解更多信息!

发布新闻稿的最佳日期和时间

发送新闻稿的最佳日期是星期四。 周四发送的新闻稿的电子邮件打开率超过 22%。

与此同时,一周中最糟糕的一天是周五。 周五发送的新闻稿电子邮件的打开率仅为 15%。

然而,其他专家认为,周二和周三是发送新闻稿最受欢迎的日子。

尝试在周二、周三或周四发送下一个版本。 然后,使用您的电子邮件营销平台来确定哪一天的打开率最高。

一旦确定了发送新闻稿的最佳日期,您就需要考虑时间安排。

大多数人早上第一件事就是查看电子邮件。 这让他们有机会确定他们在前一天晚上错过了什么。 考虑尽早发送您的新闻稿。

尝试在上午 10:00 到下午 2:00 之间发送新闻稿。 这些新闻稿电子邮件的电子邮件打开率超过 45%。

然而,午餐后发送电子邮件可能会损害您的打开率。 午餐后,打开率下降到 15%。

在开始分发新闻稿之前,请务必考虑收件人的时区。 您可以自动化您的电子邮件,以便在正确的时间发送每个新闻稿。 自动化可以帮助您收集未来做出明智决策所需的信息。

请记住,记者是忙碌的人。 如果您等到一天结束,他们可能不想阅读您的消息。 他们可能会等到第二天早上。

结果,您的新闻稿电子邮件可能会在大量其他电子邮件中丢失。

为什么有效

为什么最好在周二、周三或周四发送新闻稿?

对于许多记者来说,星期一是一周中最忙碌的日子。 他们必须翻阅周末收到的所有电子邮件。 他们很可能会在星期一早上优先处理其他任务。

如果您在周五下午发送电子邮件,记者可能会等待两到三天才能查看他们的电子邮件。 您的电子邮件最终可能会被掩埋或发送到垃圾邮件文件夹中。

一旦周二到来,记者将开始浏览他们没有标记为紧急的电子邮件。 这些电子邮件通常包括新闻稿。

为什么星期四被认为是一周中发送新闻稿的最佳日子? 到本周末,记者们可能已经完成了大部分更大的任务。 到周四,他们终于有时间阅读未打开的电子邮件。

然而,在星期五,他们可能会在周末考虑。 大多数人将非优先任务推迟到下周。

请记住,大多数人早上第一件事就是查看电子邮件。 事实上,61% 的记者更喜欢上午的演讲。 不幸的是,这些记者平均每天有 300 封电子邮件在等着他们。

尽早发送您的电子邮件将确保它位于记者收件箱的顶部。 否则,他们可能需要几个小时才能最终收到您的消息。

避免什么

首先,尽量避免在周一或周五发送新闻稿。

周一早上,记者们收到的电子邮件可能最多。 到周五,他们可能不会专注于阅读新闻稿。 相反,他们会让这项任务等到下周。

在星期一发送电子邮件可能会冒您的新闻稿在一段时间内未读的风险。 如果您的新闻稿具有时间敏感性和紧迫性,您可能会错失良机。

您还应该避免撰写新闻稿以在周末发送。

大多数记者在周末根本不打开他们的工作电子邮件。 如果他们这样做,那是紧急电子邮件,而不是新闻稿。

您还应该避免在一天结束或晚上发送新闻稿。

记者们可能已经准备好回家睡觉了。 他们不会检查他们的工作电子邮件。 您的电子邮件打开率可能会因此下降。

同时,当记者收到其他消息时,您的电子邮件可能会在记者的收件箱中丢失。

避免提前太早发送版本

在分发新闻稿之前,请考虑内容。 这篇文章现在有新闻价值吗? 在发送新闻稿之前,您应该再等一会儿吗?

这通常取决于。 首先,考虑新闻的性质。 想想你所在行业正在发生的时事。

如果您所在的行业发生了很多事情,那么记者目前可能不会认为您的文章具有新闻价值。

您还需要考虑新闻是否保密。

如果您希望记者在发布您的新闻稿之前等待,请使用禁运。 您可以在标题中添加“EMBARGOED until [Date/Time]”。

您应该将禁运用于:

  • 兼并
  • 收购
  • 资金公告
  • 合作公告
  • 新的领导公告

否则,请考虑是否要安排新闻稿立即发布。 即时发布事件可能包括突发新闻。

对于产品发布,考虑提前一到两周发布新闻稿。

对于会议、盛大开幕、贸易展览或其他活动公告,请提前三周发送。

如果您的新闻稿是为了回应正在进行的新闻,请立即发布。

避免不必要的压力

试图找到完美的新闻稿发送日期和时间会让人感到压力。 您不必独自完成整个过程。 相反,请考虑聘请新闻稿分发机构。

代理机构已经与您所在行业的记者建立了紧密的联系。 他们可以利用这些联系来使您的业务受益。 在他们的帮助下,您可以增加媒体报道您的故事的机会。

否则,您可能会浪费时间进行试验,试图找到发送版本的最佳时间。

避免浪费宝贵的时间和精力来尝试正确的时机。 相反,利用代理机构多年的经验和专业知识。 他们会知道何时将您的新闻稿发送到正确的出版物。

在他们的帮助下,您可以接触更多读者,提高品牌知名度和认知度。

帮助您的新闻稿脱颖而出

记者每天都会收到数百封电子邮件。 在正确的时间发送新闻稿是不够的。 您还需要确保您的电子邮件在众多电子邮件中脱颖而出。

在起草电子邮件时,您可以采取的最重要的步骤之一就是改进主题行。 毕竟,主题行是记者首先看到的。 如果您的主题行不突出,记者可能会扔掉您的电子邮件。

因此,您将错过获得媒体曝光的机会。

相反,请确保您的主题行具有吸引力和前景。 突出您为记者及其读者提供的价值。

确保您的内容也与目标受众相关。 如果读者不会觉得它有趣或有吸引力,那么记者也不会。

在您点击发送之前,请务必校对所有内容。 错别字和语法错误会影响您的可信度。 记者也可能会忽略充满错误的新闻稿。

使用这些提示来了解如何正确提交新闻稿。

确保您的联系信息也包含在内且准确无误。 否则,记者可能难以跟进。

当您开始分发新闻稿时,请跟踪您的成功。 什么时间和数据可以帮助您获得回复? 跟踪您的数据将帮助您在未来做出更明智的决定。

您可以找到完美的新闻稿发送日期和时间。 然后,您可以发送和分发更多版本,帮助您接触更多客户。

时间就是一切:如何决定何时发送新闻稿

时间就是一切,尤其是考虑到记者在一周内的忙碌程度。 如果你想发送新闻稿,你需要把握好时机。 找到最佳的新闻稿发送日期可以增加您在媒体上曝光的机会。

然后,您可以接触更多客户,提高品牌知名度,并为您的业务取得成功做好准备。

需要帮助为您的下一个新闻稿找到完美的发送日期和时间? 我们是来帮忙的。

立即探索我们的定价以开始使用。