你在哪里写作很重要:4 位商业领袖的写作空间
已发表: 2020-07-13做深度工作,比如写作,需要专注。 通过正确的设置,您可以让您的写作空间感觉更有成效和鼓舞人心,从而实现这种专注。 你只需要知道从哪里开始。
根据四位商业领袖的说法,入门最常见的必备条件是了解您的个人工作风格并利用这种理解来优化您的工作空间。 以下是这些领导者如何保持其物理和虚拟工作空间高效的细分,以及如何将其转化为您自己的工作空间。
考虑氛围
“你周围的物理空间总体上会影响你的情绪和心态,” The Muse 的创始人亚历山德拉·卡沃拉科斯说。 对她来说,一个阳光明媚、整洁的空间就可以了。 物理空间很容易让人感觉像是精神空间,因此消除过多的杂乱有助于腾出空间来完成您需要专注的工作。
舒适也是一个因素。 正如体育和娱乐技术公司Deltatre的营销总监 Jason Bradwell所说:“当你在一周内花费这么多时间坐下来工作时,如果不投资让体验变得舒适,你会发疯的。” 关键是要在感觉良好和不让它变得如此舒适以致您冒着失去生产力的风险之间取得平衡。 这会因人而异。
音乐是另一个需要考虑的方面,大多数人认为器乐是最佳选择,无论是 lofi hip-hop、古典音乐还是白噪声。 每个人似乎在整个工作日期间对不同的任务都有特别的偏好。
防范负面干扰
你可能很清楚你个人的恶习和干扰是什么在起作用。 如果是这样,您可以使用该信息来保持正轨。
“有时,当我在截止日期前工作并且必须研究一些事情时,我需要待在该区域并留在那里。 这意味着不要登录 Facebook 和一些我最喜欢的购物网站,”使用社交媒体工作的Monster职业专家 Vicki Salemi 说。
对一些人来说,防范路障和分心可能就像关上一扇门一样简单。
“在专注方面,拥有自己的空间有很大帮助。 我们有一个蹒跚学步的孩子……能够关上一扇门是一种天赋,”布拉德威尔说,并补充道,“我是那种如果有噪音就无法集中注意力的作家之一……这就是为什么我把我的会议集中在一个几天后,我走进办公室,专门用家来写作。”
但请记住,并非所有“分心”都会适得其反。 例如, Grammarly的人事经理布雷迪·唐纳森 (Brady Donaldson) 的办公桌上有一个南瓜压力球和一个“squigz”(吸盘玩具),她说这有助于“有效地分散注意力”。
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进入心流状态,保护那段时间
当您在区域中时,会发生流动状态。 但有时你必须努力进入那种状态。 同样,防止分心在这里也很重要,安排深入工作的时间也很重要。 您还需要考虑准备好一系列工作,以免遇到障碍。
“我的角色需要在业务的各个层面进行大量信息处理,如果我不掌握它,我的待办事项清单可能会迅速失控。 我刚刚开始使用 Notion 来管理我的想法和优先事项,我不得不说,它改变了游戏规则,”Bradwell 说。
如果您在进入心流状态时遇到困难,唐纳森有一个简单的方法可以帮助您:“我会在手机上设置一个计时器。 我告诉自己,“你只需要在这件事上工作 15 分钟。” 但你会发现,一旦你投入了 15 分钟,你就已经完成了最困难的部分,”她说。
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杠杆列表
如今,工作和写作经常发生在数字领域,但改变事物可能是提高生产力的有用方法。
“我旁边总是有一支笔,用来记下快速的想法或写下要完成的事情清单。 具有视觉提醒功能非常强大,”Cavoulacos 说。 “你的电脑屏幕上的很多东西都在争夺你的注意力,让你当天需要完成的一到五件事真的很强大。”
她使用两个关键问题来帮助她创造更有效的空间:
1我有一个非常清晰的待办事项清单吗?
2我是否可以轻松访问我需要完成的事情?
“我也非常喜欢将事情从清单上划掉——把事情写下来,一旦你完成了一项任务,也可以划掉。 你总能在我的办公空间里找到一个本子和一支笔,”Salemi 补充道。
考虑开箱即用的想法
在创建高效的工作空间时,拥有开放的心态会非常有用。 Cavoulacos 为此提供了一个简单的框架:“在高层次上,我寻找三样东西:专注的能力、灵感和生产力,”她说。 在此实验期间需要考虑的一些因素包括位置、舒适度、个性怪癖和一般优先事项。
“我发现有些工作我在办公桌上做得更好,而且改变位置可能很强大。 . . 两种类型的空间真的很有帮助,因为作为一个性格外向的人,我往往会被周围的人分心,”Cavoulacos 说。
同样,这不是普遍的。 考虑到您的周围环境和情况,它是关于什么对您有用。 例如,唐纳森指出,她确实更喜欢在办公桌前工作,部分原因是她喜欢在工作和在家放松之间进行心理分离。 关键不是要打破所有规则,而是要弄清楚什么对你最有意义。