沟通技巧是学生在劳动力市场取得成功的关键的 4 个原因

已发表: 2022-11-02

高等教育机构在培养具有批判性思维和解决复杂问题能力的个人方面具有独特的优势。 虽然他们的首要任务各不相同,但大多数机构都同意一个关键作用是通过确保毕业生具备蓬勃发展所需的基本能力,帮助他们为职业成功做好准备。 让学生在职场取得成功不仅仅是授予学位、证书或其他学术证书。 这也意味着确保学生能够形成意见并使用书面交流来逻辑清晰地表达自己。

提升机构的写作支持
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今天的雇主重视各种各样的软技能。 最近的一项研究发现,90% 的雇主认为书面沟通“非常”或“有些”重要。 然而,只有 44% 的人认为毕业生在这方面做好了充分的准备。

“无效的沟通将困扰学生整个教育和早期职业生涯,”Grammarly 的组织收入负责人 Dorian Stone 说,Grammarly 是一家受 3,000 多家机构信任的人工智能通信助手。 “它可以阻止他们实现他们的能力并限制他们的成就。”

雇主对新员工的期望与大学毕业生带来的沟通技巧之间存在明显的脱节。 为了弥合这一日益扩大的差距,努力提高学生成绩的高等教育机构需要优先考虑资源和支持,以提高学生的写作技能。 当学生考虑他们未来的职业道路时,以下是无可挑剔的写作技巧将帮助他们成功的四个原因。

书面沟通对职业成功至关重要的四个原因

1沟通不畅会带来声誉和财务成本。

当员工了解一个复杂的问题或有独特的愿景时,他们希望与他人分享。 Grammarly 的教育客户成功主管 Mary Rose Craycraft说:“然而,他们经常面临将这些想法转化为书面文字的挑战。” 专业上的成功与通过优美的沟通展示人们期望你的方式有很大关系,而机构不帮助学生学习如何有效地将他们的想法和想法带入世界,从而损害了他们的利益。”

员工缺乏有效的沟通技巧会通过财务成本进一步损害公司。 Grammarly 和哈里斯民意调查机构进行的一项研究发现,由于工作场所沟通不畅,美国企业每年损失高达 1.2 万亿美元——每名员工每年约 12,506 美元。

2员工将越来越多地规划一条更加灵活的职业道路。

鉴于当今不断发展的工作场所,毕业生可能会在其职业生涯中担任多个职位。 在早期尤其如此。 根据最近的 LinkedIn 数据,自 2019 年以来,Z 世代成员的跳槽率增加了 134%。相比之下,千禧一代增加了 24%,婴儿潮一代则下降了 4%。

美国劳工统计局的研究发现,婴儿潮一代在其工作期间平均拥有 12 个工作岗位。 然而,咨询公司 Korn Ferry一份报告解释说,当今工人的工作数量可能是前几代人的两倍随着工人不断适应新的角色和行业,书面沟通等可转移技能对成功更为重要。

3专业领域将保持数字优先。

随着混合工作的出现,许多员工会在面对面与同事见面之前以数字方式与他们见面,如果他们完全亲自见面的话。 随着员工越来越依赖书面交流——无论他们是在使用消息应用程序、发送电子邮件还是准备报告,这一现实增强了对强大写作技能的需求。

不幸的是,许多员工感到非常遗憾:在最近的一项调查中,91% 的受访者表示,他们在工作中遇到过数字信息被误解或误解。 五分之一的人表示,沟通不畅导致他们受到谴责、降职,甚至被解雇。 由于关键的联系是在网上建立的,那些写得清楚的人会留下更好的印象并建立更多的信任关系。

4强有力的书面沟通在每个行业都是必不可少的。

虽然 STEM 和其他技术领域的学生可能会淡化写作技巧的价值,但雇主仍然希望所有团队成员通过有效的书面沟通来展示他们解决问题和批判性思维的能力。

“当个人在写作不是核心的职业中需要分享他们的想法和成就时,他们的沟通往往被低估并且价值下降,因为写作超出了他们的技能范围,”斯通说。 “要让你所在社区以外的人理解并让世界其他地方重视你,无论你的学习领域或职业道路如何,你都需要弥合沟通鸿沟。”

机构可以通过帮助他们在进入专业环境之前建立这些能力来让他们的毕业生领先一步。

缩小写作技能差距可以为高等教育机构带来优势

明天的员工比以往任何时候都更需要通过与经理、同事和客户的书面沟通来有效地表达他们的想法。

“机构可以通过帮助最终将在那里就业的学生做好准备,在为更好地运作的公司做出贡献方面发挥不可或缺的作用,”克雷克拉夫特说。 “与学生所能提供的相比,目前在对有效沟通的期望方面存在差距,现在是解决这个问题的时候了。”

然而,人员削减、学习中断和其他由大流行引起的现实创造了一个课堂环境,在这个环境中,帮助学生提高写作技巧更具挑战性。 这就是像 Grammarly 这样即时可用的工具可以用作资源的地方,其直观的界面可以分层在现有的技术堆栈上。

“与仅修复写作问题的自动更正功能不同,Grammarly 帮助学生养成新习惯,从而随着时间的推移大大提高他们的写作敏锐度,”Craycraft 说。 “通过帮助培养这些增强的能力,机构可以在缩小学生写作中存在的差距方面取得进展,这将使他们能够更好地竞争并在当今的工作场所取得成功。 这种信誉将很好地反映并有助于提升机构的声誉。”

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