为什么要写报告：提高技能的十大理由

为什么要写报告？ 查看我们的指南，发现编写各种报告以发展您的业务和学术能力的优势。

学术、商业或科学报告介绍和讨论有关特定主题的事实。 报告也遵循一定的结构，并包含表格、图表和附录，以使呈现的数据易于观众理解。

学校要求学生写报告的主要原因有两个：分享他们学到的东西，以及提高批判性思维能力。 这些对于学生为他们的职业和未来的努力做好准备很重要。

开始撰写报告的十大动机

1. 告知目标受众

一份报告展示了一个研究项目的结果，以告知您的目标受众。 在报告中，您将清晰简洁地展示您的发现，您甚至可能会提出解决已确定问题的建议。

撰写报告需要您记录如何执行研究任务、讨论所使用的方法并展示您的发现。 一份成功的报告为读者提供了他们需要的必要信息，以防他们想使用您的报告进行进一步研究。

2. 这是一个很棒的决策工具

研究团队可以使用决策工具来避免过度分析和范围过大等错误。 在科学研究中，研究报告中的错误可能会导致有害的假设。 同时，业务报告中的错误意味着损失形式的麻烦。

根据您组织的目标，报告对于收集数据以查明适当的步骤并做出正确的决定至关重要。 然而，获取事实数据具有挑战性，因为存在各种来源，尤其是在互联网上。

撰写报告可以更轻松、更快速地选择您的团队可以用来取得成功的最有益方法。 要缩小一长串参考文献的范围，您应该编写一份针对特定受众的报告，其中包含受众认为与该主题相关的信息。 查找更新的信息并搜索可能的替代方案。

3. 进行调查

一份报告可以调查多个问题，无论其大小和影响如何。 它为官员们提供了一个机会，可以想出迅速解决问题以防止问题恶化的举措。 提交报告还有助于当权者认清问题的根源，并帮助他们采取措施避免重蹈覆辙。 调查报告还可以通过更有利于积极的改变和学习来改变团队内部的动态。

技术调查报告应当包括以下内容：

• 全面调查
• 调查原因
• 从勘探中获得的重要信息
• 结果或判​​决
• 建议的解决方案
• 实现

4.评估团队成员

报告可帮助领导者评估其团队成员的绩效。 这些报告作为记录来监督团队的进展以及成员如何阻碍或促进其发展。 识别这些成员可以让您知道谁需要更多指导。 这些报告必须有一个特定的期限，让最弱的成员有机会改进。

绩效报告还显示了那些表现最好的人和表现不佳的人。 这些评估可以激励个人改进并争取成功。 他们的热情将蔓延到其他成员并使组织受益。 在商业环境中，这些是值得晋升的成员。

总的来说，改善较弱的团队成员和激励高层的平衡对于推进项目和按时完成至关重要。 但是，请记住，所有评估报告都必须保持公正和真实，以避免冲突。

5. 职业发展

撰写报告可以提高您的计划和组织能力，并磨练您的沟通、协调和判断能力。 它还可以增强您对研究方法、业务运营和市场趋势的理解。

撰写报告可帮助您有效地执行日常任务，从而获得更大的职业发展机会。 较低职位的晋升更容易，因为有时良好的工作表现就足够了。 然而，高层管理人员需要更高职位的知识能力。

此外，撰写一份包含有关您过去的职位、成就和绩效水平的信息的报告是表达您与高层管理人员的兼容性并增加晋升机会的一种方式。

6. 呈现公正的事实

在陈述事实时保持中立的观点对于向所有相关方展示您的公正性至关重要。 这很关键，因为当观众发现偏见时，他们会怀疑论文的可信度。 在写作中，要小心不要听起来像是站在一边，因为这会降低论文的质量和作者的可靠性。 撰写报告时，必须确保所有事实数据都经过彻底研究、计算和评估，以正确解释每条信息。

撰写报告可以减少看起来您有偏见的可能性，因为它会显示用于得出结论的统计数据、图表和程序。 报告识别和检查主题，同时考虑相关细节。 它力求尽可能客观，只考虑事实而不考虑意见。

七、项目调整

报告是一份重要的文件，显示是否根据团队的计划和目标完全实现了运营和活动。 它确定了影响项目进度的程序中导致延迟或问题的薄弱环节。 编写和审查以前的报告有助于识别项目中的问题，以便您可以实施适当的步骤来保持项目的成功进展。

8. 这是一个很棒的管理工具

报告对于计划、控制和激励团队成员至关重要。 领导者需要知道如何制作报告，以便就项目的不同方面做出明智的决定。

例如，月末报告对企业来说至关重要，因为它们用于为接下来的几个月制定计划。 这些报告中的信息对于发展业务和寻找更多改进服务的方法至关重要。

在专业环境中，创建报告并将其提交给其他级别的管理层可以改善协调，减少员工之间的权力距离，并确保所有利益相关者得到公平对待。

九、整理资料

报告档案形成知识库，成为组织的信息库。 由于这些报告包含特定时间发生的各种事件，它们将成为后续研究人员或管理人员未来的参考。 使用这些参考可以使后续团队更容易克服可能出现的复杂情况。

信息丰富的报告可以帮助开发新产品或改进项目的计划。 如果研究结果与研究人员的假设不同，在科学报告中尤其如此。 如果您在产品销售方面遇到问题，您可以参考以前的业务报告来寻找停产但表现良好的产品。 您可以重新推出这些产品，也可以将它们开发成新的更好的商品。

10. 监控进度

在学校，学生创建一份报告来分享他们学到的东西。 书面报告可帮助您跟踪活动、发现问题和监控进度。 对于企业而言，至少每四个月撰写一次报告让他们了解以下内容：

• 完成了什么
• 缺少什么
• 产品或管理需要改变什么

报告还有助于跟踪费用和销售额，从而更好地制定预算并节省更多的公司资源。 时机成熟时，您可以使用这些报告生成新的、改进的和实用的策略来实现公司目标。 通过撰写报告，您可以随着研究的扩展逐渐创建研究时间表。 您还可以保留可用于未来开发的统计数据和战略模式。