Workflowy Review：忙碌大脑的无限日记

这篇 Workflowy 评论将帮助您确定这款笔记应用程序是否与其他所有应用程序一样，以及该工具是否值得您关注和花钱？

想象这样一种情况，你正在写一本书，突然间，不知从哪里冒出来，你有了一个革命性的想法。 就在那一刻，您接到老板的电话，要求召开紧急会议。 你做什么工作？ 你放弃这个想法了吗？ 还是你的工作？

如果你和我一样，那么你会打开你的笔记应用程序，浏览菜单来做一个新笔记，然后写下来。

在你的会议结束后，你从超市买了蔬菜并完成了一百个其他任务，你会忘记你在那个笔记应用程序中的什么地方写下了那个想法。

看起来我好像在夸大其词，但这就是大多数时候发生的事情。 它发生在我身上，它发生在你身上。

如果您的生活长期以来都是这样，那么 Workflowy 就是为您准备的！

这篇评论将涵盖所有内容，从 Workflowy 是什么、它实际上有多好、它如何在竞争中脱颖而出，等等！ 最后，您将有一个清晰的想法，Workflowy 是否适合您！

什么是工作流？

简而言之，Workflowy 是一款简约而直接的应用程序，用于记下想法、创建待办事项列表和组织您的生活。 换句话说，这是一个笔记应用程序。

注册和入职流程

注册非常简单，只需要您的电子邮件和姓名。 Workflowy 不会使用传统密码，而是会在您的电子邮件中向您发送一个一次性代码以进行注册和登录。不过，您也可以在进入应用程序后设置帐户密码。

注册后，您会收到一张预先准备好的说明，说明 Workflowy 的工作原理。

可访问性和易用性

Workflowy 可作为在线 Web 应用程序使用，您可以在任何设备上访问它，还有适用于 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 的离线应用程序。

打开应用程序后，它看起来很简单。 你面前有一块空白的画布，你需要做的就是把你的想法写下来。 几乎没有干扰。

如果您不那么简约并且喜欢一些花哨的东西，Workflowy 会提供从设置更改 UI 的功能。 例如，您可以在浅色、深色、深色、木质等不同模式之间进行选择，还可以自定义应用程序的其他方面，例如字体和颜色。

Workflowy 中的每个任务都可以使用键盘快捷键完成，比传统的鼠标方法更快。

该应用程序有两种不同的视图，项目符号和看板。 使用项目符号视图，每个任务都显示为项目符号，您可以展开这些任务以显示一些子任务。

在看板视图中，每个任务都以看板格式显示，而任何子任务都在下方可见。

工作流程如何运作？

Workflowy 的功能与其他更传统的笔记应用程序不同。 在 Workflowy 中，没有页面。 相反，有一页可以无限使用。

每个任务都由一个项目符号列表表示，当您单击带项目符号的任务时，您可以在其下方添加更多任务。 您可以在子任务下添加更多任务。 这就像无限的任务层次结构。

例如，我添加了一个名为“Day Planning”的要点。 在那之下，我添加了一个月中的不同日期作为项目符号。 在这几天，我添加了当天的不同任务。

我添加的一项任务是写这篇文章。 在这个任务下，我创建了其他子项目符号，概述了我将在本次审查中涵盖的所有子标题，在这些子标题下，我添加了更多项目符号来概述我将在每个特定部分中写的内容。 这是它的样子：

使用应用程序顶部的面包屑，您可以浏览笔记。

完成一项任务后，您可以将其标记为完成。

功能测试

Workflowy 的主要特点是：

• 全局搜索所有笔记
• 标记
• 活拷贝
• 共享与协作

全球搜索

一旦您的层次结构和注释变得太大，全局搜索就是天赐之物。 可以通过应用程序右上角的搜索栏访问它。

您也可以单击键盘上的 Esc。 在搜索栏中，您可以搜索某些词或使用某些标签进行排序。 如果您在笔记中使用日期，您还可以搜索特定日期、搜索您之前更改过的笔记，以及查看您或其他人更改过的笔记。

非常方便且易于使用！

标记

为了增强组织性和更易于搜索，您可以在笔记中添加主题标签。 一旦您开始输入 #，Workflowy 将向您显示一些您之前使用过的标签。 对于可定制性，您可以更改标签的颜色。

活拷贝

这是我在 Workflowy 中发现的最酷的功能之一！

不同于传统的复制粘贴方式，使用Live Copy，也就是他们所说的镜像，你可以复制一段文字，一旦你更新它，其他的副本也会同步更新！

为了避免与普通笔记混淆，Workflowy 在镜像笔记前面显示了一个菱形。 此功能最好的部分是所有内容都会实时更新，而且速度超快！

共享与协作

通过单击项目符号选项并单击“共享”，您将可以访问共享选项。 有两种模式可用。

第一个是链接共享。 使用此方法，您可以创建一个链接，仅授予对笔记的特定部分的访问权限。

或者，您可以邀请其他人编辑或查看您的 Workflowy 笔记。

链接共享功能还支持免登录编辑，因此如果您与他们共享链接，没有 Workflowy 帐户的人也可以查看或编辑您的笔记。 变化反映得非常快，尽管它确实缺少功能。 例如，没有可用于与您共享的其他人交谈的聊天功能，也没有关于谁进行了编辑以及编辑何时发生的指示。

价钱

Workflowy 有一个永久免费计划和一个付费计划，每月收费 4.99 美元或每年 49 美元。 永远免费的计划有项目符号、文件上传和共享上限。

就个人而言，定价根本不是那么好。 每月的子弹上限是一个真正的问题，与 Todoist 等其他待办事项应用相比，价格更高。

支持

使用免费计划，您可以获得社区支持，而在付费计划中，您可以获得所谓的高级支持。 有很多视频可以帮助您开始使用该应用程序，并且有一个很好的知识库来解释该应用程序的特性和功能。 社区支持非常敏感，可以回答大部分问题。 他们通常会在同一天回复。

备择方案

Todoist

Todoist 是地球上最受欢迎的待办事项应用程序之一。 它提供了待办事项应用程序所需的所有功能，并带有漂亮的用户界面。 此外，它具有出色的组织、协作和自定义功能，而且成本低于 Workflowy。

点击

Clickup 有一套用于项目管理和待办事项列表的功能。 它比 Workflowy 复杂得多，并拥有更强大的功能。 例如，有很多视图、提醒、截止日期、子任务、协作、共享、记录等。

在我的完整评论中阅读更多内容。

记事本

如果您想走经典路线，那么 Microsoft 的 OneNote 是目前最好的笔记应用程序之一。 凭借慷慨的免费计划和众多功能，它甚至适合最先进的笔记记录者。 它适用于所有平台，并附带 5GB 的免费云存储空间。 该界面感觉也与其他 Microsft Office 应用程序非常相似。