10 个行之有效的在家工作的提示和技巧

本文根据我的经验和专家访谈提供了在家工作的技巧。

多年来，我在爱尔兰郊区简陋的房子里做过几份自由撰稿人、记者和撰稿人的工作。

这些天，我也在距离都柏林一小时车程的我家一楼的家庭办公室里经营《今日成为一名作家》。

在本文中，我将分享我的经验并解释如何在家中完成更多工作，而不会分心。

在家工作 (WFH) 与在办公室工作

我可以在家里用更少的时间完成更多的事情，同时避免一天中痛苦的部分，比如长途通勤。

我也曾在沉闷的开放式办公室工作过，而且我再也无法进行这种转换，即使这意味着赚更多的钱。

作为一个典型的内向者，我发现关于周末计划、糟糕的约会和天气的谈话让人分心，而且有点压力。

也就是说，在家里呆上几个小时会变得孤独。 虽然我是一个内向的人，但包括作家在内的很多人都喜欢被队友和朋友包围。

一些作家还喜欢带着笔记本电脑去咖啡店，在那里他们可以在其他人的陪伴下不受打扰地写作。 这种环境给了他们能量，避免了孤独感。

如果您从事任何类型的深度或创造性工作，您将比在开放式办公室中取得更多成就。 阿尔伯特·爱因斯坦在家度过了他一生中最富有成效的岁月之一。

远程工作还提供更好的工作与生活平衡，因为您可以消除通勤、一些长时间的会议和其他干扰。

在家工作的提示和技巧

要在家高效工作，请考虑您的工作方式和时间。 确保设置基本规则。 心态比工具或待办事项清单更重要。 也就是说，我还在下面列出了可以提供帮助的资源列表。

1.准时开始工作

人们很容易认为您可以在早上晚些时候甚至下午早些时候开始新的一天。

虽然这种方法在一两天内是一种奢侈，但从长远来看是不可持续的。

延迟工作意味着你可能会与同事、老板或客户失去同步。

即使你专注于客户项目，这种方法仍然意味着任务会转移到晚上，你将难以关机和入睡。

如果有什么不同的话，我建议您和平常一样在同一时间起床，并利用不用通勤的机会更早起床。 这样，您就可以腾出时间在晚上进行个人活动。

2.保持一致的日常工作

无论您是自由撰稿人还是在家从事其他工作，正常工作时间都是您最好的朋友。

通常，我会在孩子们离开家上学后的 9 点左右开始新的一天。 我大约在 17 点 30 分完成，与其他远程和办公室团队成员同时完成。

我试着在一天结束时把工作抛在脑后，而不是在晚餐时用手机查看电子邮件，或者当晚在 Netflix 上看电视节目。

偶尔，我午休或下午休息的时间更长，并向自己保证那天晚上我会赶上工作。 我几乎总是对那个决定感到后悔，因为它感觉工作拖延了比必要时间更长的时间。

在冠状病毒危机开始时，我通过提早起床开始关键项目并允许中断计划的会议、视频通话和其他可交付成果来调整常规。

我避免在一周的晚上喝超过一瓶啤酒，因为我会在早起后感觉更加迟钝。

在制定理想的日常活动时，请记住考虑定期休息、离开办公桌吃午饭、小睡和散步的时间。

远程工作并不意味着整天都在视频电话会议上。

3.创建一个专门的工作场所

目标是在您的家中创造一个与工作相关的地方，而不是在您的个人生活和职业生活之间没有硬性界限。

当我第一次开始在家工作时，我并没有太在意我在家里的什么地方工作。 这几个星期都很好。 工作遍布我的房子：客厅、厨房、卧室。

我会躺在沙发上，拿着笔记本电脑查看电子邮件或回复请求。 我在厨房、客厅甚至坐在床上写文章。 当我躺在同一张沙发上时，周五或周六晚上我无法正常关机。

我在我家办公室的站立式办公桌前工作。

如果空间有问题，请考虑使用厨房的桌子，并在完成后收起笔记本电脑。 如果您与他人共享工作空间，耳塞或降噪耳机会有所帮助。

即使生活空间嘈杂，您也可以不间断地写作。 如果您有小孩，这些噪音阻隔器可能不是一个好主意！

我选择的耳机是索尼降噪耳机 WH1000XM3。

最糟糕的开始任务的地方是卧室，因为你的睡眠会受到影响。

4.掌握过度沟通的艺术

我很久以前就知道在家工作意味着尽早和经常沟通。

因此，请使用您可以使用的所有通讯工具。 尽早并经常使用电子邮件、即时消息等与您的老板、同事、同事、编辑或自由写作客户联系。

让他们知道您关注的是什么、您将离线多长时间以及他们什么时候可以期待大的交付成果。

我还喜欢使用 Loom，因为它使我能够录制简短的视频回复，而不是输入冗长的电子邮件。

人们开始将这些视频与我联系起来，他们还记得我在做什么。 Zoom 是另一个用于视频电话会议和采访的好工具。

也就是说，在签入和立即响应每个通知、叮当声和电子邮件之间有一个很好的界限。

您可以使用 Freedom 或 RescueTime 等应用程序禁用互联网访问 30 或 60 分钟。 这段时间足以专注于一个麻烦的项目，但不会让你与办公室或客户脱节。

5. 主要生产力和创造力状态

由于与忙碌的办公室相比，分心更少，因此作为家庭工作者，您可以完成很多工作，但如果您正在挣扎，请考虑启动心流状态。

根据心理学家和作家 Mihaly Csikszentmihalyi 的说法，这只是一种状态，所有时间感和努力感都消失了。

第一的：

问问自己，“我今天需要完成的最重要的任务是什么？” 然后在便利贴上写下你的下一步行动。

将它连接到您的显示器或键盘，这样您就可以直接使用它。 戴上一副降噪耳机或听环境音乐并专注于该任务，至少 90 分钟。

我经常在办公桌上以便签的形式为自己留下提示，例如，“写 500 个关于家庭生产力的单词。”

音乐可以帮助激发创造力。 作家斯蒂芬金在缅因州的家中写小说时，会大声播放 AC/DC 和重金属音乐。 这种方法帮助他更快地进入创意流动状态。

在导师部落中，蒂姆·费里斯 (Tim Ferriss) 建议将天竺葵油放在手边，并在您真正需要集中注意力时在手腕上滴一滴。

记住也要删除分散注意力的提示。 这意味着收起或关闭收音机、电视、游戏机，可能还有您的手机。

额外提示：应用程序 Primed Mind 可以帮助随意触发这些状态。

5.避免混淆工作和个人时间

一些在家工作的人可以在适合家庭生活的时间开始和结束。

也就是说，避免遵守常规是错误的。 否则，您可能会发现自己在晚上或周末进行追赶。

我通过艰难的方式获得了这个技巧。 我不得不花一个漫长而阳光明媚的银行假日周末写一篇关于打印机的长篇专题文章。 这篇文章原定于周一早上提交，但我整个星期都在拖延这个自由撰稿委员会。

如果您是一名新的家庭工作者，请回顾下一周的日历，并为工作、个人生活和创意时间分配时间。 每天早上检查前方的情况。

Limelight Health 的人文总监 Jill Felska 告诉我，

“当人们开始远程工作时，他们往往想通过立即响应一切来证明他们确实在工作。 这让任何人都无法完成实际的低头工作，因为他们关心的是确保老板知道他们在工作，而不是专注于重要的任务。”

她补充说，

“创建这些参数并告诉他们 [你的经理] 你创建它们的原因是在这种行为开始之前消除它的一种方法。 当你信任别人去做他们的工作时，尊重就会回到你身上。”

6. 安排与您的客户或老板的定期签到

在办公室工作中，经理可以顺便拜访某人的办公桌，看看他们是否需要帮助。 他们还可以召集一个团队，检查每个人是否都清楚实现季度目标的进展情况。

远程管理人员必须通过有效地为他们的团队提供足够的时间和空间来 WFH 来平衡这些签到。

商务旅行预订平台 NexTravel 的首席执行官兼创始人 Wen-Wen Lam 提供了这些提示，

“视频聊天也是帮助团队保持工作进展的好方法。 在会议期间，团队领导向团队成员传达明确的目标非常重要，这样每个人都可以保持在正轨上，并且不会因为他们在远程工作时对他们的期望感到困惑——然后跟进——就像他们通常通过电子邮件进行的那样。”

他加了，

“与虚拟欢乐时光和问答游戏一样，重要的是比在传统环境中更频繁地安排这些活动。 这样，您就可以确保员工拥有实现目标所需的一切。”

您可以通过结束日电子邮件状态更新或视频电话会议与您的老板、编辑或客户联系。

7. 适当使用即时通讯

自由作家或企业家可以尽早与他们的团队联系，并经常使用视频会议或视频聊天和即时消息工具。

这些新的收件箱很容易让在家工作的人分心或不知所措。 有效的管理者会为他们的团队提供足够的时间和空间来完成工作，并提供有关适当响应时间的指导。

他告诉我：

“虽然像 Slack 这样的即时通讯平台可以成为团队成员用来快速高效沟通的好工具，但一些重要的事情最终还是会被遗漏，尤其是在一天中的工作效率高峰时段。”

“员工应该确保交流任何重要或即时的活动，而不是随意或不重要的活动，以便充分利用即时消息渠道。”

如果您的团队成员位于不同时区，请在一天结束时交接部分工作，就像接力赛一样。

8.专注于你最重要的任务

每天选择一到三项任务来关注并完成第一件事。 减少干扰，并时常问问自己，

“下一步需要做什么，由谁来做？”

请记住，个人和职业惯例每月、每年都会发生变化。 确保相应地进行调整。

与其固守过去的做法，不如想想你什么时候最有创意、最有效率，以及你将如何在一天结束时停下来。

对我来说，这涉及在关闭任何打开的应用程序之前写下第二天我需要做的事情的清单。

然后，我会进行一项体育活动，例如进行一个小时的长跑，因为它可以帮助我忘记白天的压力，并在晚上更轻松地入睡。

9.跟踪你的工作时间表

按照您认为合适的方式调整和改进您的日程安排。

我建议使用 Rescue Time 或 Harvest 等应用程序来记录您在有利可图的项目或任务上花费的时间。 自由将帮助您阻止分散注意力的网站、新闻和社交媒体。

这些类型的应用程序还可以识别您一天中分心的时间以及您在哪些网站上浪费时间。 使用所有这些信息来审查您的日程安排，作为每周审查的一部分，并为下一周进行调整。

10.使用单独的设备

如果您负担得起或您的公司提供它们，请使用不同的计算机、平板电脑和/或电话进行工作与个人活动。

这样，您可以在一天结束时更多地关闭设备并更轻松地关闭。 如果商业软件关闭并放置一晚，您也不太可能打开它。 您也可以保留一个号码用于个人生活，另一个号码用于工作。

如果预算有问题，请关闭您经常使用的任何商务应用程序的通知，包括社交媒体、消息和电子邮件。 您还可以通过智能手机的设置部分限制屏幕时间和对这些应用程序的访问。

在家工作的小贴士：最后的决定

在大流行期间，许多远程工作者发现在家工作并不适合所有人。

有些人更喜欢咖啡店或办公室的噪音。 也就是说，通过应用本文中的一些技巧，您可以在家中完成更多工作，直到生活或您的日常生活恢复正常。