如何写求职信

求职信也称为申请信，是您写给负责您所申请职位招聘流程的人员的一封个性化信函。

求职信与简历不同。简历提供了迄今为止您职业生涯的清晰、逐点的地图，而求职信则讲述了您职业生涯的个人方面。理想情况下，您的求职信和简历相辅相成，每份文件都回答了招聘人员在阅读另一份文件后对您的技能和工作经验提出的任何问题。

求职信应包括哪些内容？

确保您的申请信包含以下所有内容：

• 您申请的职位
• 您是如何找到该职位空缺的
• 为什么你想为公司工作
• 为什么您要申请您正在寻找的特定职位
• 使您非常适合该职位的技能、经验和与工作相关的性格特征

提及您要申请的职位以及您是如何找到该职位的，这很简单 - 只需在开头句中说明您对职位名称的兴趣即可：

• “我写这封信是为了回应 Indeed 上发布的内容作者职位。”

当你谈论为什么想在公司工作时，你不能只写“因为我需要一份工作”。即使这是真的，也无法让您脱颖而出，成为该职位的合格候选人。求职信的这一部分应传达您的具体价值观和职业目标如何符合公司的使命。你可能会这样说：

• “作为一名终生的动物权利活动家，我很高兴有机会与一个直接造福受威胁物种的组织合作。”

您的求职信还需要说明您如何以及为何有资格胜任您所申请的职位。传达这些要点的句子可以如下所示：

• “在日本教英语的这些年里，我培养了作为一名成功的 ESL 教师所必需的课堂管理技能、文化敏感性和语言知识基础。”
• “过去七年我一直从事客户服务工作。在那段时间里，我已经成为清晰沟通、解决问题和引导客户找到最适合他们的产品方面的专家。”

除了分享为什么您有兴趣为特定雇主工作以及为什么您有资格胜任该职位之外，还请介绍一些关于您自己的信息以及这一点在工作中如何体现：

• “我是一个天生的组织者。在我过去的角色中，我通过向同事介绍我最喜欢的组织工具和策略来帮助他们提高生产力。”

是否需要求职信？

在大多数工作申请中，您可能都见过“求职信可选”这一短语。

但这真的是可选的吗？关于求职信是否真的能帮助你找到工作的统计数据参差不齐。根据 2016 年 Jobvite Recruiter Nation报告， 74%的招聘人员在评估是否雇用求职者时不会考虑求职信。然而，招聘公司 Robert Half 90%的高管表示，他们在招聘过程中不仅考虑求职信，而且求职信的价值无可估量。

事实是，求职信在某些行业或某些职位上比在其他行业或职位上更重要。熟悉您所在行业的求职信规范，您可以通过与行业中更资深的专业人士交谈并查看您正在寻找的职位的职位发布来做到这一点。如果招聘启事说需要求职信，请写一封求职信。如果没有，无论如何也写一个。唯一不应该写求职信的情况是当招聘启事明确表示不要发送求职信并且申请流程不允许您提供求职信时。

当有疑问时，准备过度总是比准备不足要好。虽然提交一封没人读的求职信的想法可能会很烦人，但因为你没有写求职信而错过一个很好的机会可能会让你自责。

如何写一封好的求职信

当您申请工作时，成为唯一申请人的情况极为罕见。几乎在所有情况下，您都是一群（可能有数百名）申请人中的一员。

这意味着您的求职信可能是招聘人员会阅读的数百份求职信之一。这就是为什么写一封在以下方面表现出色的求职信如此重要：

• 吸引招聘人员的注意力
• 有效地传达为什么您是该职位的理想候选人
• 让你在人群中脱颖而出

请记住，求职信的目标不是让招聘人员回顾一下您的工作经历（您的简历应该做到这一点，并且您不想变得多余），而是为了激发他们的兴趣，为您提供面试机会。

首先进行研究和头脑风暴

在开始撰写求职信之前，请先熟悉该职位及其要求。仔细阅读职位列表，找出最重要的信息，例如在求职信中要强调的具体技能以及您的经历如何为您胜任此职位做好准备。然后，花一些时间在公司的网站上，深入了解公司的文化、价值观和使命。

一旦您彻底了解了该职位所需的所有内容，请集思广益，找出最有效的方法，在求职信中传达您对该职位的适合性。头脑风暴是写作过程的关键部分。当你集思广益时，确定求职信中所有可能包含的主题以及强调你胜任该职位的能力的方式。

个性化问候语

招聘人员或招聘经理在你的求职信中首先会注意到的是你是否亲自写给他们。

找到招聘人员或招聘经理的名字并不总是那么容易，但总是值得您花时间这样做。如果招聘启事中没有列出他们的名字，请花一些时间找到它。您很可能可以在该公司的网站上找到它。如果这没有效果，请尝试 LinkedIn。

如果您绝对找不到相关名称，则可以使用通用问候语，例如“亲爱的招聘经理”或“亲爱的[公司名称]团队”。但这是最后的手段——最好直接与做出招聘决定的人交谈。

吸引读者的注意力

就像一本书需要在前几页内吸引读者的注意力一样，您的求职信也需要在前两句话内吸引读者的注意力。请记住，招聘人员将阅读大量求职信——包含非常相似内容的求职信。如果你的求职信从一开始就没有吸引他们，你最终可能会被忽视。

你可以从一个关于你自己的有趣事实开始吸引读者的注意力：

• “在我工作的最后两所大学里，我最终在节日聚会上扮演圣诞老人。也许是因为我很快乐，也许是因为我喜欢饼干，但我喜欢认为这是因为我每年都带头开展最成功的校友捐赠活动。”

或者您可以强调您的工作技能派上用场的独特方式：

• “作为一名项目经理，我对将人们联系起来以推动项目前进并不陌生。但我从未想象过我会努力让一艘搁浅的浮桥船继续前进——直到去年我公司的钓鱼之旅。”

只要确保你的开场白与你是否适合你所寻求的职位有关即可。

展示您最相关的优势和技能

您以前可能被告知在撰写作业时要“展示，而不是讲述”。您的求职信也不例外。不要列出你的优势和技能（记住，你的简历就是这样做的），而要讲一些故事来展示这些资产的实际运用。

使用与在开场白中吸引读者注意力相同的技巧。例如，您可以通过首先描述导致您采取行动并取得特定结果的情况来强调主要的职业成就。

诸如此类的轶事说明了为什么您是这份工作的最佳人选。

让雇主和你一样重要

这可能很棘手。这里的关键是不仅仅是写一封关于你自己的信，而是在写信时传达你为雇主提供的好处。

这就是您对公司文化的初步研究得到回报的地方。负责填补空缺职位的人（或团队）不仅仅是在寻找能够胜任这项工作的人，而是在寻找能够胜任这项工作的人。他们正在寻找适合现有公司结构和文化的人。通过以反映他们品牌风格的方式撰写求职信，您可以传达这样的信息：您了解他们是谁以及他们正在寻找什么样的人。如果他们公司网站上的文案具有低调、简单的风格，请在求职信中坚持同样简单、直接的写作。如果他们有更多的时尚、前卫的感觉，你的求职信就有一些跳出框框的空间。

如果公司现任员工向您推荐该职位，请在求职信中提及。但不要只提及他们的名字，包括一两句话，说明他们为什么专门联系你并建议你追求这个职位。

表现出你对这个角色的热情

在整个求职信中，请使用能够表达您对所从事工作的热情的语言。您的用词选择在塑造招聘人员如何看待您对工作经历的态度以及您对该职位的热情方面发挥着重要作用。

当您强调过去的成就时，请使用特定的语言和动作词语。看看这两句话的区别：

• 我是一个由四名销售人员组成的团队的经理。
• 我管理着一个灵活的销售部门。

或者考虑一下它们之间的区别：

• 当了十六年的银行出纳员后，我决定宁愿当一名电工。
• 在担任银行出纳员十多年后，我转向新的职业并开始了我的电气学徒生涯。

使用“奔跑”、“灵活”和“转变”等词语，你可以比使用“是一名经理”和“决定”等词语描绘出更加动态的画面。

这是另一种让你的写作更有活力的简单方法：使用主动语态。不要说“在我的领导下，准备了 50 笔贷款”，而是说“在我的领导下，我们的团队准备了 50 笔贷款”。

当你使用主动语态时，你就拥有了自己的成就。

要求面试

您还必须要求面试。在签署之前在最后一段中执行此操作。直接要求面试可能会很尴尬，但这是申请信的重要组成部分。以下是表达面试请求的几种方法：

• “我想亲自会面进一步讨论这个立场。请通过 [插入电话号码] 或 [插入电子邮件地址] 与我联系。”
• “我期待与您会面，进一步讨论我是否适合这个角色。”
• “我希望您能考虑我担任这个职位。请通过 [插入电话号码] 或 [插入电子邮件地址] 与我联系以安排面试。”

尽管您需要直接，但请避免在求职信的这一部分中表现出自以为是或有权利。

当您结束时，请保持简单。坚持其中一项基本原则，例如“真诚”或“最好”。

求职信的注意事项

当您撰写求职信时，请记住以下要点：

一定要保持客观。您并不是要求他们雇用您，而是在展示为什么您是该职位的最佳人选。

不要使用过于正式、生硬或复杂的语言。尽管求职信不应该包含俚语或其他过于随意的语言，但它应该让人感觉友好且风度翩翩。 Grammarly 的语气检测器可以帮助您正确掌握专业词汇和措辞。

在将求职信发送给招聘人员之前，请让另一个人阅读您的求职信并为您提供建设性的反馈。这可以是你的伴侣、你的朋友、你的父母或任何其他足够了解你的人。这些密切的读者可以帮助您确定在哪里添加或删除信息，如何准确地展示您的成就，以及您的申请信涵盖您正在寻找的特定职位所需的一切。

不要对每项工作重复使用相同的求职信。您的求职信可以相似，您甚至可以使用一封求职信作为其他求职信的模板，但招聘人员知道他们何时阅读通用求职信。通过给每位招聘人员写一封专门针对职位和公司的个性化求职信，向他们表明您仔细阅读了职位描述，并且您真正对该职位感兴趣。

一定要在求职信中加入关键词。您可以在职位列表中找到这些关键字。通常，它们是职位、部门、行业和具体任务。许多大公司使用软件来筛选申请人，这些程序会在求职信中寻找特定的关键词。

不要写冗长、漫无目的的求职信。将其长度控制在一页之内，并使用简短且易于管理的段落。 Grammarly Premium包括格式建议（例如识别您何时编写了难以理解的段落）和参与度建议（可以帮助您重写句子以更好地吸引读者的注意力）。

除了简历之外，求职信是您向每位潜在雇主传达您的工作经验和技能的方式。投资你的职业生涯，通过掌握求职信的艺术来增加你获得面试机会的可能性。

本文最初由 Karen Hertzberg 于 2013 年撰写。它已更新以包含新信息。