如何写求职信

已发表: 2021-05-24

求职信，也称为申请信，是您写给监督您所申请工作的招聘过程的人的一封个性化信函。

求职信与简历不同。虽然简历提供了迄今为止你职业生涯的清晰、逐点的地图，但求职信讲述了你职业故事的个人方面。理想情况下，你的求职信和简历是相辅相成的，每一份文件都回答了招聘人员在阅读另一份文件后对你的技能和工作经验提出的任何问题。

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求职信应该包括什么？

确保您的申请信包括以下所有内容：

您申请的职位
你是如何找到空缺职位的
为什么你想为公司工作
为什么你要申请你正在寻找的特定职位
使您非常适合该职位的技能、经验和与工作相关的性格特征

提及您申请的职位以及您发现它的方式很简单——只需在开场白中说明您对职位的兴趣：

“我写这篇文章是为了回应在 Indeed 上发布的内容作者职位。”

当你谈论你为什么想在公司工作时，你不能只写“因为我需要一份工作”。即使这是真的，它也无法使您成为该职位的合格候选人。你的求职信的这一部分应该传达你的具体价值观和职业目标如何适合公司的使命。你可能会这样说：

“作为一名终身动物权利活动家，我很高兴有机会与一个直接造福受威胁物种的组织合作。”

您的求职信还需要说明您如何以及为什么有资格获得您申请的职位。传达这些观点的句子可能如下所示：

“在日本教英语的这些年里，我培养了成功成为 ESL 教师所必需的课堂管理技能、文化敏感性和语言知识基础。”
“在过去的七年里，我一直从事客户服务工作。在那段时间里，我成为了清晰沟通、解决问题和引导客户找到最适合他们的产品方面的专家。”

除了分享您对为特定雇主工作感兴趣的原因以及您有资格担任该职位的原因之外，还包括一些关于您自己的信息以及这在工作中的表现：

“我是一个天生的组织者。在我过去的工作中，我通过向同事介绍我最喜欢的组织工具和策略来帮助他们提高工作效率。”

求职信有必要吗？

在大多数工作申请中，您可能已经看到“求职信可选”这个短语。

但它真的是可选的吗？关于求职信是否真的能帮助你找到工作的统计数据好坏参半。根据 2016 Jobvite Recruiter Nation报告， 74%的招聘人员在评估是否雇用求职者时然而，招聘公司 Robert Half 90%的高管表示，他们在招聘过程中不仅会考虑求职信，而且求职信非常宝贵。

事实是，求职信在某些行业或某些角色中比在其他行业更重要。熟悉您所在行业的求职信规范，您可以通过与您所在行业的更多高级专业人士交谈并查看您正在寻找的职位的职位发布来做到这一点。如果招聘信息说需要求职信，请写求职信。如果没有，还是写一个。唯一不应该写求职信的情况是职位发布明确表示不要发送求职信，以及申请流程不允许您提供求职信。

如有疑问，准备充分总比准备不足好。 虽然提交一封没人阅读的求职信的想法可能很烦人，但因为你没有写求职信而错过一个很好的机会会让你自责。

如何写一封好的求职信

当您申请工作时，成为唯一申请人的情况极为罕见。在几乎所有情况下，您都是一组（可能是数百名）申请者中的一员。

这意味着您的求职信是招聘人员可能会阅读的数百封求职信之一。这就是为什么写一封在以下方面表现出色的求职信如此重要的原因：

抓住招聘人员的注意力
有效地传达为什么您是该职位的理想人选
让你在人群中脱颖而出

请记住，求职信的目标不是让招聘人员回顾一下你的工作经历（你的简历应该做到这一点，而且你不想变得多余），而是要引起他们足够的兴趣，以便为你提供面试机会。

首先进行研究和头脑风暴

在开始写求职信之前，请先熟悉该职位及其要求。仔细阅读工作列表并提取最重要的信息，例如在求职信中突出显示您的哪些特定技能以及您的经验如何为您担任此职位做好准备。然后，花一些时间在公司的网站上，深入了解公司的文化、价值观和使命。

一旦你彻底了解了这个角色所需要的一切，头脑风暴最有效的方式来传达你在求职信中对这个角色的适合性。头脑风暴是写作过程的关键部分。当你集思广益时，确定所有可能的主题以包含在你的求职信中，以及强调你的角色能力的方法。

个性化问候语

招聘人员或招聘经理会在你的求职信中注意到的第一件事是你是否亲自给他们写信。

找到招聘人员或招聘经理的名字并不总是那么容易，但总是值得你花时间这样做。如果他们的名字没有在招聘信息中列出，请花一些时间找到它。您可能会在公司的网站上找到它。如果这没有产生结果，请尝试 LinkedIn。

如果您绝对找不到相关名称，则可以接受诸如“尊敬的招聘经理”或“尊敬的 [公司名称] 团队”之类的通用问候语。但这是最后的手段——最好直接与将做出招聘决定的人联系。

抓住读者的眼球

就像一本书需要在前几页中吸引读者的注意力一样，您的求职信也需要在第一句话或两句话中吸引注意力。请记住，招聘人员将阅读大量求职信——包含非常相似内容的求职信。如果你的求职信从一开始就没有吸引他们，你最终可能会被忽视。

你可以从一个关于你自己的有趣事实开始来吸引读者的注意力：
“在我工作的最后两所大学，我最终在节日派对上扮演圣诞老人。也许是因为我很快乐，也许是因为我喜欢饼干，但我喜欢认为这是因为我每年都带头开展了最成功的校友捐赠活动。”
或者您可以突出显示您的一项工作技能派上用场的独特方式：

“作为一名项目经理，我对联系人们以保持项目进展并不陌生。但我从来没有想过我会努力让一艘搁浅的浮船向前行驶——直到我去年的公司钓鱼之旅。”
只要确保你的开场白与你是否适合你正在寻找的角色有关。
展示您最相关的优势和技能
以前你可能在写作业时被告知要“展示，而不是讲述”。你的求职信也不例外。不要列出你的优势和技能（记住，你的简历就是这样做的），而是讲述展示这些资产在行动中的故事。
使用与您在开场白中吸引读者注意力的相同技巧。例如，您可以通过首先描述导致您采取行动并取得特定结果的情况来突出一项重大的职业成就。
这些轶事说明了为什么你是这份工作的完美人选。
让雇主和你一样多
这可能很棘手。这里的关键不是简单地写一封关于你自己的信，而是在你这样做的时候传达你为雇主提供的好处。

这就是您对公司文化的初步研究得到回报的地方。负责填补空缺职位的人（或团队）不仅仅是在寻找能够胜任这项工作的人。他们正在寻找适合现有公司结构和文化的人。通过以反映他们的品牌风格的方式撰写求职信，您正在传达您了解他们是谁以及他们正在寻找什么样的人。如果他们公司网站上的副本具有低调、简单的风格，请在求职信中坚持同样简单、直接的文字。如果他们有更多时髦、前卫的感觉，那么您在求职信中就有足够的空间来跳出框框。
如果公司的现任员工向您推荐该职位，请在求职信中提及。但不要只提到他们的名字——包括一两句话，说明他们为什么特别联系你并建议你担任这个角色。
表现出你对这个角色的热情
在您的求职信中，使用能够传达您对所从事工作的热情的语言。你的措辞在塑造招聘人员如何看待你对工作经历的态度和你对这个职位的热情方面起着重要作用。

当你强调你过去的成就时，使用特定的语言和行动词。看看这两个句子的区别：
我是一个由四名销售人员组成的团队的经理。
我经营着一个灵活的销售部门。
或者考虑这些之间的区别：
在银行出纳员工作了 16 年后，我决定我宁愿成为一名电工。
在担任银行柜员十多年后，我转向了新的职业并开始了我的电气学徒生涯。
使用诸如“奔跑”、“灵活”和“枢转”之类的词，与使用“曾是经理”和“决定”之类的词相比，你描绘的画面更具活力。
这是使您的写作更有活力的另一种简单方法：使用主动语态。与其说“在我的领导下准备了 50 笔贷款”，不如说“在我的领导下，我们的团队准备了 50 笔贷款”。
当您使用主动语态时，您就拥有了自己的成就。

要求面试
你还得要求面试。在签字前的最后一段中执行此操作。直接要求面试可能会很尴尬，但这是申请信的关键部分。以下是一些表达面试请求的方法：
“我想亲自见面以进一步讨论这个职位。请通过 [插入电话号码] 或 [插入电子邮件地址] 与我联系。”
“我期待与您会面，进一步讨论我是否适合这个角色。”
“我希望你会考虑我担任这个职位。请通过 [插入电话号码] 或 [插入电子邮件地址] 与我联系以安排面试。”
尽管您需要直截了当，但请避免在求职信的这一部分中表现出自以为是或有资格。
到了签字的时候，请保持简单。坚持其中一项基本原则，例如“真诚”或“最好”。
求职信注意事项
写求职信时，请记住以下要点：

一定要保持客观。 您不是要求他们雇用您，而是在展示为什么您是该职位的最佳人选。
不要使用过于正式、僵硬或复杂的语言。 虽然求职信不应该包含俚语或其他过于随意的语言，但它应该让人感觉友好和风度翩翩。 Grammarly 的音调检测器可以帮助您获得恰到好处的专业词汇和措辞。
在将求职信发送给招聘人员之前，请务必让其他人阅读您的求职信并给您建设性的反馈。这可以是你的伴侣、你的朋友、你的父母，或者任何足够了解你的人。这些密切的读者可以帮助您确定在哪里添加或删除信息，如何准确地展示您的成就，并且您的申请信涵盖了您正在寻找的特定职位所需的一切。
不要为每份工作重复使用相同的求职信。 您的求职信可能很相似，您甚至可以将一封求职信用作其他人的模板，但招聘人员知道他们何时阅读通用求职信。向每位招聘人员表明您仔细阅读了职位描述，并且您对这份工作真正感兴趣，请给他们写一封专门针对该职位和公司的个性化求职信。
在求职信中加入关键词。 您可以在工作列表中找到这些关键字。通常，它们是职位、部门、行业和特定任务。许多大公司使用软件来筛选申请人，这些程序在求职信中寻找特定的关键字。
不要写冗长、漫无边际的求职信。 将其保持在一页之下，并带有简短、易于管理的段落。 Grammarly Premium包括格式建议，例如识别您何时编写了难以理解的段落，以及参与建议，这可以帮助您重写句子以更好地吸引读者的注意力。
除了简历，求职信是您向每位潜在雇主传达工作经验和技能的方式。通过掌握求职信的艺术，投资您的职业生涯并增加面试得分的可能性。
本文最初由 Karen Hertzberg 于 2013 年撰写。 它已更新以包含新信息。