如何给您当选的代表写信

民主的标志之一是个人有能力分享他们的观点、请求信息或帮助，并试图说服那些当选代表他们的人。与民选官员沟通的最流行的方式之一是通过信件或电子邮件。

私人信件和电子邮件可以帮助您的信息从您选出的代表每天收到的千篇一律的信件和电子邮件中脱颖而出。如果您希望您的信息受到更多关注，请考虑写或打印一封信并通过邮件发送。但是，如果您的消息涉及时间敏感的内容（例如待投票），那么电子邮件可能是您的最佳联系方式。

无论您是在寻求学校董事会听证会的会议纪要，要求市议员填补坑洼，还是试图引起美国参议员的注意，本文都将为您提供指导，帮助您撰写清晰、尊重的信件或电子邮件以表达您的意见听到。请继续阅读，了解如何给当选官员写信、包含哪些内容并查找示例。

为什么要写信给您选出的代表？

写信给您选出的代表的目的取决于您想要实现的结果。您可以写信给您选出的代表表达您的意见，要求他们就特定问题采取行动，或获取公开文件。

例如，您可以写一封信给您的市议员，请求他们解决您附近的问题。或者您可以写一封信给您的国会议员，告诉他们一项对您来说很重要的立法。

无论您是发送手写信件还是电子邮件，让您选出的代表知道什么对您重要的最直接方法就是给他们写一条消息。

何时给您的代表写信

如果您有时间，一封信可能会最受关注，但私人电子邮件也可能很有效。信件是索取信息、表达意见或呼吁采取行动的适当方式。

以下是您应该写信给您的代表的一些情况：

• 当您需要信息或服务时
• 当您想引起人们对某个问题或需求的注意时
• 当您想感谢他们解决问题或需求时
• 当您想分享对他们的行为感到失望或沮丧时

如何给您的代表写信、电子邮件或消息

在写消息、信件或电子邮件之前，请确定谁应该接收它们。这可能是地方议会成员、州参议员或代表，或者联邦参议员或代表。一旦你知道你要写信给谁，你就可以正确地称呼他们。

然后，澄清你所写的内容，并提出三点来支持你的观点。如果可以的话，想一个可以分享的个人故事，让你的信息变得人性化。解释该问题如何影响您的生活。

写信有哪些规则？

当您给当选官员写信时，应遵循以下规则：

• 如果您正在写电子邮件，请将其控制在一页或五百字以内。
• 信中仅涉及一个主题。
• 包括您的家庭住址。
• 如果使用电子邮件，一次仅发送给一名代表。
• 在信件的主题行或第一句话中清楚地说明您的主题。
• 包括事实。
• 避免人身攻击。

你应该用什么语气？

给民选官员的信函应保持尊重和更正式的写作语气。收件人可以保存信件以供官方参考，或者在某些情况下，甚至可以在国会面前阅读它们。

重要的是要记住，您选出的代表，无论是地方代表还是联邦代表，都是真正的人。使用礼貌的语气表达您对他们时间的尊重和赞赏将有助于您的信息得到应有的关注。

如果您当选的官员的行为方式令您赞赏，无论是在您给他们写信之前还是之后，请考虑向他们发送一封感谢信。

这封信应该如何结构？

您的信函应由大约四段组成，长度不超过一页或五百字。

以下是您在写信给当选代表时可以遵循的大纲：

• 称呼
• 概括
• 语境
• 个人故事
• 恭敬地结束

这封信应该包含哪些信息？

如果您要写一封打印或手写的信件，请在右上角注明您写信的日期。如果您正在写电子邮件，只需以称呼开头即可。你的第一段，即总结段，应该概述你是谁，你为什么写作，以及你希望他们做什么。您可以包含您的资历——您的职称或您获得的任何荣誉——如果它们与您所写的问题相关。

在第二段中，为代表提供一些背景信息。为什么你所写的问题很重要？这样，他们就能准确地知道您希望他们对这个问题做什么。您可能会要求他们投票支持特定法案，对社区中的问题采取行动，或者在预算中为您的问题提供资金。

然后，提供三个最好的支持点。这些可能是数据、相关事件或其他关键证据点。您可以在第二段之后将证据分解为项目符号列表或将它们包含在该段落中。

在信的最后一段中，帮助他们与您联系。包含个人故事可以让你的信更有说服力。如果您有任何个人联系，或者您认识有联系的人，请讲一个有关它的故事。您也可以在第四段的开头添加一个过渡句。

在信的末尾，附上礼貌的结束语。你可以写“真诚的”、“谢谢”或类似的内容。您可以签署您的名字，但也请务必将其打印在您的签名下方。您可以将您的头衔（如果有的话）添加到您的名字中。

在您的姓名后添加您的地址、电话号码和电子邮件地址。这样，如果涉及多个管理机构，您选出的代表就会知道您是他们的选民。如果他们需要更多信息，他们也可以与您联系。不要忘记校对你的信，检查拼写、标点符号和语法错误。

给代表的信函示例

我们已经给联邦、州和地方各级的代表写了三封示例信函。

1封给美国代表的信

[您的姓名] [您的地址]

尊敬的代表 [姓]美国众议院Washington, DC 20515

尊敬的代表[姓氏]，

我叫[X]，住在你们区。我写这封信是为了敦促您增加对 [X 机构/计划/倡议] 的资助。

如您所知，[X 机构] 负责[X]。通过我们州的 [X 事件]，我希望您了解继续资助 [X] 是多么重要。

• 关于该计划重要性的事实 1
• 事实 2 关于官员所在地区的影响
• 关于它如何影响其所在地区以外的人的事实 3

投资于[X]的资金为包括我们州在内的全国社区做出贡献，创造就业机会并刺激当地经济。我个人认识我社区中的许多人将从 [X] 中受益。

我希望您能考虑批准增加 [X] 的资金。感谢您的时间和考虑。如果您想进一步讨论此问题，请与我联系。

真挚地，

[您的姓名] [您的职位] [您的电子邮件] [您的电话号码]

2给州参议员发电子邮件

亲爱的参议员[姓]，

作为非营利性住房联盟的主任，我写信敦促您对[法案编号]投赞成票。

如您所知，[编号] 是一项两党、预算中立的提案，旨在在[地区]建造更多经济适用房。批准该法案将授权为选民的基本住房提供重要资金。

[法案编号] 对您的选民有利，原因如下：

• 该法案通过资助新的住房项目创造了当地就业机会并刺激经济。
• 该法案将为两千多个寻求经济适用房的家庭提供住房，其中许多家庭目前没有住房。
• 该法案将增加州政府的财产税收入。

通过[个人联系或工作或生活经历]，我知道为选民提供负担得起且方便的住房是多么重要。我们州有成千上万的家庭正在寻找他们可以租得起的房子。我敦促您对[法案编号]投赞成票。

感谢您花时间阅读这封电子邮件。我期待尽快收到您的来信。

真挚地，

[全名]，[学位（如果相关）] [地址] [电话号码] [电子邮件]

3致市议会议员的信

[您的姓名] [您的地址]

议员 [姓氏] [工作地址]

尊敬的议员/议员[姓]，

我叫[您的名字]，是[您所在城市]的居民。我写这封信是为了敦促您在 2023 年预算中增加对公路部门的资助。

如您所知，坑洼和冻胀一直困扰着[您的城市]的街道。今年它们的情况变得更糟，必须在变得更糟之前进行修复。坑洼会导致机动车辆的悬架、定位、车轴、油底壳和轮胎损坏。

• 每年冬天，美国东北部的冻胀和坑洼都会造成价值超过 20 万美元的损失。
• 据报道，[您的城市]有 30 多个坑洼和 150 起反复出现的冻胀。
• 修复[您的城市]报告的坑洼仅需 1,350 美元。

在过去 12 个月里，由于我们的道路问题，我个人在汽车维修上花费了超过 1,500 美元。我敦促您提供资金来修复坑洼。我还想请求市议会考虑重新铺设[道路名称]以减轻冻胀。

我感谢您的时间和考虑。

真挚地，

[你的名字]

写信给您的代表以听取他们的意见

许多民选官员对成千上万个人的声音负责。他们还负责应对不断变化的问题，例如公共安全、预算、医疗保健、城市发展等。这就是为什么花时间写信给您的代表很重要。

通过信件和电子邮件与当地代表互动几乎总是比写信给更高级别的官员产生更大的影响。地方官员代表的人民较少，对直接影响你的事情有更多发言权。

最有影响力的信件是手写的、个人的、简洁的、深思熟虑的。通过写信给您的代表来与他们建立关系可能会帮助您的信件产生更大的影响。如果你想帮助做出改变，在政府中发出积极、参与的声音很重要。