如何撰写引起记者关注的新闻稿

想通过您的新闻稿获得记者的询问和回应吗？ 您应该执行以下操作：

• 计划发布书面大纲。
• 制作一个很棒的标题。
• 先写版本，再编辑。
• 通过扎实的写作和格式保持发布看起来不错。
• 编辑，编辑，编辑。
• 校对。
• 征求同行反馈。

永远不要在没有计划的情况下撰写新闻稿

我很忙。 你很忙。 我们都很忙。 我们生活在一个忙碌的世界，对吧？ 我们每天要完成的任务比实际工作时间还要多。 这是压力和令人沮丧的。 那么我们该怎么弥补呢？

• 我们学习多任务处理。
• 我们学会了优先考虑。
• 我们学会更有效地工作。

都是好事，对吧？ 但有些事情是我不时列出的，我们都倾向于不时做。 我们着急。 正如你可能经历过的那样，当你匆忙时，你往往不会拿出最好的作品。

在撰写新闻稿时，很容易将其视为填写待办事项清单的另一项任务。 坐在你的电脑前，把你脑海中的任何事情都说出来，然后完成它是很诱人的。 但这不是一个明智的决定。 有一种更好的方法可以简化流程。

花一些时间来计划

你有没有考虑过匆忙完成一项任务实际上可以延长你花在它上面的时间的可能性？ 让我举一个例子。 你坐下来匆匆浏览你的新闻稿。 当你试图飞过它时，你遇到了路障。 接下来应该写什么？ 问题是你的想法都是混乱的。 这些想法在你忙碌的头脑中是乱七八糟的，并且被你必须做的所有其他事情所笼罩。

实际上，如果您在实际编写发布之前花一些时间来计划发布，您将在编写过程中节省自己的时间。 为什么？ 因为大纲会告诉你从哪里开始，去哪里，以及你想结束的地方。 你有一个完整的路线图，它可以让你避免所有那些讨厌的写作弯路。 结果？ 您将飞越实际的写作过程，并获得一个更完善的新闻稿作为最终产品。

计划发布的提示

那么，您如何在开始之前有效地计划您的发布呢？ 首先，我建议你写一个主要思想句子。 你想表达的主要观点是什么？ 如果您不确定如何缩小范围，请尝试以下操作：

1. 决定你要谈论的最重要的人、地点或事物。
2. 现在，找出你想说的关于你在#1中确定的主题的最重要的事情。
3. 用 10-15 个字把它们写在一起。

现在，一旦你有了你的主要想法，你就可以开始规划你的地图了。 有很多方法可以做到这一点。 你只需要选择最适合你的。

1. 气泡图：在中心写下你的主要思想。 现在从代表不同段落的气泡中画出分支。 在每个分支上，写下您想在每个段落中传达的主要思想。
2. 传统大纲：你知道，罗马数字等等。 这对我来说有点僵硬，但对每个人来说都是他自己的。
3. BME——BME 代表开始、中间和结束。 只需在页面的一侧写下一个大的 B、M 和 E，并在每个旁边做笔记。 然后按照顺序写。

为什么新闻稿大纲很重要

我承认：我曾经坚决反对大纲。 我更喜欢在博客文章、新闻稿，甚至是我正在写的故事中获得那种坐立不安的快感。 为什么要限制在一个你可能会打破的大纲，对吧？

不过，这些年来我的曲调发生了变化。 过了一会儿，我厌倦了感觉自己离失去对正在写的文章的完全控制还有两个词，我接受了大纲。 现在我花在大纲上的时间几乎和我在纸上写字的时间一样多。

如果您不概述其他任何内容，我强烈建议您使用编写新闻稿的过程。 这是因为与博客文章或其他更具创意的文章相比，新闻稿高度依赖于形式。 由于打破这种形式可能会让你的作品被忽视，所以提前计划很重要。

以下表格

我怀疑这么多新闻稿未能发布的原因之一是他们的作者努力使他们成为他们不是的东西。 当然，您希望变得有趣和有创意以保持读者的兴趣，但与此同时，新闻稿形式已经存在很长时间是有原因的。

新闻稿的主要目的是传递信息。 不一定是为了娱乐、惊奇或扩展某​​人的视野； 它是为了让人们知道某件事正在发生或已经发生在某个地点、时间以及它与谁有关。 如果他们没有这些必要的信息，他们就没有履行新闻稿的基本职责。

您必须记住，发布是针对新闻媒体的，它们主要使用“自上而下”的形式。 这就是为什么你必须尽快获得所有必要的信息——谁、什么、在哪里等。如果你不这样做，读者将不知道为什么这个故事很重要。

保持眼睛移动

作为新闻稿作者，您的主要工作是在页面上吸引眼球并让他们继续前进。 一旦你的读者中途放弃，你就失败了。 故事中的某些东西让他们失望了，他们在精神上检查了一下，这意味着没有人进入你的商店，整个公司都倒闭了。

好吧，虽然它不是那么可怕（也许），但找出问题所在仍然至关重要。 一个可能的来源是缺乏格式，大纲可以帮助您。 你的标题很神奇吗？ 你有一个杀手，也许是两个句子开头？ 您是否在顶部包含了绝对最重要的信息？

一定要看看这件作品的其余部分。 同样，你不希望任何人在中途失去兴趣——即使他们读完了所有重要的部分，如果他们厌倦了阅读其余部分，你仍然可能永远失去它们。 那么你所包含的内容是否完全重要……或者至少有趣到足以包含在内？

如果没有，请将其完全从轮廓中剪掉。 这些你做的越多，你就越无情地忽略那些不会推动足球前进的无关细节。 很快你的轮廓就会变得非常锋利，这将使你的新闻稿无法通过。

为什么您的新闻稿的成功取决于几句话

你写的也许是有史以来最好的新闻稿。 您的公司 Teddy Bear Clothes Incorporated 宣布推出全新的 Harry Potter 搭配系列泰迪衬衫，而您的任务是向报纸和电视台宣传。 你扯了扯头发，拍了拍脑袋，彻夜未眠，终于把这件事打磨得完美无缺。

睡眼惺忪，你在上交之前就意识到你忘记了标题！ 怎么称呼它？ 废话，你只剩下五分钟了。 你把一个放在一起，然后在发稿前迅速把它寄出去。

小睡片刻后，您醒来并再次阅读您的新闻稿。 当你看到标题时，你惊恐地倒吸一口凉气：“哈利波特泰迪熊”。 当你试图纠正问题时，睡衣上戴着 Daniel Radcliffe 脸的困惑女性的图像在你的脑海中翩翩起舞。 但为时已晚。 报纸和电台都拒绝了这篇文章。 销售额直线下降，你失业，公司在一年内倒闭。

真的那么重要吗？

这可能有点夸张，但只是一点点。 您的新闻稿的标题可以而且将会成就或破坏整个页面。 它保证是任何阅读它的人看到的第一件事。 当《汤斯维尔日报》的一位疲倦、脾气暴躁的记者当天查看他的第 800 篇新闻稿时，如果你的标题不到 110% 的精彩，他会不假思索地跳过它。

标题是你的第一印象，就像和记者握手一样。 如果你有一个很棒的标题，这就像一个很好的友好握手，让他们想知道更多。 如果你有一条“跛行鱼”，它们就会被推迟并且无法进一步阅读。 如果你握手不好，那么你基本上只是踢了记者的胫骨然后走开了。

好消息是，大标题的艺术是可以学习的！ 如果您想确保自己的辛勤工作不会与每天未读的数千份其他新闻稿一起被完全忽略，那么有几个很好的提示可以遵循。

让它成为一个闪烁的霓虹灯

您新闻稿的绝对核心故事是什么？ 假设你在开头段落中处于那个作家的境地。 他的新闻稿的重点是否应该是该公司已经开始销售印有哈利波特的泰迪熊衬衫？ 或者对您的听众来说更重要的是注意到该公司获得了可能导致业务进一步扩张的官方商品能力？

另一个重要的一点是用最少的单词获得最多的信息。 精疲力竭的记者花在阅读标题上的时间越少越好。 进来，哇，他们出去。 对于上面的例子，作者可能会考虑，“泰迪熊服装公司宣布与哈利波特合作。” 哈利波特商品是个大新闻，肯定会引起一些关注。

如果您在大量编辑和重做之后仍然遇到问题，请尝试寻求进一步的帮助。 聘请自由撰稿人，直到你掌握了窍门。 您甚至可以尝试一个网站：ereleases 免费提供标题调整服务，只要您将其限制为每月一次。 糟糕的标题再也没有任何借口了，所以走出去，把你最好的握手向前推进！

更好的新闻稿——先写，后编辑

如果你关注这个博客，你就会知道我在这里花了很多时间提供新闻稿写作技巧。 多年来，我分享了许多技巧和窍门，可以帮助您提高新闻稿的质量，使它们受到关注并增加您获得媒体报道的机会。

今天，我要分享另一个技巧。 这是我发现比其他任何东西都更有帮助的一个技巧。 这是我一直遵循的一个提示，无论如何，在撰写新闻稿时……实际上是在撰写任何内容时。

那么，它是什么？

先写，后编辑。

看，我曾经有一个讨厌的习惯，即在写作时尝试编辑。 我会写一两句话，回顾一遍，改变内容，重写，重复这个过程，最终继续前进。 这种方法扼杀了我的写作流程，它让写作即使是最简单的事情也变得永远无法完成。

然后，我意识到先把所有东西都写出来，然后再编辑它对我来说效果更好。 它让我能够更清晰、更有效地把我的想法记在纸上，并有助于改善我的写作流畅度。

这并不是说我的初稿很棒。 他们不是。 他们经常犯错。 就像欧内斯特·海明威曾经说过的那样，“任何事物的初稿都是垃圾。”

但是当我采取先写后编辑的方法时，它可以帮助我避免卡住。 它可以防止我不断地怀疑自己。 它使我的大脑不会每隔几秒钟就被打断一次。 我只是开始写作，没有太多担心，我一直在写，直到我有了初稿。 然后，在我回来编辑之前，我让初稿坐了一会儿。

我听说有人将同时尝试编写和编辑比作一只脚踩油门而另一只脚踩刹车来开车。 它会迫使您一直启动和停止，从而进行漫长而生涩的骑行。 这是一个美丽的比较，我已经铭记在心。

为什么您的新闻稿可能看起来比实际更长

一份好的新闻稿是紧要关头的，而且不会浪费任何文字。 如果您的新闻稿不符合此标准，那么记者将快速浏览它们并继续下一个的机会高于平均水平。 为什么？ 因为记者比以往任何时候都忙。 每天，即使是为最小的出版物工作的记者也会被新闻稿轰炸，根本没有足够的时间阅读它们。 所以，如果你的新闻稿太长，你就不走运了。 更糟糕的是，如果它只是看起来很长，尽管有一个平均字数，你会立即失去记者的兴趣。

最后一点是我今天要重点关注的一点。 有时，这与新闻稿的实际字数无关。 这是关于肉眼看起来多长时间。 换句话说，有时只有 300 个字的新闻稿可能看起来像 500 多个字，因为它的布局方式，反之亦然。

演示文稿很重要。 以下是一些常见的写作和格式错误，这些错误会使新闻稿看起来比实际更长：

• 你使用长句——虽然你的长句在技术上可能不是连贯的句子，但它们经常拖拖拉拉，包含太多的想法，让你失去读者的注意力。 保持你的句子简短有力。 在一个句子中加入太多逗号，这会让你的新闻稿看起来冗长乏味。
• 你使用行话——技术行话和无意义的流行语通常不会在新闻稿中占有一席之地。 这些词不仅常常冗长而令人生畏，而且很多时候，记者甚至可能不知道它们的意思。 尽量保持新闻稿中的语言简单明了。
• 你的段落是一大块文字——没有什么比打开你的新闻稿并看到一大块文字更能让记者感到厌烦的了。 长段落对读者不友好。 将您的段落保持在 3-5 个句子，这样您的文字就有更多的呼吸空间，并且内容更易于阅读。
• 您没有使用项目符号——项目符号和列表是以易于理解的格式提供关键信息的优秀工具。 与其将信息分散在多个段落中，不如使用项目符号来快速突出要点。 它会让你的新闻稿看起来更短更紧。

清理您的新闻稿

是时候进行春季大扫除了！ 是的，现在是隆冬，但现在就用你的刷子和抹布来美化这个地方永远不会太早。 当然，我说的是您的新闻稿！ 他们需要与您的其他业务、办公室和家庭一样多的修整，等到外面暖和起来是没有意义的。

你问他们有什么问题？ 什么都没有——除非你仔细看看。 你的新闻稿没有被选中总是有原因的，而且通常是由于需要清理的小错误。 以下是您应该尽快解决的一些更常见的问题。

拼写、语法和句法

只需要一个小小的拼写错误或严重的语法错误就可以让你的记者失去联系。 请记住，当那个记者或他们的实习生去新闻发布堆找一个好的来填补空间时，他们不一定是在寻找最好的。 他们只是在消除可能性，直到出现赢家。

这意味着他们正在积极寻找不打印您的新闻稿的理由。 如果他们到了第一段，而你却大错特错，那么你就毁掉了你所有的可信度。 当你的文章后面有成堆的完美新闻稿时，为什么还要费心去编辑你的错误呢？

彻底检查您的文件。 将其发送给可以从外部角度看待它的人。 我保证你错过了什么。

缩短它

再一次，可怜的实习生浏览所有这些新闻稿只需要一个借口来否定你的。 如果新闻稿太长，他们的眼睛交叉，他们会不假思索地继续前进。

所以是时候拿出你众所周知的剪刀剪掉了！ 尝试将文档精简到最基本的要求——谁、什么、在哪里、为什么以及如何。 对你的削减要残酷——你以后总是可以回去添加东西。 一旦你深入骨髓，想想是什么让它令人兴奋和可读。 如果它不满足这两个标准之一，请忽略它！

当您使用它时，也请缩短标题。 它的工作是尽快传达要点。 我保证有一种方法可以使它比现在更简洁。 尝试从不同的角度采取另一种方法——例如，不要使用“Brand New Croissant Business 在 Rising Toontown Financial District 开业”，而是尝试“Croissant Cafe 是 Toontown 的最新成功”。

引号

确实，一个好的报价真的可以让你的读者大吃一惊。 这是让他们通过您的眼睛看世界的快速方法。 但是，保持简洁也非常重要。 不过，更重要的是，这句话是否有目的？

我不知道过去我做过多少次：我得到了很好的引用，我想，就像大 Lebowski 中的 Dude 的地毯一样，它将完全将我的发布捆绑在一起。 然而，经过反省，我完全错了——这句话与信息无关，而且像拇指酸痛一样突出。 确保您的所有报价都真正适合，并且您不会因为它们看起来很酷而试图将它们塞进去！

发送新闻稿之前要检查的 5 件事

准备好发送您的新闻稿了吗？ 稍等一下。 暂时不要点击“发送”。 在发送新闻稿之前，您需要检查以下 5 项重要事项：

1. 名字——这是告诉记者的第一件事：总是把名字写对。 我也不只是在谈论确保这个人的名字拼写正确。 我说的是确保您首先引用了正确的名称。 有时，我们让人们感到困惑，或者我们只是大脑打嗝，当我们打算输入另一个名字时输入一个名字。 在撰写新闻稿时检查这些名称至关重要。 名字是神圣的。 让他们正确。
2. 链接——在您的新闻稿中包含链接可能是增加网站流量和提高搜索引擎排名的好方法。 但是，如果您链​​接到错误的页面或包含损坏的链接，您将无法享受这些好处。 在您发送新闻稿之前，请单击所有链接以确保它们有效并指向正确的页面。
3. 联系信息——在每份新闻稿的底部，您需要包含记者想要跟进您的故事时可以联系的个人的联系信息。 仔细检查以验证此联系人是否正确。 否则，您会默默地坐着，想知道为什么您的手机没有响铃或您的收件箱没有填满。
4. 事实和数据——通读您的新闻稿，确保所有内容均属实。 仔细检查这些统计数据，以确保您得到了正确的结果。 确保您所做的任何陈述都得到证实。 向媒体提供错误信息可能会破坏您对他们的信誉。
5. 拼写和语法——最后，浏览你的新闻稿，寻找拼写错误和语法错误。 没有人希望你成为普利策奖得主的作家，但你也不想给人留下白痴的印象。

为什么在发送新闻稿之前应该获得同行反馈

告诉我这听起来是否熟悉——您编写新闻稿，快速阅读，然后将其发布到您的媒体列表中。 对于很多阅读本文的人来说，我敢打赌这正是你的做法。 您是唯一一个在您的新闻稿发布之前看到它的人。 对你来说，新闻稿写作是一个人的过程。

今天，我想鼓励你重新考虑这种方法。 尽管您可能认为自己掌握了撰写新闻稿的窍门，但我建议最好让您的同行参与其中。 在您发送下一个新闻稿之前，请将其展示给其他一些人以获得他们的反馈。

为什么要在发送新闻稿之前获得同行反馈？

• 多组眼睛是校对的理想选择——校对自己的工作是一项艰巨的任务。 当您长时间盯着同一份新闻稿时，您可能很难用一组敏锐的编辑和校对眼睛来查看它。 我们的大脑倾向于按照我们的意图阅读事物，而不一定是我们编写它们的方式。 通过在发布之前向其他几个人展示您的新闻稿，您将有更多的人来帮助校对，帮助确保发现并纠正任何小错误。
• 你可以确保你的故事清晰易懂——新闻稿的重点是清晰、快速地传达一个故事。 有时，作为一名新闻稿撰稿人，你可能离故事有点太近了。 在你的脑海中，你知道故事的所有细节，所以当你输入它时，你假设其他人都和你一样理解它，但事实可能并非如此。 让其他人阅读您的新闻稿可以帮助您判断您是否真的在传达您的故事方面做得很好。
• 你的同行可能会提出你没有想到的改进——在撰写新闻稿时与他人合作可以为你自己无法想出的新想法和新故事角度打开大门。 做一个好的倾听者，并鼓励人们在你向他们展示你的新闻稿时提供他们诚实的反馈。

在评论中让我知道你做了什么来引起记者的注意！

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的创始人 Mickie Kennedy 撰写，eReleases 是经济型新闻稿分发的在线领导者。 下载 PR 清单的免费副本 - 一份 24 点的新闻稿注意事项列表：https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/