是时候刷新这 7 个常见的写作习惯了
已发表: 2021-03-19当您发展写作技巧时，很容易养成一些习惯。其中一些习惯很有帮助，例如在撰写商务电子邮件时使用常用术语，或者在快速撰写草稿时使用意识流方法。
但并非所有习得的习惯在所有情况下都有帮助。有些可能会破坏您的信息或让您的读者感到困惑甚至沮丧。
1拖延（而是使用时间块）
拖延写作可能对你在本科生通宵达旦的时候有好处，但在专业环境中这是不可持续的。
北卡罗来纳大学教堂山分校写作中心的一份讲义深入探讨了拖延的各个方面，即如何让它成为一种习惯，让你在写作过程中感到沮丧和压力。 “拖延症和完美主义往往是齐头并进的，”讲义解释道。它还将拖延归因于恐惧。
例如，假设您害怕撰写分析。在担心你的领导团队将如何收到你的报告时，你可能会避免直到最后一刻才处理它。但拖延意味着你纠正错误的时间更少——这让你最初担心自己的写作无法达到预期的效果。
相反：在你的日历上花时间思考你的写作项目，而不是其他。在截止日期之前很久就这样做。这不必是很长的时间——可以是二十到三十分钟。保持这些时间段较短。这种易于管理的方法可以推动您的写作，并允许自我编辑，而无需一次完成完美写作的压力。
2过度使用模糊副词（而是寻找同义词）
像“真的”和“非常”这样的副词会加重语气。可以理解为什么使用它们是一种常见的习惯。特别是如果您将这些副词撒入日常对话中，它们也会很自然地出现在您的正式写作中。
然而，过度使用“非常”和“真的”会适得其反，并有可能降低你的陈述的影响力。你写作的目的是清晰地沟通；像“非常好”或“真的很棒”这样的描述并不能传达太多信息。它还可能导致混乱：如果备忘录上的五个点“非常重要”，那么它们都具有相同的价值，因此没有一个比另一个更重要。
相反：尝试选择单词。当您在写作中发现太多副词时，请查阅同义词库。考虑该名词的真正含义，并选择一个能够准确描述它的词，以将“非常”和“真的”保持在最低限度。 Grammarly 可以通过建议更简洁、更强大的语言来帮助您。
3依靠短语的轮换（相反，进行描述性的）
熟悉的语言感觉像是解释或描述想法的简单方法。像“break aleg”或“go the distance”这样的短语可以帮助你的读者快速理解你的意思。但它们对于吸引读者的注意力没有用。
依赖习语和陈词滥调并不能帮助你磨练你独特的写作风格。陈词滥调也会让观众失去兴趣，失去兴趣。
相反：通过使用丰富的细节和词语来描述主题，避免过度使用语言。添加更多信息和加深描述可以使写作更具吸引力。
4写连续句子（相反，使用标点符号）
制作过多的连续句子是一种流行的习惯。当你写作时，意识流可能会让人感觉很自然，但读者通常很高兴有机会喘口气（或两次）。
连续的句子不仅会让人不知所措，而且还有可能让读者感到困惑。冗长、曲折的句子会导致人们对你所表达的观点产生更多误解。
相反：看看你的句子，找出可以自然停顿的地方。不要害怕标点符号：使用逗号或分号，或用句点创建句号。您可能会觉得不连贯，但更紧凑的结构可以让读者更容易吸收您的信息。
5过度使用感叹号（相反，要改进你的语气）
在写作中使用感叹号是很自然的事情。它们在短信和社交媒体等休闲写作中几乎无处不在。而且，它们对于传达热情、重要性或警报很有用。毕竟，还有什么比大量感叹号更好的方式来表达您的感受呢！！！？！！？
在更正式的写作中，感叹号很少见。在整篇文章中散布太多感叹号或连续输入许多感叹号可能会显得滑稽。他们也会从你的信息中拿走。有时，他们会发生争论。但在这些情况下，一个感叹号就足够了。
相反：想想你想要传达的语气或态度。语气是选词、标点和句法的结合，所有这些都可以有效地完成十个感叹号的工作。
6使用太多行话（相反，写得简单）
除非您是一位经验丰富的鱼贩，专门为其他经验丰富的鱼贩写书，否则请避免在写作中使用行话。这适用于任何主题的所有作家——鱼贩等。
一些行话如果解释清楚的话，可以提供信息。然而，太多的行话会迫使观众多次重读文本才能理解其含义。这不仅会导致读者花更多的时间来理解你的写作，还会导致沮丧和困惑。
相反：通过使用简单的语言并将想法解释为任何级别的读者都可以理解的描述来保持写作简单。
7对冲（相反，自信地写作）
当您在语句中插入限定词以避免过于强烈时，就会发生对冲。一些对冲的例子包括使用单词和短语，比如“我认为”、“它看起来像”、“有点”或“这似乎……”。 。 ”。
在一篇学术论文中，有对冲的实际应用。但在职场和日常写作中，却显得过于不确定和谨慎。它甚至可能从一开始就损害你的信誉。
相反：通过删除对冲短语和单词来保持您的业务写作强劲。您可以自信地写作，同时保持礼貌和专业的语气，无需回避。
摆脱这些常见的写作习惯需要不断的练习。这就是 Grammarly 可以发挥作用的地方。Grammarly 编辑器提供建议来帮助加强您的写作，从发现句子结构的常见错误到提供清晰的重写。