是时候刷新这 7 个常见的写作习惯了

已发表: 2021-03-19

随着您的写作技巧的发展，在此过程中很容易养成一些习惯。其中一些习惯很有帮助，例如在撰写商业电子邮件时使用行话，或者在快速撰写草稿时使用意识流方法。

但并非所有习得的习惯在所有情况下都有帮助。有些可能会使您的信息脱轨或让您的读者感到困惑甚至沮丧。

要将您的写作技巧提升到一个新的水平，请阅读我们列出的七种常见写作习惯以停止统计，并提供有关如何操作的建议。

1拖延（相反，使用时间块）

在本科通宵期间拖延写作可能对你有好处，但在专业环境中是不可持续的。

北卡罗来纳大学教堂山分校写作中心的一份讲义深入探讨了拖延的各个方面，即养成习惯如何让你对写作过程感到沮丧和压力。 “拖延症和完美主义常常齐头并进，”讲义解释道。它还将拖延归因于恐惧。

例如，假设您害怕编写分析。在担心您的领导团队将如何收到您的报告时，您可能会避免直到最后一刻才处理它。但是拖延意味着你有更少的时间来纠正错误——让你最初担心你的写作无法达到预期会变得更加具有预见性。

取而代之的是：在你的日历上花时间考虑你的写作项目，而不是别的。 在截止日期之前很久就这样做。这不必是很长的时间——可能是二十到三十分钟。保持这些时间块简短。这种易于管理的方法使您的写作向前发展，并允许自我编辑，而无需一次完成完美写作的压力。

像“真的”和“非常”这样的副词增加了重点。可以理解为什么使用它们是一种常见的习惯。尤其是如果您将这些副词加入日常对话中，它们也会自然而然地出现在您的正式写作中。

但是，过度使用“非常”和“真的”会适得其反，并且可能会降低您陈述的影响。您的书面目的是清楚地沟通；像“非常好”或“真的很棒”这样的描述并没有传达那么多。这也可能导致混淆：如果备忘录上的五个点“非常重要”，那么它们都具有相同的价值，因此没有一个比另一个更重要。

取而代之的是：玩弄单词选择。 当您在写作中发现太多副词时，请使用同义词库。考虑名词的真正意义并选择一个准确描述它的词，以将“非常”和“真的”保持在最低限度。 Grammarly 可以通过建议更简洁、更强大的语言来帮助您。

熟悉的语言感觉像是一种解释或描述思想的简单方法。像“break a leg”或“go the distance”这样的短语可以帮助你的读者快速理解你的意思。但是它们对于保持读者的注意力没有用。

依赖成语和陈词滥调并不能帮助你磨练你独特的写作声音。陈词滥调也可以让你的听众失去兴趣，让他们不感兴趣。

相反：通过使用丰富的细节和词语来描述主题，避免过度使用语言。 添加更多信息和加深描述会导致更吸引人的写作。

编写太多连续句子是一种流行的习惯。当你写作时，意识流可能会感觉很自然，但读者通常会很高兴有机会喘口气（或两次）。

一个连续的句子不仅会让人不知所措，而且还会让你的读者感到困惑。冗长、曲折的句子会引起对你所要表达的观点的更多误解。

取而代之的是：查看您的句子并找出自然停顿的区域。 不要害怕标点符号：使用逗号或分号，或用句号创建句号。你可能会觉得它不连贯，但更紧凑的结构让读者更容易吸收你的信息。

在写作中使用感叹号是很自然的。它们在短信和社交媒体等休闲写作中几乎无处不在。而且，它们对于传达热情、重要性或警报很有用。毕竟，有什么比大量的感叹号更好的方式来表达你的感受呢！！！？！！？

在更正式的写作中，感叹号很少见。在一篇文章中使用太多感叹号或连续输入许多感叹号可能会让人觉得滑稽。他们也从你的信息中拿走。有时，他们有争论。但在这些情况下，一个感叹号就足够了。

相反：想想你想要传达的语气或态度。 声调是单词选择、标点符号和句法的组合，所有这些都可以有效地完成十个感叹号的工作。

除非你是一位经验丰富的鱼贩，专门为其他有经验的鱼贩写一本书，否则在你的写作中避免使用行话。这适用于任何主题的所有作家——fishmongers 等人。

一些行话，如果解释清楚，可以提供信息。但是，过多的行话会迫使您的听众多次重读文本以理解其含义。这不仅会导致读者花费更多时间来理解您的写作，还会导致沮丧和困惑。

取而代之的是：通过使用简单的语言并将想法转述为任何级别的读者都可以理解的描述，从而使您的写作保持简单。

当您在语句中插入限定符以避免过于强烈时，就会发生对冲。对冲的一些例子包括使用单词和短语，如“我认为”、“看起来像”、“有点”或“这似乎...... . 。”

在一篇学术论文中，有套期保值的实际应用。但在工作场所和日常写作中，它会引起人们的共鸣，因为它过于不确定和谨慎。它甚至会从一开始就破坏您的信誉。

取而代之的是：通过删除对冲短语和单词来保持您的业务写作强大。 您可以自信地写作，同时保持礼貌和专业的语气，而无需对冲。

超越这些常见的写作习惯需要不断的练习。这就是 Grammarly 可以发挥作用的地方。Grammarly 编辑器提供建议来帮助您加强写作，从捕捉句子结构的常见错误到提供清晰的重写。