什么是最好的写作生产力系统？ 6 个最佳选择

发现适合作家的最佳写作生产力系统。 使用这些来管理您的写作和创意项目。

多年前，一位编辑差点解雇我，因为我总是错过最后期限。 作为一名作家，我无可救药地低效。 从那时起，我花了数年时间阅读和尝试不同的生产力系统。

今天，您可以从数十个已建立的写作生产力系统中进行选择。 每一个都提供了员工管理他们的一天或项目的各种方式。 许多这些系统相互借鉴元素，有些比其他的更受欢迎。

这些系统附带一系列应用程序、软件程序以及各种支持材料和书籍。 但是什么类型最适合创意人员和作家呢？ 它们会帮助您克服拖延症并更快地开始写作吗？

首先是坏消息。 我花了多年时间阅读最好的生产力书籍。 完美的生产力系统是不存在的。 现在是好消息。 如果你选择一个并坚持下去，你仍然可以完成很多事情。 下面，我介绍了一些更流行的写作生产力系统。

1. 把事情做好

David Allen 的 Getting Things Done 是一种更流行的个人生产力技巧。 也称为 GTD，它是一个已经存在 20 年的美国系统，尽管 Allen 将这种方法描述为“古老如土”。

GTD 将目标和项目分解为一系列下一步行动和结果，用户必须对其进行跟踪并将其放在他们定期查看的位置。 他们还定期查看所有各种收件箱或存储桶，例如 Evernote、电子邮件、社交媒体消息、零散笔记等。

您可以浏览几本提高效率的书籍、大量网站、播客和其他关于该系统的在线资源。 被收养者亲切地将自己描述为 GTD-ers。 时代杂志甚至将第一本关于该系统的书描述为“当时的自助商业书籍”。

我使用这个系统每周回顾的概念来评估我的写作项目（博客文章、文章和其他网站）的状态。

每个星期五，我都会查看前一周和前一周的日历。 我问自己我想保留哪些承诺以及我想取消哪些承诺。 我还检查了我花了多少时间写作。 每周回顾帮助我在写作目标上取得进展。

我多年来一直使用这个写作生产力系统。 它非常适合忙碌的自由作家，他们必须通过写作来管理业务的其他部分。

听听我对大卫·艾伦的采访

2. 番茄工作法

番茄工作法是 Francesco Cirillo 在 20 世纪 80 年代后期开发的一种时间管理技术。 它基本上涉及将工作分解为可管理的 25 分钟定时会话块。

这些工作块由三到五分钟的短暂休息分开。 在四个番茄时间之后，用户需要更长的 15-30 分钟休息时间。 用户还使用特殊的跟踪表记录和跟踪他们的所有工作。 您真正需要的只是一台膝上型电脑、一个计时器和一个可以工作的地方，即您的办公室或咖啡店。

我经常将这种技术用作我的写作效率系统的一部分。 它帮助我抽出时间来处理单一任务，例如，写一份我拖延的初稿。 它易于应用并有助于进入深度专注状态。

听听我对 Francesco Cirillo 的采访

3. Streaks AKA 不要打破链条

Streaks 是喜剧作家 Jerry Seinfeld 开发的一种简单的生产力技术。 在决定他每天需要做一件事后，他想出了这个技巧：写一个笑话。 每天他写一个笑话，他都会在每年的挂历上标记一个大 X。 他的想法是建立一条他不愿打破的 X 或条纹链。 我广泛使用了这种方法，并在此处发布了有关它的博客。

当面对空白页或一周的目标字数时，我将它用作我的写作效率系统的一部分。 基本上，我必须达到一定的字数才能将我的 X 作为我日常写作课程的一部分。 您可以使用简单的挂历或下载像 Streaks 这样的专用应用程序。

四、动作方法

Action Method 是一个针对人员和团队的任务管理系统。 它与 Getting Things Done 有很多共同之处，但它更适合需要将想法付诸实践的创意专业人士。 它在设计时也考虑到了团队。

这种方法要求收养者考虑每个任务的动词，例如“写博客文章”而不是“博客文章”。

它还为用户提供了一种跟踪和委派任务、接受和拒绝项目的方法。 Action Method 附带各种专门构建的软件产品，应该可以简化新采用者的过渡。

总之，它侧重于不言自明的操作步骤、Backburner 项目和参考项目。 我不使用这个系统作为我当前写作效率系统的一部分。

5.个人看板

看板是由大野耐一开发的日本生产力技术。 它影响了从制造流程到 IT 开发的方方面面。 您也可以轻松地调整此系统来管理您的写作时间。

Personal Kanban 是 Jim Benson 开发的 Kanban 的衍生产品。 它要求被收养者想象他们的工作并限制他们正在进行的工作。 被收养者使用个人看板将一个人的项目分解为“要做”、“正在做”和“已完成”。

这让他们可以看到尚未完成的工作，以及正在进行的工作和已完成的工作。 个人看板使用简单，被收养者可以依赖像 Trello 这样的电子版本，或者简单地使用带有便利贴的白板。

这是最好的极简主义。 我使用这个系统来管理多个写作项目，例如，其他作家的博客文章。 如果您从事内容营销，个人看板也是一个很好的系统。 它将帮助您跟踪复杂的项目和指标。

阅读我的 Trello 个人看板指南

6.富兰克林规划师

该方法由斯蒂芬·柯维 (Stephen Covey) 开发，是《高效能人士的七个习惯》一书的一部分。 Planner 已经存在了二十多年，并且已经发展成为一种流行的生产力系统，受到许多商务人士的信赖。

这种类型的计划器类似于 Filofax。 它将任务、约会和个人笔记整合在一个地方。 它要求用户通过考虑整个星期而不是每一天来设定目标和安排他们的时间。

这款规划器随附每周日程表，包括个人角色、目标、每日和每周优先事项以及约会的空间。 用户应在每天开始时查看他们的日程安排，以有效地计划和确定优先级。

编写生产力系统：定论

我目前使用最多的是个人看板，但我也应用了 GTD 和番茄工作法中的元素：特别是每周回顾和重点工作的定时块。

由于您正在寻找完美的工具、方法和应用程序，因此可能会花费数小时避免写作。 完美的生产力系统并不存在，选择一种支持您的写作过程的方法会更有效。 请记住，分析可能会成为一种瘫痪。 坚持使用一个系统并开始写作。 如果您喜欢这篇文章，请查看我的作家生产力提示列表。