为商务写作创建写作风格指南：5 个重要步骤

商业写作风格指南可帮助您的企业创建符合您的品牌目标的一致写作。

如果您的企业创作书面作品，您需要这些作品能够很好地反映您的品牌。

商务写作是一种独特的写作风格，但即使在您的组织内，您也会发现人们对格式和整体英语写作风格有不同的看法。 商业写作风格指南可以帮助您鼓励您的团队在为您写作时保持一定的标准。

为您的企业创建写作风格指南并不像看起来那么容易。 您不仅必须解决您希望表达的品牌声音，还必须解决需要保持一致的技术英语语法点。

本指南将帮助您制定内容风格指南，您的业务团队可以遵循该指南以保持内容的一致性。

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如何创建满足业务需求的写作风格指南

企业的写作风格指南是一套书面标准，所有商业文件的撰写者都必须遵循这些标准。 它包括有关要使用的缩写词、您的语言偏好、您希望看到的排版以及您希望您的团队遵循的基本语法规则的详细信息。

它提供给您组织内为您创建内容的所有人员，包括您的内容营销团队。

您的写作风格指南中应该包含几个功能。 如果您查看芝加哥风格手册或 APA 风格指南，您可以了解该指南应包含的内容。 否则，这是您应该考虑添加的内容。

1. 选择你的风格书

要做的第一件事就是选择一本你喜欢的已经出版的风格书。 AP风格被认为是新闻媒体和记者的标准，它也可以很好地用于商业工作。 MLA 风格的手册通常用于学术写作。 芝加哥风格手册是图书出版的理想之选。

这些中的任何一个都可以满足您的业务内容需求，您只需要选择一个。 然后，将其添加到您的业务风格指南中。 这将涵盖您遇到的许多语法和标点符号问题。 它还将查看单词选择问题。

2. 列出你的例外情况

通读您选择的风格指南，看看是否有任何例外情况要添加到您自己的风格指南中。 例如，AP 风格说不要使用牛津逗号，但您可能更愿意在商务写作中使用它。 只需将例外添加到您的内部风格指南中，让您的作者了解您想要包含的内容。

同样，您可能有一些通用风格指南未涉及的内容创建规则，例如您的特定品牌名称接受或不接受的缩写。 也包括这些。

3.定义你的品牌声音

风格指南的关键部分之一是您希望在写作中拥有的品牌声音。 您的品牌是友好和平易近人，还是正式而专业？ 这个问题的答案将帮助您的营销人员创建符合您的品牌目标的书面内容。

这可能比特定的语法规则更难定义，需要考虑的一些特性包括：

• 你的品牌有多正式？
• 允许多少情绪？
• 你的整体叙事风格是什么？
• 你的目标是说服还是告知？

这些类型的文体问题需要成为您写作风格指南的一部分，以保持您的连线一致。

4.确定你的写作风格目标

接下来，考虑您的写作风格目标是什么。 一些企业专注于其文章的可读性和简洁性，而另一些企业则具有他们想要的特定程度的正式性。

在您的风格指南的这一部分，讨论您希望在您的业务中使用的特定术语，例如将客户称为“客户”或“成员”而不是客户。 您还需要说明您是否有特定的方言要遵循，这在区域写作中可能很重要。

5. 为特定类型的产品建立写作

最后，确定您的企业是否有不同类型的书写产品需要不同类型的书写。

例如，表情符号可能适用于社交媒体帖子，但不适用于新闻稿或白皮书。 写下你创作的不同类型的作品，并在风格指南中指出适合他们的写作类型。

请记住，最好的风格指南尽可能具体。 为您的作家提供成功所需的工具，您的书面内容将更加有效。

与您的商业作家交流您的风格指南

无论您是与自由职业者还是内部商业作家合作，您都需要与他们交流您的风格指南。 创建一个风格指南模板，您可以将其提供给团队中的每个内容创建者。 在他们为您写作之前，请务必阅读。

保留一份您的团队成员可以访问的风格指南副本。 让他们在写作之前参考它，你的写作会有更大的一致性。

关于创建商业写作风格指南的最后一句话

创建商业写作风格指南需要思考和努力，但这是值得做的。 一致性对于有效的品牌推广至关重要，而一致性对于您的写作也是必不可少的。

花点时间勾勒出你的目标，然后写下来。 与专业作家和编辑一起确定您的风格指南需要的元素。 这将帮助您创建一套您的团队可以轻松遵循的标准。

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商业写作风格指南常见问题解答