您需要成为一名优秀的文件管理员来保护您的手稿

如何保护您的手稿。 不要相信技术。

如果你正在写一本书，你永远不应该使用你手稿文件的一个工作副本。

计算机文件可能会遇到各种问题，例如文件损坏、意外删除或更糟的是病毒。

确保您使用良好的文件管理实践来保护您的辛勤工作。

避免灾难

许多作家开始使用 Microsoft Word 或类似的文字处理器写书。

他们每天都在手稿中添加更多文本，并认为通过定期点击“保存”，一切都是安全的。

错误的。 大错特错。

当你写一本书时，如果你只信任你的手稿在你的计算机内部存储器上的一个工作副本，那就是在招来灾难。

除了文件系统问题外，还有其他令人讨厌的可能性。

您可能会不小心覆盖、复制、移动或删除文件。

您的硬盘可能会崩溃，系统更新可能会失败，或者有人甚至可能会偷走您的计算机。

由于所有这些原因，作者需要知道如何成为一名优秀的文件管理员，以保护为一本书编写长文档所涉及的所有工作。

为了保证您的手稿安全，请采取以下简单的文件管理步骤，以确保您永远不会失去所有的辛勤工作。

1.保存一个主文件和单独的章节文件

当您开始写一本新书时，请在您的文件管理器中设置一个新文件夹。

然后从 Word 中，将新的主文件和章节文件保存到该文件夹​​中。 使用“另存为”创建所有新文件。

现在您可以在各自的 Word 文件中编写每一章。

这是一个很好的书写习惯，可以避免大文件出现问题。

即使发生最坏的情况，文件损坏，也只会影响一个章节文件，而不是整个手稿。

完成每一章后，将该章复制并粘贴到主手稿中。

2. 在别处保存文件夹和文件的副本。

永远不要相信您的计算机或笔记本电脑。

有许多选项可以保护您的创意作品以及书籍文件和目录。

您可以使用拇指驱动器或 SD 卡。

或者在 Mac 上使用免费版本的云驱动器服务，例如 Dropbox、Google Drive、OneDrive 或 iCloud Drive。

云存储需要很少的时间来设置，并且大多数都适用于所有类型的文件。

您可以将您的文件夹上传并复制到其中一个，或者在某些情况下，您可以设置自动同步。

3. 保留主要手稿的版本文件

额外的保护措施是在您的文件管理应用程序中创建一个新文件夹。 然后保存主要手稿文档版本的时间表。

在文件名末尾添加日期有助于您跟踪记录。

也许你只需要每周做一次。 但如果你像我一样有条不紊或迂腐，它是一个完美的备份系统。

您可以使用您喜欢的任何命名系统。 作为额外的预防措施，您还可以在文件名中使用下划线，如上面的示例文件所示。

没有空格的文件名不太可能损坏，或者我相信。

同样，确保将修订文件保存到外部位置作为额外备份。

4. 写书时要有系统

当您写作时，请使用您的个人章节文件，并确保在您的写作会话或一天结束时将您的新作品复制到您选择的外部备份位置。

完成每一章后，复制并粘贴到您的主要手稿中。

然后为修订文件夹的新日期修订执行“另存为”。

使用“另存为”而不是“保存”是保护您的版本的最佳方式，因为它会创建一个新文件，但您的主要手稿文件将保持完整和不变。

如果您需要将文件发送给编辑或校对员，再次执行“另存为”并重命名文件以适合并保存到另一个新文件夹。

在未使用“另存为”创建新版本的情况下，切勿移动、传输文件或共享文件。

有没有更好的办法？

Microsoft Word 确实不是写书的最佳程序。

有许多免费且便宜的书籍写作软件程序可以做得更好。

不仅用于写书，还用于管理和保护您的宝贵文件。

您可以查看我们的更适合写小说的免费图书写作程序列表。

如果您正在寻找最佳解决方案，您可能需要考虑 Scrivener。 它是迄今为止最受作家欢迎的图书写作软件。

结论

对于作家来说，没有什么比由于文件浏览或计算机问题而丢失所有作品更糟糕的了。

不要在你所有数周和数月的辛勤工作中冒险。

至关重要的是，您应该花时间学习如何使用 Windows 中的文件资源管理器或 Mac 上的 Finder 成为一名优秀的文件管理器，以保护您的工作。

你不用像我一样迂腐。

但是你绝对应该回顾一下你是如何保存、保护和备份你的手稿文件的。

至少，在外部保存副本。 然而，正如我在上面概述的那样，设置一个简单的系统根本不需要太多时间。

如果您正确管理您的文件，您将知道无论出现什么问题，您的手稿都将始终安全无虞。

如果您已经开始撰写手稿，则可以通过将章节复制到新文件中来采取这些预防措施。 然后为手稿的每一章开始新的修订文件。

设置文件和文件夹的安全性并确保您保护您的稿件仅需半小时。

如果这样做，将来出版一本书时，您将避免任何可能的心痛。