啟動取得成果的公關活動的 10 條專家策略

您是否知道超過 80% 的消費者表示他們更相信記者的推薦而不是廣告？ 這就是為什麼強大的公關活動對於任何想要建立信譽和吸引客戶的企業都必不可少的原因之一。

超過 60% 的消費者更有可能從提供獨特內容的公司購買商品。 超過 80% 的人在閱讀品牌內容後也對品牌更加積極。 同時，當品牌提供完全透明時，94% 將成為忠實客戶。

通過強有力的公關活動，您可以對公司的發展保持透明。 每個新聞稿也可以使您的整體業務營銷目標受益。

不知道如何開始？ 繼續閱讀以了解如何開始使用 PR 來發展您的業務！

1. 確立目標

在執行其餘這些步驟之前，請花點時間概述您的目標。 確保他們聰明：

• 具體的
• 可衡量的
• 可達到的
• 結果驅動
• 及時

在建立每個 SMART 目標時，請確保它們與您的整體營銷和業務目標保持一致。 為什麼要開始使用公共關係作為現有營銷策略的一部分？

例如，也許你想生成：

• 品牌知名度/認可度
• 品牌信任/忠誠度
• 作為您所在行業的思想領袖的信譽
• 投資者
• 網站流量
• 潛在客戶和銷售
• 透明度
• 更強的搜索引擎排名
• 更好的投資回報率
• 與公眾建立牢固的關係
• 接觸新的觀眾

確保您的目標盡可能具體。 例如，如果您想“產生更多銷售額”，請考慮您要關注的產品。

一個 SMART 目標可能是：到第二季度末通過 PR 將網站流量增加 20%。

確定要實現的目標後，請考慮將用於跟踪廣告系列的關鍵績效指標 (KPI)。 跟踪廣告系列的進度可以幫助您確定您是否使用了有效的策略。 如果您沒有達到基準，您就會知道是時候進行調整了。

例如，您可能需要重新評估您正在使用的分銷渠道。 也許您在撰寫和選擇出版物時忽略了考慮您的目標受眾。

在此過程的這一步中，嘗試確定可能阻礙您實現目標的因素。

2. 確定你的聽眾

在您撰寫和分發公關信息之前，考慮您的受眾很重要。 你想通過公關接觸到誰？ 確定目標受眾將幫助您選擇合適的平台。

否則，您可能會選擇不會出現在理想客戶面前的分銷渠道。 如果他們不閱讀這些出版物，您的新聞稿可能無法實現您的目標。 結果你會浪費時間、金錢和精力。

那時您可以致力於發展業務或幫助客戶！

在此之前，請考慮您的目標受眾。 如果您要接觸廣泛的群體，請建立買家角色。 根據您收集的人口統計和心理研究來定義每個買家。

例如，您可以根據以下內容定義客戶：

• 性別
• 地點
• 年齡
• 教育
• 語言
• 購買行為
• 職業
• 收入
• 痛點
• 興趣
• 愛好
• 上網行為

一旦你定義了你的受眾，就可以更多地了解他們的在線行為。 他們閱讀哪些出版物？ 還要考慮他們查看這些出版物的頻率。

接下來，收集關鍵字研究。 確定這些客戶使用的與您的產品、服務或行業相關的搜索詞。

此數據可以幫助告知其餘的 PR 編寫和分發策略。

3. 確定平台

定義目標受眾後，您可以查看平台和出版物。

您的客戶喜歡如何獲取信息？ 他們使用電視、廣播或在線出版物嗎？ 考慮：

• 廣播節目
• 社交媒體影響者/帳戶
• 博主
• 報紙（印刷版和在線版）
• 雜誌（印刷版和在線版）

列出您要聯繫的出版物。 然後，查看他們的指南。 許多出版物都有自己的新聞稿指南，您需要遵守。

忽視遵循這些準則可能會使您的新聞稿被淘汰。 同樣，您可能會無意中浪費時間和金錢。

如果您無法確定哪些平台適合您的目標受眾，請查看新聞稿分發服務。 與公關公司合作可以確保更有效的公關活動。 事實上，這些公司已經與記者建立了牢固的聯繫和專業關係，可以使您的業務受益。

他們的專業關係可以確保您的新聞稿得以發表。

4. 學習如何撰寫發布

花時間學習如何正確起草新聞稿。 基本的新聞稿模板將包括：

• 建議的發布日期（或“立即發布”）
• 貴公司的標誌
• 公司新聞聯繫人信息
• 一個強有力的、簡潔的標題
• 日期線
• 引導段落（包括誰、什麼、何時、何地、如何、為什麼）
• 正文
• 樣板
• 結束符號（“#”）

新聞稿還應包含品牌形象、股東或相關聯繫人的引述以及支持細節。

撰寫新聞稿時，請確保其簡潔明了。 盡量避免翻過一頁以上。 刪除您在編輯過程中發現的任何絨毛。

否則，您可能會失去記者的注意力。 如果你失去了他們的注意力，他們可能不會費心發布新聞稿。

如果您缺乏公關寫作經驗，請考慮改用新聞稿寫作服務。

5.優化SEO

搜索引擎優化 (SEO) 可以幫助您的在線新聞稿在搜索引擎結果頁面 (SERP) 上顯示得更高。 更高的排名將使您接觸到更多的讀者。 隨著越來越多的人點擊指向您內容的鏈接，您將產生更多的網站流量。

SEO 還可以幫助您產生品牌知名度、潛在客戶、銷售和反向鏈接。 反向鏈接是谷歌最重要的排名因素之一。 一個頁面的反向鏈接越多，它通過谷歌產生的流量就越多。

反向鏈接出現在其他網站上（例如當他們分享您的新聞稿時的出版物網站）。

使用您之前收集的關鍵字研究來確定哪些關鍵字與您的新聞稿相關。 然後，策略性地將目標關鍵字包含在內容中。 如果您缺乏 SEO 經驗，請尋找提供 SEO 服務的新聞發佈公司。

6. 創建推介

學習如何撰寫新聞稿是不夠的。 對於有效的活動，您需要確保出版物會發布它。 發布新聞稿的第一步是寫一封強有力的宣傳電子郵件。

宣傳電子郵件將總結您的新聞稿的內容，同時鼓勵記者發布它。

撰寫新聞稿電子郵件時，請確保其清晰、簡潔且沒有錯誤。 嘗試突出您正在採取的有趣且引人注目的角度。

也提供具體細節。

寫出完美的音調可能需要大量的反複試驗。 與其單獨行動，不如考慮聘請一家新聞稿撰寫和發行公司。 他們可以利用與記者的現有聯繫來幫助您發布新聞稿。

7.分發

一旦出版物接受了您的宣傳和新聞稿，您就可以準備發布了。

如果記者沒有立即回應您的宣傳，這很正常。 畢竟，他們每天都會收到數百封推介電子郵件。 盡量保持耐心。

同時，專注於您自己的分銷策略。 例如，您可以通過電子郵件營銷、社交媒體和公司博客分享您的新聞稿。

社交媒體

你可以在社交媒體上分享你的新聞稿兩次：當你在你的博客上發布新聞稿時，以及當出版物分享它時。

在帖子中包含指向新聞稿的鏈接。 然後，寫一個引人注目的標題，鼓勵人們閱讀它。 也在帖子中展示相關圖片。

當人們開始評論您的社交媒體帖子時，請回复。 以此為契機與觀眾互動。 回答他們提出的任何問題，讓他們知道您可以提供幫助。

公司博客文章

在您自己的博客上分享新聞稿有利於您的 SEO 策略。 確保將目標關鍵字包含在：

• 標題
• 網址
• 開頭和結尾段落
• 標題
• 圖像替代文本和文件名
• SEO 標題和描述

SEO 標題和描述將出現在搜索引擎結果頁面上。 確保它足夠引人注目，人們會點擊它。

8.建立關係

一旦制定了公關策略，就要努力與記者建立持久的關係。 將來需要發布版本時，您可以利用這些關係。

雖然這是一個長期的方法，但與一系列記者建立關係可以長期幫助您的業務。

9. 聘請代理機構

如果這些步驟太複雜或太耗時，請考慮聘請公關公司。 與經驗豐富的團隊合作將為您節省時間和金錢。

他們可以代表您撰寫、編輯和分發新聞稿。

10. 分析與調整

發布新聞稿後，請務必查看所有工作的數據。

考慮有多少人閱讀了該版本（以及他們從哪些出版物中閱讀）。 確定您是否也從每個新聞稿中生成了反向鏈接。

查看數據可以幫助您隨著時間的推移對廣告系列做出明智的更改。 例如，您可能確定將來需要使用不同的出版物。

立即開展有效的公關活動

遵循這 10 條專家提示，您將順利啟動公關活動，不僅能引起注意，還能帶來真正的業務成果。 無論您是想建立自己的品牌、吸引新客戶，還是想成為您所在行業的思想領袖，公關都可以幫助您實現目標。 所以不要等待——今天就開始實施這些策略吧！

如果沒有適當的公關活動，消費者可能永遠沒有機會了解您的品牌。 在此之前，應用這些 PR 寫作和分發技巧。 有了適當的策略，您可以輕鬆地提高知名度、流量和銷售額。

請記住，在沒有經驗的情況下嘗試制定公關策略可能需要時間、精力、反複試驗和錯誤。 你不必自己做。 相反，考慮今年與公關公司合作。

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