商務寫作中要避免的 10 個行話

商務口語。 事實上，商業世界的行話常常令人討厭，這是其問題中最小的一個。 如果商業寫作需要具備一個特質，那就是清晰——這是大多數商業術語完全缺乏的特質。 它們既不精確也不提供信息。 他們甚至不專業。 它們只是含糊不清，儘管其中一些聽起來很棒而且很時髦。 但是我們作家應該知道不要在商業寫作中使用以下短語。

模式轉變

範式是被廣泛接受的關於某些事物如何的模型。 平坦的地球是一個範例。 當範式發生轉變時，後果是巨大的——就像人類接受天堂不繞著我們轉一樣。 量子力學的引入是一種範式轉變。 因此，除非企業產生與這些相同的變化，否則我們應避免使用“範式轉變”一詞，而應使用“重大變化”或“重大變化”。

向前進

“前進”是當我們想要結束對話的一部分並進入下一個部分時使用的短語。 當我們想說業務需要開始下一階段的開發計劃時，也可以使用它。 但在這種情況下，最好跳過這個空洞的短語，直接說出“前進”的實際含義。 如果我們想用它來推進對話或轉移到商業信函中的下一點，有更好的方法來做這件事。 “關於相關事項”是一個有時會使用的短語，儘管它後面必須跟一個實際上與前一個主題相關的事項。 可以用“關於”，後面也應該有解釋。 或者你可能完全放棄使用推進短語。

搖滾明星

對某些人來說，搖滾明星是站在舞台上的人，比那些吸收他們唱的每一個詞或演奏的每一個音符的人都高高在上。 對其他人來說，他們是過去的人，他們過著狂野的生活方式，遺憾的是過早地離開了我們。 僱傭後者是一個合理的長期商業策略嗎？ 事實並非如此，因此在他們的職位發布中寫下“尋找 ROCKSTAR 內容作家”之類的內容的人更有可能實際上是在尋找具有良好聲譽、相關經驗和非凡技能的人。 那麼為什麼不直接說呢？

下一級

哦，神秘的下一層。 達到下一個水平的前景使我們一直專注於電子遊戲。 然而，在商業中，神秘並不那麼有趣。 下一個級別究竟是什麼？ 到達那裡有什麼要求？ 我們為什麼要打擾？ 這些事情通常只有說出這句話的人才能知道。 所以在商務寫作中應該避免。 相反，在談論變革時，請嘗試描述目標、實現目標的方法和手段，以及需要變革的原因。

結果導向的

這個短語經常用於一種非常具體的商業寫作——工作申請。 簡歷和簡歷都經常將“以結果為導向”列為個人特質，這並不好。 這意味著要么你準備好做任何事情來實現特定的結果，要么你期望執行導致結果的行動。 如果前者是真的，你應該仔細考慮一下你是否真的要這麼說。 如果是這樣，您最好了解“不惜一切代價”的含義。 如果後者是正確的，您應該知道執行動作的全部目的是讓它們產生結果，而且它們通常會這樣做，因為這是物理學的基本定律之一。 最好說你努力工作並致力於取得好成績。

給 110%

你可以在一個項目中付出 110% 的唯一方法是，如果有兩個人，你可以從另一個人那裡借 10%。 或者另一個你可以從你那裡借用它——它是雙向的，因為你都是你自己。 這是從體育中藉來的短語，在美國商業用語中經常出現。 但即使在體育運動中，它一開始也沒有多大意義。 您可以說“盡力而為”或“投入大量精力”，而不是使用它。

預先計劃或預先準備

計劃和準備應該在我們採取行動之前進行，所以說需要預先計劃或預先準備的事情是多餘和愚蠢的。 當您需要強調需要仔細和及時的計劃時，最好簡單地說明需要及時和謹慎。

創造性思考

“跳出框框思考”是最著名的行話短語之一，也是最模糊的術語之一。 我們知道跳出框框思考的目標是什麼——提出非正統和原創的想法或解決方案。 但是當你在開會時，有人說“我們需要在這個問題上跳出框框思考”，而你坐在房間裡感覺所有的腦力都在被使用，它並沒有被用於跳出框框思考。 它實際上被用來試圖弄清楚那個說你需要跳出框框思考的人真正想要什麼。 這是一個不精確的短語，應該用關於思考過程目標的更詳細的解釋來代替。

協同增效

“協同增效”這個動詞在商界的流行可能是由於它在斯蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》中的使用，這本書在商業頭腦中非常有影響力。 Synergize 聽起來充滿異國情調和強大，這是在工作場所採用的一種很好的做法，因為它涉及合作。 但在商務寫作中，使用動詞“合作”而不是“協同”會使寫作更清晰。

完美風暴

“一場完美的風暴”在商務用語中使用時，表示同時發生許多不尋常和不利的情況，通常會產生不良影響。 後面應該對這些情況進行解釋，在這種情況下，該短語就變得多餘了。 另外，這句話很戲劇化，在商業寫作中很少需要它，所以最好避開它。