創建最有效新聞稿的 10 個技巧

已發表: 2022-05-24

最有效的新聞稿

新聞稿是否更重要了? 答案是肯定的! 儘管過去幾年大流行對大多數業務增長產生了負面影響,但新聞稿行業一直保持穩定。

新聞稿是企業向世界宣傳他們的故事的一種簡單方式。 在當今快節奏的社會中與多種信息來源競爭意味著您需要製作最好的新聞稿以引起忙碌的新聞編輯的注意。

如果您想確保您的新聞稿從收件箱的混亂中脫穎而出並被記者註意到,請繼續閱讀有關創建最有效新聞稿的提示。

1.保持簡短和甜蜜

編寫有效新聞稿的第一步是保持簡短。 您希望能夠在不失去讀者的情況下傳達您的觀點。 平均注意力持續時間僅為 8 秒,因此您需要確保您的發布能夠被快速閱讀和理解。

2.寫一個引人注目的標題

你的標題是你發布的最重要的部分。 這將引起讀者的注意並讓他們想要閱讀更多內容。 記者每天會收到幾十篇新聞稿,當您發送新聞稿時,您只有一次機會引起他們的注意。

還要記住,他們可能會使用您選擇的標題發布您的新聞稿,因此您要確保您的新聞項目不會被他們的出版物淹沒,也不會引起讀者的注意。

3. 使用簡單的語言

不要試圖通過使用大詞或行話來聽起來比你的讀者更聰明。 堅持使用每個人都能理解的簡單語言。 您希望包括外行在內的每個人都能夠在掃描您的版本時快速了解您的故事的要點。

4.找到合適的角度并快速傳達

您的新聞稿應該有一個具有新聞價值的角度,讓閱讀變得有趣。 想想是什麼讓你的故事與眾不同並專注於此。

請務必在新聞稿的第一段中傳達最重要的信息。 這將確保即使讀者只瀏覽您的新聞稿,他們仍然會了解您故事的要點。

5.包括報價

包括參與您的故事的人的引語將使故事更加相關和值得信賴。 在您的新聞稿中提及或引用的每個人都應通過他們的姓名、頭銜和公司來識別。 這有助於記者在必要時進行跟進。

6.添加多媒體

在您的發布中添加圖像、視頻或信息圖表將使其更具視覺吸引力,並幫助您理解您的觀點。 例如,如果您的發布是關於事件、產品發布或一些研究的,那麼如果沒有添加這些內容,您將很難理解您的觀點。

7. 保持真實

您的新聞稿應該沒有任何意見或偏見。 堅持事實,讓讀者自己做出判斷。 確保您提供的任何統計數據或其他數據參考都帶有指向信息源的鏈接。

8. 檢查語法和拼寫錯誤

您希望您的發布得到認真對待,因此在發送之前仔細檢查是否有任何錯誤。 您不想因語法錯誤或拼寫錯誤而意外失去信譽。

9. 分發你的版本

一旦你完成了你的發布,是時候將它發送給全世界了。 有很多方法可以做到這一點,包括通過電報服務或直接向記者發送電子郵件。

10. 跟進

發布新聞稿後,請與記者聯繫以確保他們收到並查看他們是否有任何問題。 這將有助於確保讀者對一切都一清二楚。

獎勵:要避免的新聞稿錯誤

避免犯這些常見的新聞稿錯誤以確保您受到重視是很重要的。 這些包括:

您的新聞稿應該是有新聞價值的,而不僅僅是宣傳您的業務的方式。 如果你把一切都放在自己身上,你很快就會失去讀者的注意力。

您的新聞稿不是推銷。 堅持事實,抵制包含任何營銷語言的衝動。

確保您的發布包含所有基本信息,例如誰、什麼、何時、何地以及為什麼。 盡可能早地包含這些內容,因為您的讀者可能無法完成您的故事。

別忘了給你的新聞稿加上日期。 如果您希望您的公告保留到特定日期,請務必在您的發布中說明這一點。

請某人閱讀您的新聞稿並將要點轉達給您。 如果他們做不到,是時候回到繪圖板上了。 撰寫新聞稿時要清楚地傳達您的信息,並避免任何浮誇或無關緊要的信息。

使用服務發布最有效的新聞稿

寫一篇好的新聞稿可能是一個挑戰。 將此外包給具有多年行業經驗的專業服務是確保您只發送最有效的新聞稿的一種方法。

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