與記者打交道時的 10 個電子郵件禮儀技巧

將您的推銷通過電子郵件發送給記者？ 確保遵守這些簡單的禮儀規則：

1. 退出主題行中的大寫字母。 試圖在主題行中表現出興奮？ 讓我向您保證，使用所有大寫字母並不是這樣做的方法。 讓我們忘記大寫字母在消息傳遞世界中被認為是大喊大叫的整個想法。 更重要的是，您需要記住記者的收件箱中充滿了垃圾郵件。 並且所有大寫的主題行都會向他們尖叫垃圾郵件。 即使它沒有......好吧，它只是很煩人。
2. 去掉感嘆號。 過多的感嘆號是新手作家的標誌。 人們似乎認為通過反複使用它們，他們會傳達出他們的新聞是多麼有趣和令人興奮。 然而，就像大寫字母一樣，使用太多感嘆號是很煩人的。 更不用說，當你反複使用它們時，它們就會失去價值。 然而，一個或兩個放置得當的感嘆號可以增加你正在尋找的那種興奮。 只需明智地放置它們。
3. 將最佳信息放在主題行中。 浪費記者的時間是很不禮貌的。 如果您的電子郵件標題沒有提供任何信息，那麼它肯定會被刪除。 也就是說，請確保您的電子郵件主題行為他們提供了最重要的信息。 不要讓他們努力找出為什麼他們應該聽你的音調，因為他們不會，無論是因為缺乏時間還是單純的傲慢。 無論你的推銷中最大的“那又怎樣”部分是，在他們有機會點擊之前讓它像一天一樣簡單。
4. 拼寫檢查。 真的。 我們已經過了為拼寫錯誤找藉口的日子。 我們的電子郵件基本上是為我們做的。 即使您不單擊拼寫檢查按鈕，它通常也會在拼寫錯誤的情況下突出顯示。 未能更正告訴記者該電子郵件對您來說不是很重要。
5. 不要花哨。 我從不理解人們對電子郵件背景和字體的迷戀。 對我來說，這似乎很幼稚。 因為它是！ 看，當您開始更改文本顏色並添加圖形以及所有這些時，您所做的只是分散他們的注意力並使您的音調更難閱讀。 它們對你可愛的字體不感興趣。 切入正題。 看在上帝的份上，不要使用 Comic Sans。
6. 確保您的附件實際已附加。 “請查找附件……”如果附件實際上不存在，則意義不大。 你已經非常幸運記者甚至打開了你的電子郵件，更不用說試圖下載你的附件了。 如果您的附件實際上不存在，那麼當您弄清楚並重新發送時，他們甚至不會費心尋找，因為他們認為您無能。
7. 對錶情說不。 另一種讓記者緊張並表現得像個新手的方式。 看，這裡的想法是讓他們認真對待你和你的推銷。 但讓我們在這裡說實話：誰會認真對待一個遵循他們簽名並帶有三個笑臉的人？ 把它留給你和你的朋友發短信。
8. 要有禮貌。 你沒有資格千斤頂。 也就是說，要謙虛有禮。 說“請”和“謝謝”。
9. 不要發送多封電子郵件。 跟進很好，但如果您沒有收到回复，發送電子郵件以查看“他們是否收到了您的建議”不僅沒有用，而且是垃圾郵件。 因此，如果您希望被列入黑名單，請繼續打破此規則。
10. 如果他們回應，請確保你回報。 他們給你回了電子郵件？ 偉大的！ 怎麼辦？ 他們問你問題了嗎？ 他們想要面試嗎？ 無論他們要求什麼，立即執行。 他們很友善地註意到了，所以不要讓他們等待。

你能想到我應該添加到我的列表中的任何其他電子郵件禮儀規則嗎？ 填寫我！

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的創始人 Mickie Kennedy 撰寫，eReleases 是經濟型新聞稿分發的在線領導者。 在此處獲取免費的 160 頁大型新聞稿手冊 - 適用於各種場合和行業的新聞稿：https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/