撰寫商業新聞稿的 11 個技巧

記者每天收到數千份新聞稿。 您可能想知道商業新聞稿在數字時代是否仍然重要。 事實是，相當比例的記者每天都會查看新聞稿以獲取他們文章的靈感。 多年來新聞稿的演變意味著它仍然與在線環境相關。

您如何撰寫出色的新聞稿？ 您可以做些什麼來在每天發送的大量新聞稿中脫穎而出？

繼續閱讀以了解 11 種讓您的新聞稿脫穎而出的方法。

為什麼要撰寫商業新聞稿？

在我們了解提示之前，讓我們先看看您應該考慮為您的企業創建新聞稿的原因。

您可能認為您的社交媒體平台足以讓您的名字出現在公眾視野中。 但是，社交媒體並沒有將您的品牌斷言為您所在行業的權威聲音。

如果有信譽的新聞媒體報導了您的業務，您會自動獲得作為思想領袖的信譽。

新聞報導還可以幫助加強您的品牌形象，使其更容易被更廣泛的受眾識別。 永遠不要低估新聞報導對公司發展的影響。

新聞稿也是在一個地方獲取所有信息的好方法。 如果記者面前有準確的信息並且不需要做太多的研究，這會讓他們的生活更輕鬆。

現在讓我們深入了解編寫殺手級新聞稿的細節。

1. 知道你為什麼寫作

讓我們把事情弄清楚。 你不能寫新聞稿，因為你想宣傳你的品牌。 它根本行不通！ 您可能認為向記者發送新聞稿將是立即獲得新聞報導的好方法，但事實並非如此！

您需要考慮為什麼要撰寫新聞稿。 你有什麼值得分享的新聞嗎？

當我們擁有自己的企業或為一家公司工作時，我們可能會陷入該品牌的泡沫中，並認為一切都是有新聞價值的。 事實上，事實並非如此。

僅當您要報告可能引起人們興趣的內容時才分享新聞稿。 例如：

• 您是否正在舉辦大型活動以提高對特定事業的認識？
• 您的業務是否與競爭對手合併？
• 你做過一些開創性的研究嗎？
• 貴公司是否在做與時事相關的事情？
• 您是否有即將推出的創新產品？
• 您是否正在擴大和開闢新的工作機會？
• 您是否有一個可以幫助其他企業學習的全面故事？

如果您的新聞可以為潛在讀者提供價值，那麼，也只有這樣，它才值得分享。

產品發布對您來說可能看起來令人興奮，但如果您的產品與市場上數百萬種其他產品相同，那麼它就沒有新聞價值。 您的新聞稿將作為廣告出現。 僅當新產品確實是前所未見的創新產品並會改變生活時才發布。

2. 你在為誰寫作？

一旦你決定了為什麼要寫新聞稿，就該考慮你想接觸誰了。

您希望潛在的合作夥伴或投資者閱讀您的新聞稿嗎？ 也許您正在尋找某人購買您的企業或某人出版一本關於它的書。 或者，也許您想讓您的公司出現在潛在客戶面前。

確定您要聯繫的人； 這將決定您在新聞稿中包含的詳細信息以及您使用的語言類型。

3. 成為講故事的人

一個偉大的新聞稿講述了一個故事。 你希望記者的生活盡可能輕鬆。 如果你能講述一個故事並展示它的新聞價值，他們更有可能發表它。

在撰寫新聞稿時，請考慮為什麼人們可能想要閱讀和分享您的故事。 為什麼你的故事會引起意見分歧或引發對話？

你怎麼能創造一個令人難忘的非凡故事呢？

4.包括答案

如果有人為你的新聞稿採訪你，他們會問你所有的 W 問題。 什麼，何時，為什麼，在哪裡，如何。 確保在您的新聞稿中回答所有這些細節。

這樣，記者就不必再回來問你更多問題了。 你讓他們的生活再次變得輕鬆！

5. 準確

我們談到了講故事，但這很重要：不要撒謊。 如果你對故事中的事實過度修飾或直接撒謊，人們就會失去對你的信任。

清晰準確，包括盡可能多的事實和數據點來支持你的故事。

在新聞稿中包含圖片是另一種獲得關注的好方法。 包含照片可將參與度提高至少 18%。

6.真實

真品賣。 撰寫新聞稿時，做你自己。 解釋你是誰以及為什麼你的故事對其他人很重要。 如果你能證明你不是因為想要進行銷售和宣傳而寫新聞稿，那麼你會更加真實。

人們想閱讀關於真實人物的故事。 他們想了解像他們這樣經歷艱難時期以建立成功企業並脫穎而出的人。 它讓你更容易相處，並讓其他人希望他們也能做到這一點。

7.寫一個引人注目的標題

您是否知道標題中帶有who這個詞的點擊率會提高 22%？ 讀者想知道你的故事是關於誰的，而不是你為什麼要寫它。

您的標題是新聞稿中最關鍵的元素。 如果你弄錯了，記者甚至不會打開你的信息。 梳理信息並嘗試傳達打開新聞稿將如何使讀者受益。

使用其中一些想法來編寫能轉化為觀點的殺手級標題。

8. 包括報價

記者經常難以找到的文章元素之一是專家的引用。

如果您的新聞稿可以提供他們可以輕鬆插入到他們的文章中的報價，那麼您已經為他們完成了他們的工作（並且讓自己得到了一些報導！）。

對你的報價有意識； 你想傳達什麼，你的信息將如何使讀者受益？ 關於您的公司有多偉大的通用報價是不夠的！

9. 個性化

記者最討厭接收普通的新聞稿。 如果你想哇，就個性化。 查看您正在推銷的記者撰寫的其他文章。 告訴他們為什麼您認為您的故事與他們相關。

您隨新聞稿一起發送的電子郵件越個性化，就越有可能引起注意。

10. 推銷合適的人

當您發送新聞稿時，請注意發送給誰。 如果您有一家食品公司，那麼將您的新聞稿發送給金融記者是無關緊要的。

您想與撰寫您想要獲得特色的文章類型的人聯繫。向他們解釋為什麼不能錯過您的故事。

保留您所在行業的記者和出版物列表，以便在您有新故事時聯繫。 確保它是最新的，因為記者一直在走動。

如果您沒有時間，請使用 E-release 等新聞稿服務為您傳播新聞稿。

11. 跟進

因此，您完成了新聞稿提交，但沒有收到任何回复。 不要害怕跟進。

你知道人們每天都會收到數百份新聞稿。 你的可能已經錯過了。 在您的後續行動中強調為什麼您的發布不容錯過！

開始講述你的故事

撰寫和分享商業新聞稿有很多好處。 現在你知道如何寫出完美的音調了，是時候開始講述你的故事了。

記住，不要僅僅因為你想要一個免費的廣告而寫一些關於你的公司的東西。 確保你有一些有新聞價值的東西要分享，並且你有意識地講述你的故事。

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