選擇新聞稿公司的 12 條提示

全球公關市場預計將以 11.1% 的複合年增長率增長，到 2022 年達到 1028 億。數字營銷的增長以及與客戶和潛在客戶更好地溝通的需求推動了支出的增加。 希望提高知名度和影響力的企業正在轉向新聞發佈公司來幫助他們宣傳。 與新聞發佈公司合作的優勢在於，他們擁有將您的故事呈現在合適的人面前的關係和專業知識。

然而，選擇合適的公司可能是一個挑戰。 有很多公司聲稱自己是最好的。 那麼，你怎麼知道哪一個適合你呢？

以下是幫助您選擇可以幫助您實現溝通目標的新聞稿公司的重要提示：

1. 定義你的目標

您希望通過聘請新聞發佈公司來實現什麼目標？ 您想提高品牌知名度、產生潛在客戶或增加網站流量嗎？

一旦你知道了你的目標，你就可以縮小你的選擇範圍，選擇一家專門實現該特定目標的公司。

例如，如果您想提高品牌知名度，您應該尋找擁有廣泛媒體聯繫網絡的公司。

另一方面，如果您的目標是產生潛在客戶，您應該選擇一家可以有針對性地分發您的新聞稿的公司。

2. 專業領域

新聞稿不是萬能的。 有不同類型的新聞稿，例如產品發布、活動公告和媒體關係。 不同的公司也專注於不同的行業，從技術到時尚。

選擇新聞稿公司時，請確保他們具有在您所在行業撰寫和分發新聞稿的經驗。 他們還應該熟悉涵蓋您所在行業的媒體。 否則，您的新聞稿可能會在洗牌中丟失。

3. 位置

您想與本地新聞發佈公司還是國際新聞發佈公司合作？ 這兩種選擇都有好處。

如果您選擇當地公司，您可以親自與他們會面，討論您的目標和目標。 如果您不確定需要什麼類型的新聞稿，這將很有幫助。

另一方面，如果您選擇一家國際公司，您將可以訪問更廣泛的媒體聯繫網絡。 如果您希望在多個市場中獲得曝光率，這將很有幫助。

4.檢查他們的憑證

確保您正在考慮的公司具有良好的聲譽。 您可以通過檢查他們的憑據和在線評論來做到這一點。

一家信譽良好的新聞稿公司將獲得過去客戶的正面評價。 他們還應該能夠提供他們過去管理的成功活動的示例。

此外，公司應該是美國公共關係協會 (PRSA) 或國際商業傳播者協會 (IABC) 等專業組織的成員。

這些會員組織具有公司必須遵守的嚴格標準，因此您可以確定您正在與信譽良好且值得信賴的企業合作。

例如，PRSA 要求包括具有一定的經驗、完成道德考試以及同意遵守組織的行為準則。

同樣，IABC 要求成員具有一定水平的經驗和專業知識才能加入。 這兩個組織還提供符合其高標準的新聞稿撰寫和分發服務。

5.審查他們的分銷網絡

聘請新聞稿公司的全部意義在於將您的新聞稿分發給盡可能多的人。 但是，如果您正在考慮的公司沒有龐大的媒體聯繫網絡，那麼他們將無法在合適的人面前發布您的新聞稿。

在您聘請新聞發佈公司之前，請詢問其分銷網絡。 了解他們有多少媒體聯繫人，以及您可以從他們的分發服務中獲得什麼樣的曝光率。

此外，您應該詢問他們是否提供有針對性的分發。 例如，如果您想接觸特定的受眾，您需要確保公司可以針對迎合該受眾的媒體渠道。

如果他們沒有大型或有針對性的分銷網絡，那麼他們不值得您花時間和金錢。

6.查看他們的投資組合

一家好的新聞稿公司將擁有他們管理的一系列成功的活動。 這將使您了解他們的寫作風格以及他們能夠實現的結果類型。

在審查他們的投資組合時，請注意他們所從事的行業以及客戶獲得的曝光類型。 這將使您很好地了解它們是否適合您的業務。

7. 獲取報價

一旦您縮小了選擇範圍，就該從您正在考慮的每家公司那裡獲得報價了。 當您要求報價時，請記住詢問他們的服務成本以及您可以預期的結果。

一家有信譽的新聞發佈公司會提前告知他們的價格和他們的服務中包含的內容。 他們還應該能夠讓您大致了解您可以從他們的分銷服務中獲得的結果。

如果一家公司在提供報價時猶豫不決，或者試圖在不知道要花多少錢的情況下迫使您簽署合同，那是一個危險信號。 您應該避免與以這種方式運作的組織合作。

在不知道要付多少錢的情況下簽訂合同是一個冒險的提議。 您最終可能會支付超出預算的費用，或者無法獲得預期的結果。

最重要的是，您在選擇新聞稿公司時應該花點時間。 有很多因素需要考慮，並且您要確保與信譽良好且值得信賴的組織合作。

8. 他們的經驗水平

在與任何新聞稿公司合作之前，您應該確保他們擁有豐富的撰寫和分發新聞稿的經驗。

好吧，新聞稿寫作是一門藝術和一門科學。 撰寫一篇能引起記者和編輯註意的新聞稿需要一定的技巧。

此外，經驗豐富的新聞發佈公司將與媒體建立關係。 這些關係至關重要，因為它們使公司能夠接觸到可以幫助發布您的新聞稿的記者和影響者。

此外，經驗豐富的組織不太可能像新手公司那樣犯錯誤。

例如，沒有經驗的公司可能不知道如何正確格式化新聞稿以進行分發。 這可能會導致您的發布被您嘗試定位的媒體拒絕。 此外，他們可能對記者在新聞稿中尋找的內容沒有深入的了解。

因此，如果您與一家沒有太多經驗的公司合作，那麼您可能不會得到您希望的結果。 相反，應專注於已經營數年並擁有成功記錄的公司。

9.檢查他們的客戶名單

一家信譽良好的公司將擁有一長串多年來與之合作的滿意客戶。 這些客戶應該願意根據要求提供積極的推薦和參考。

如果一家公司沒有任何推薦信或推薦信，那就是一個危險信號。 這可能意味著他們是這個行業的新手，或者他們沒有很多滿意的客戶。

當您查看公司的客戶名單時，請注意他們所從事的行業。您要確保他們有與您所在行業的企業合作的經驗。

這將使您很好地了解他們是否了解您所在行業特有的挑戰和機遇。

10. 附加功能

公司還提供哪些其他功能？ 例如，一些公司可能會提供社交媒體分發作為其新聞稿服務的一部分。 如果您希望為您的新聞稿產生更多在線嗡嗡聲，這可能是一項有價值的服務。

此外，一些公司將提供媒體培訓服務。 如果您不確定如何處理記者採訪，這可能會有所幫助。 其他一些功能可能包括：

• 新聞列表建設
• 平面設計服務
• SEO優化
• 多媒體服務

這些只是您在選擇新聞稿公司時應該尋找的附加功能的幾個示例。 請務必詢問他們提供的所有服務，以便您做出明智的決定。

11. 分析和報告

您還應該詢問公司的分析和報告流程。 畢竟，您會想知道您的新聞稿在產生媒體報導和在線流量方面的效果如何。

一家好的公司會為您提供詳細的報告，顯示有多少人閱讀或查看了您的新聞稿，有多少媒體選擇了它，以及它產生了多少流量。

有些公司甚至會為您提供自定義儀表板，您可以在其中跟踪新聞稿的進度和結果。 這是一項有價值的服務，可以幫助您衡量新聞稿活動的有效性。

12.審查公司的支持系統

您不希望在發布新聞稿時被蒙在鼓裡，因此請確保您選擇的公司在客戶服務方面享有盛譽。

衡量公司支持系統的一種方法是閱讀在線評論。 看看其他客戶對他們獲得的支持水平有什麼看法。 您也可以直接聯繫公司並詢問他們的支持系統。

此外，您應該檢查員工在銷售過程中如何對待您。 如果他們咄咄逼人或不專業，那就是危險信號。 您想與一家耐心且樂於助人的公司合作，以便您的新聞稿獲得最佳結果。

有效的新聞稿創意

新聞稿是宣傳您的公司、產品或服務的好方法。 但是，您如何製作一份讓記者和其他媒體專業人士真正閱讀的新聞稿？ 這裡有一些提示：

保持新聞價值

新聞稿應該具有新聞價值、引人入勝且內容豐富。 記者一直在尋找能夠吸引觀眾的故事，如果您的新聞稿不符合這些標準，則更有可能被忽略。 因此，請確保您的新聞稿具有很強的吸引力。

使其及時

新聞稿應及時並與當前事件或趨勢相關。 如果您希望您的新聞稿脫穎而出，請確保它涵蓋了目前記者最關心的內容。

例如，如果您要推出新產品或服務，請將其與當前事件聯繫起來。 如果您要舉辦活動，請確保提前發出新聞稿。

簡潔

記者們很忙，沒有時間閱讀冗長的新聞稿。 他們每天還收到數百個推介。

事實上，一項研究表明，每 4 名記者中就有 1 人每週收到 100 多個新聞稿。

堅持事實，避免浮誇或營銷和促銷言論。 記得保持簡短和甜蜜。

包括報價

在您的新聞稿中包含公司高管或其他相關人員的報價。 這將增加可信度並使您的新聞稿更具新聞價值。

添加視覺效果

有視覺效果的新聞稿比沒有視覺效果的新聞稿更容易被閱讀。 事實上，有圖片的文章的總瀏覽量比沒有圖片的文章高 94%。

因此，在您的新聞稿中包含高質量的圖像、信息圖表或視頻，以使其更具吸引力。

正確格式化

格式良好的新聞稿比格式不佳的新聞稿更容易被閱讀。 確保您的新聞稿包括以下內容：

• 一個吸引人的標題
• 副標題
• 要點
• 倒金字塔結構
• 其他資源的鏈接
• 聯繫信息

通過正確格式化您的新聞稿，您可以讓記者更容易閱讀和閱讀。

立即聘請新聞發佈公司

新聞稿可以成為宣傳您的公司、產品或服務的有力工具。 但製作一篇寫得好、有新聞價值的新聞稿並不總是那麼容易。

如果您想確保您的新聞稿成功，請考慮聘請專業的新聞稿公司。 一家好的新聞稿公司將擁有一支經驗豐富的作家團隊，他們知道如何製作能夠取得成果的新聞稿。

如果您在開始使用在線新聞稿時需要幫助，我們隨時為您提供幫助。 立即聯繫我們，我們將很樂意與您討論適合您業務的最佳新聞稿策略。