優質新聞稿寫作服務的 13 個標誌
已發表: 2023-10-21在當今不斷發展、快節奏的數位環境中,利用每種資源來發揮自己的優勢比以往任何時候都更重要。 但並不是所有事情都需要依賴高科技手段才能產生影響。 簡陋的新聞稿是一個久經考驗的工具,具有強大的影響力。
Global Results Communications 的一項調查發現,59% 的記者認為媒體新聞稿是最有用的公關資產。 訣竅是撰寫新聞稿,讓您的企業因各種正確的原因而受到關注。
新聞稿撰寫服務可以提供很大幫助,但它們並非都是平等的。 為確保您的新聞稿寫作達到標準,請繼續閱讀下文,以了解優質新聞稿寫作服務的 13 個標誌。
1. 專業作家
為了獲得高品質的新聞稿寫作,您需要專業的作家來掌舵。 這就是為什麼,首先也是最重要的,您需要驗證您使用的任何優質新聞稿寫作服務是否僱用了經驗豐富的作家。
尋找新聞和公共關係以及任何其他相關領域的背景。 如果他們在與您的需求相關的特定行業中擁有經驗,那就更有利了。
您還需要驗證專業寫作技能。 專業作家必須能夠撰寫引人入勝的敘述來吸引讀者。他們還必須了解目標受眾。
2. 自訂選項
並非所有企業都是一樣的。 他們每個人都有自己的屬性和品質。 新聞稿寫作也不是一刀切的方法。
不要滿足於為您提供千篇一律的複製貼上商業新聞稿的新聞稿撰寫服務。 您的企業值得比標準填空模板更好。
最好的新聞稿服務將花時間了解和理解您企業的故事。 他們會詢問並解決您獨特的目的和目標。 良好的服務也會努力調整他們的寫作風格和內容,使其與您的品牌和目標保持一致。
3. 寫作清晰簡潔
撰寫新聞稿時,您只有很短的時間和空間來發揮影響力。 許多媒體只提供有限的空間來發布新聞稿,並且會青睞那些滿足其特定空間限制的媒體。 因此,您的新聞稿必須簡明扼要。
專業的新聞稿撰寫服務也將確保您的商業新聞稿使用清晰的語言以提高整體可讀性。 在許多情況下,他們會避免使用可能會讓讀者感到困惑的複雜行話或技術語言。 這將取決於您的行業和業務需求。
4. 辨識有新聞價值的內容
73% 的記者查看企業新聞稿是為了對組織進行審查和研究。 作為企業主,可能很難篩選您的所有成就以找到最具新聞價值的內容以包含在您的新聞稿中。
專業的新聞稿寫作服務非常擅長識別這些領域。 他們了解是什麼讓新聞記者和讀者感興趣。 專業的新聞稿寫作服務專注於您故事中最具新聞價值和相關性的關鍵點。
利用這些訊息,他們可以製作出最引人注目的標題和引導段落來吸引讀者的注意。
5. SEO 專業知識
為現代世界撰寫新聞稿需要使用某些提示和技巧來幫助其更好地引起關注。 搜尋引擎優化(SEO)是增強新聞稿的最佳方法之一。
SEO 依靠在新聞稿內容中使用相關關鍵字來幫助其在搜尋結果中排名更高、更有機。 這也包括元標記、標題和連結等區域。
專業的新聞稿寫作服務擁有成功利用 SEO 所需的知識和技能。 它們可以幫助提高線上新聞稿在搜尋結果中的可見度和排名。
6. 編輯專業知識
準確性、正確的語法和拼字是精心製作的新聞稿的關鍵要素。 如果您的新聞稿包含拼字和文法錯誤或事實不準確,這可能會對您的業務產生不良影響。
優質的新聞稿寫作服務有編輯或校對員。 他們的工作是審查所有新聞稿的語法和拼寫問題。 他們或許也能夠檢查事實的準確性。
專業的新聞稿寫作服務也將確保他們在整個新聞稿中保持風格和語氣的適當一致性。
7.正確的格式
您的新聞稿必須遵循媒體機構和記者所需的既定格式。 新聞稿遵循標準格式,包括日期、標題、主要段落、正文、樣板資訊和聯絡資訊。 格式允許易於閱讀和專業。
任何偏離這種格式的行為都可能表明缺乏專業和關懷。 它還可能導致您的新聞稿被完全拒絕。
委託優質的新聞稿撰寫服務意味著您將始終擁有符合行業標準、格式正確的新聞稿。 它還可以讓您的品牌保持一致性,因為每個新聞稿都遵循相同的結構。
8. 截止日期的及時性
時機就是一切。 隨著突發新聞和新產品發布。 新聞稿有時需要在緊迫的期限內完成。 如果一篇新聞稿需要一周甚至48小時才能完成,那麼在發佈時它可能已經是舊新聞了。
這就是為什麼與專業的新聞稿寫作服務合作是有益的。 他們了解在緊迫的期限內完成任務的重要性。
專業的新聞稿寫作機構將提供快速的周轉時間來滿足您的需求。 他們還必須對您做出回應,並確保始終滿足您的新聞稿發佈時間表。
9. 客戶參與
高品質的新聞稿寫作服務應該鼓勵您提供回饋並參與寫作過程。 畢竟,這是你的事。 這對於提供即時更新和提高客戶滿意度至關重要。
專業的新聞稿撰寫服務讓了解您的業務成為他們的職責。 好的新聞稿撰寫服務需要花時間去了解每位客戶。 他們應該詢問您的品牌訊息和聲音以進行客製化。
他們經常使用訪談和研究來收集有關客戶的必要資訊。 這反過來又使他們能夠製作出最好的新聞稿。
10. 產品修訂
專業的新聞稿撰寫服務致力於根據您的需求製作最佳的新聞稿。 然而,他們可能無法在第一次就把所有事情都做好。 優質的服務將允許您提供自己的修改。
它可以是簡單的東西,例如您想要更改的某個單字或短語。 它還可能涉及諸如您的主要目標之一被忽視之類的事情。
無論問題是什麼,高品質的新聞稿寫作服務都應該讓您有機會通讀並確定是否需要進行任何必要的修改。 這樣,您就可以確保它符合您的特定期望。
11. 分發選項
與各種發行管道建立關係可以讓您的故事與正確的受眾分享。 優質的新聞稿撰寫服務應提供分發選項,例如新聞專線服務、媒體機構或特定行業的網站。
流行的分銷管道包括:
- Cision 美通社
- 美聯社
- 必應新聞
- 雅虎新聞
- 谷歌新聞
專業的新聞稿撰寫服務也知道分發新聞稿的最佳時間和日期。 週四是一周中發送新聞稿的最佳日期,開啟率最高。 上午 10 點到下午 2 點之間發送的新聞稿電子郵件的平均開啟率為 45%,在這些時間之外則降至僅 15%。
12. 定價透明度
優質的新聞稿撰寫服務將始終提前告知其定價選項。 定價透明度確保您看到的價格就是您得到的價格。 它應該不附加任何隱藏費用。
在他們的網站上顯示清晰的定價政策可以讓您準確地知道您所支付的費用以及此費用中包含哪些服務。 他們應該能夠提供定價等級內服務的詳細說明,並回答您可能遇到的任何關於定價的問題。
13. 良好的業績記錄
優質新聞稿寫作服務的一個明確標誌是有記錄的追蹤記錄和支持它的聲譽。 檢查過去客戶的先前新聞稿組合,這些新聞稿展示了他們獨特的新聞稿寫作能力。 案例研究也是了解他們如何幫助像您這樣的企業的絕佳方式。
驗證新聞稿撰寫服務記錄的另一種方法是在其網站上尋找客戶評價。 滿意的客戶的評價將為您提供所提供工作的品質和專業性的寶貴見解。
透過 eReleases Today 充分利用優質新聞稿寫作服務的力量
精心製作的新聞稿對於任何希望提高其知名度、可信度和公眾形象的企業都至關重要。 這對於向目標受眾和更廣泛的公眾有效傳達重要新聞和公告或最新進展也至關重要。
eReleases 專門為小型企業提供優質、實惠、快速且可靠的新聞稿撰寫服務。 我們與 Dining Bond Initiative、Allebach Photography 和 Specialty Vehicle Engineering 等公司合作; 以及許多其他公司和品牌。 讓我們幫助您客製化引起您關注的商業新聞稿。
如有任何意見、問題或疑慮,請立即聯絡 eReleases。